免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

正體中文的功能相容性

大多數的免費Office軟體主要是針對英語系國家所設計,而英文字(半形)佔用的大小其實是中文的一半,因此某些設定套用到正體(繁體)中文的文件時,可能顯示起來就會顯得怪異。不過由於LibreOffice、Kingsoft Office都有針對中文問題設計,因此在顯示上倒是沒有問題。

但是有時中文在某些小細節上,還是會顯得有點奇怪。比方說在MS Word裡頭有一個學生很愛用的功能叫做「文字藝術師」,可以製作海報字體文字。在這裡介紹的這兩套方案,都可以顯示、編輯文字藝術師的文字,不過LibreOffice對於某些文字藝術師的製作效果,會與MS Office所顯示的效果略有不同﹔至於Kingsoft Writer顯示的則幾乎與MS Office一模一樣。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲原始MS Office文字藝術師所產生的文字效果。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲在LibreOffice中開啟這個檔案,雖然文字藝術效果大致沒錯,但是顏色則可以看出來與原始的效果不同。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲在Kingsoft Writer中開啟這個檔案,與原始文件的相似度相當高,色彩也更接近原始檔案的效果。

函數、巨集指令是否支援

對於Excel使用者來說,你的試算表最重要的應該不是試算表怎麼樣排列、顯示的內容位置,而是試算表中內藏的函數。因此這些其他Office替代方案都必須檢視對於函數方面的支援度是否足夠。

基本上來說,過一些主流的函數,像是在Office 2003之前就有的函數、巨集指令,這兩套Office替代方案應該可以完整的支援。不過還是有些比較冷門的函數、巨集指令則不一定能完整支援。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲Excel的函數(函式)功能繁多,但在其它的替代方案中,不一定都能找得到對應的函數。

支援顯示Smart Art,但會有小差錯

以MS Office2007為一個分界,在2003及之前版本的功能,無論是LibreOffice、Kingsoft Office支援度都很高,介面也很像。但是從2007開始,引進了Ribbon介面後的MS Office改變幅度較大,LibreOffice、Kingsoft Office的介面還是比較類似2003的介面。此外,MS Office2007開始有一個Smart Art的功能很受使用者的好評,可以製作很漂亮的各類型圖表。關於這個部分,LibreOffice、Kingsoft Office都無法製作Smart Art圖表,但是都有採用折衷的辦法,可以顯示內容含有Smart Art圖表的文件。不過,某些圖表的顯示上則可能會有問題。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲圓形的照片以及文字的排列,在其它Office中會顯示不正常。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲某些圖表文字在轉換到其它Office方案顯示時,文字會有倒置的狀況。

雖不完美,但可接受

在接下來的兩篇文章中,我們會針對這兩套替代方案,進行各個在文書、試算表、簡報方面的相容性測試,並且針對MS Office 2010的原始顯示內容來加以比較,讓你可以無痛苦轉換到免費的Office替代方案上。

正如一開始所述的,並沒有一套Office替代方案可以產生與MS Office一模一樣的結果。但事實上不管是文書處理、試算表、簡報軟體,只要能夠產生你要的結果,並且可以讓你的文件與MS Office使用者互相流通,並且閱讀起來在排版格式上、試算的結果、簡報的播放都能正確無誤,就是一套理想的Office替代方案。因此,如果我們能夠掌握替代方案與MS Office方案彼此間細微的差異,就知道怎麼避開這些差異,去產生可以通用的各種Office文件。

(後面還有:LibreOffice的介紹喔!)

janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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21.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 00:46)
你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

首先9樓的janus說的是msoffice的檔案格式,office裡的函式,說個更白話你可以想成excel裡的計算式放到libreoffice會出問題,結果你回
"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了
它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流
什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多"
這是你一開始就把OFFICE軟體跟BI軟體混為一談,請問IBM有出Excel那種軟體嗎staroffice? 你一開始就跟janus講的風馬牛不相及,人家講Excel你亂入IBM?

XD跟我回的就不再贅述。

接下來你終於把話題拉回OFFICE軟體(前面IBM啥的跟OFFICE完全無關),你知道你第一篇講的商業應用軟體指的是什麼嗎? 商業應用軟體=BI、資料庫(再複習一下你說的"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流",你指的是哪種商業應用軟體? BI SERVER OFFICE ERP還是DATABASE? 人家講OFFICE你再講??

後面終於修正你一開始的講法,你也略懂商業應用軟體分很多領域阿? 所以你講的IBM跟微軟PK是拿什麼打什麼? 你可以說IBM的SERVER比微軟的桌面作業系統可靠,所以? 香蕉比雞腿?

對了到底微軟的OFFICE在大多數國家式微的說法是哪來的? 美國政府全面改用OpenOffice還是LibreOffice?

