免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

Writer:範本、浮水印無法套用

在Word中微軟提供了許多文件範本,可以讓我們直接套用預設的封面,加上自己的姓名、大標,就可以製作好一份完美的文件。或是為了防止其它人拷貝你的著作權,你會在文件中加入浮水印。不過我們發現套用這兩個功能的文件,在LibreOffice Writer中開啟後是無效的。尤其是文件範本,雖然你打開後可以顯示部分的圖片,不過在範本中套用的名字、標題,開啟之後會全部消失不見,版面也與原來的格式都不一樣。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲套用封面的範本,你可以在上面直接輸入文件標題、作者名稱等資訊,還有漂亮的版面排列。

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▲LibreOffice Writer對範本相容性差:在LibreOffice Writer看這個範本,不但原先輸入的文字都不見了,而且只剩下中央的圖片,在範本中設計的綠色與藍色的欄位也都消失。

Writer:可正常運作的主要功能一覽

除了上述這些相容性較差的功能外,其實LibreOffice Writer最大的問題是它的預設行高要比Word的設定來得高出一倍,所以所有的文件在它裡頭開啟,看起來都會顯得怪異。但是除此之外,它對於大部分的Word功能還是有不錯的相容性。我們準備了一份文件,測試包括追蹤修訂、註腳、段落縮排、多欄位測試、目錄編輯等等的功能,LibreOffice Writer在這些項目都完美的通過檢視。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲再Writer中,只要你的文件結構有依照預設的樣式,套用樣式的標題來設定文件,就可以套用目錄功能,自動在文章前面產生一份目錄。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲你在原本的Word文件中只要設定追蹤修訂的功能,到LibreOffice Writer中一樣可以檢視你修改的軌跡。 

Calc:支援主要功能,版面顯示有