OFFICE跟IBM比? SERVER跟Workstation比? 你也知道不同領域可靠度不一樣阿?
還是一句話,我並沒有要為微軟讚聲,只是你回文牛頭不對馬尾,又吹太大,香蕉比雞腿

"蘋果、微軟、谷歌,才是作業系統及雲端服務三巨頭",對了你知道雲端服務需要DATABASE、SERVER的相互整合嗎? GOOGLE很強我相信,蘋果?? 微軟?? 你說的該不會是蘋果的線上音樂,檔案備份吧? 微軟的SKYDRIVE? 檔案空間?? 別鬧了,這樣AMAZON長期經營(2002開始)的Web services一系列的雲端服務,雲端資料庫、儲存、計算、網路都要哭了,微軟對應的服務Azure 2010年才開始,你講的雲端服務三巨頭到底是哪個領域阿??

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22.  GTO (發表於 2012年7月09日 12:46)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
> 讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

※ 引述《janus》的留言:
> 很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。

請《Orpheus》再次看一下《janus》的留言喔

是這位《janus》主編先顛三倒四,說生意就是指商業領域

就世界各國的世佔率

越前面越高

歐盟︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
美國︰Microsoft Office、Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
中國︰Microsoft Office、Kingsoft Office、Yozosoft Office#
日本︰Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice#
俄國︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
印度︰Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
巴西︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
東協︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#

就以上資料看起來 Kingsoft Office、Yozosoft Office 不具價值

世界四大辦公軟體

Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice、Celframe Office#

如此而已
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23.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 18:01)
幫助你回憶一下你說的話
"而且 MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用而已
美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套"
跟你現在說的不是自打嘴巴嗎?
一開頭文章就是在討論OFFICE的取代性

我們再來看看janus的話
"很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。" 要解釋給你聽嗎? 一些大公司以OFFICE為主(指的就是Excel Word...),如果你的一份重要文件(excel檔,word檔...)格式上,這我解釋過了,不要拿"什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多" 這句話來亂入,人家講的函式是什麼? 你亂入什麼? 失去一筆生意,你要解釋成商業領域? 要不要我在白話一點,一筆生意,一筆合約,一個賺錢的機會....你講什麼商業領域阿...
再解釋白話文給你聽,"如果有天,你拿Openoffice的試算表軟體產生的exl檔給你的客戶,結果你的計算函式(公式)別人用excel開報價的計算就出了問題,你的合約、賺錢的機會...就沒了"要這麼白話你才聽得懂嗎?

再來,OFFICE的市佔率,請問資料來源是??
我給個資料來源跟數劇吧
http://www.webmasterpro.de/portal/news/2010/02/05/international-openoffice-market-shares.html
http://blog.ofset.org/ckhung/index.php?post/102e
簡單的說呢2010年的數據,Openoffice市佔率最高的四個國家分別是波蘭、捷克、德國、法國,最高最高的波蘭是"22%",其餘的七十多幾乎都是MS-office,請問你自己說的

"MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用"

是不是吹太大??
對了印度的Openoffice市佔5%,MS-office88%,你的數據到底哪裡來的阿??

還有不要一直另闢戰場,質疑別人說的話,好好解釋清楚你自己說過的話,一下扯商業軟體,一下扯資料庫,還扯雲端(對了Apple的雲端站前三大哪來的阿??)

你扯越多,錯誤越多

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24.  hasam99 (發表於 2012年7月09日 18:07)
1.其實比來比去,說的是「轉檔」功能
2.以M$ OFFICE編輯後,存檔,再用其他OFFICE來開啟。

但個人喜歡獨立從Openoffice.org來開啟新檔編輯,這就沒有所謂轉檔偏差的問題。

但這點在此,離題了…
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25.  GTO (發表於 2012年7月09日 18:50)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你扯越多,錯誤越多
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那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信
你也不懂雲端服務是啥東西,那你的錯誤也越多

作業系統&雲端服務的三巨頭︰微軟、谷歌、蘋果
伺服系統&商業智慧的三巨頭︰IBM、甲骨文、SAP

我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

至於印度它們基本反微軟所以在印度的市場裡幾乎沒有微軟影子
忘了說 Celframe Office 是印度本土廠商及技師所研發的辦公軟體

印度︰Celframe Office (90)、OpenOffice (7)、LibreOffice (3)#
中國︰Microsoft Office (95)、Kingsoft Office (3)、Yozosoft Office (2)#
美國︰Microsoft Office (50)、Celframe Office (40)、OpenOffice (5)、LibreOffice (5)#
世界︰Microsoft Office (40)、OpenOffice (30)、LibreOffice (20)、Celframe Office (10)#

就是如此
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26.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 19:02)

※ 引述《GTO》的留言
> 那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信

> 我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
> 就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

原來數據是你看過上百篇的新聞,由你歸納出來,真是失敬

果真這樣
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27.  d (發表於 2012年12月04日 21:49)
公司的政策跟個人使用會有差異性
我想問libreoffice個人使用是否足夠
1. 10年後會不會不再支援
2. 文件一致性, 我在學校/公司打一份文件, 用USB帶回家後會不會格式/字型, 不一樣了, 甚至是不同OS間的一致性
希望可以有了解的先進提出數據/看法..謝謝
kendgood
28.  kendgood (發表於 2013年1月23日 10:48)
免费的office其实还有永中office,界面比金山的更接近msoffice,而且还提供了各种linux的版本,跨平台要好。
blair
29.  blair (發表於 2016年7月19日 11:35)
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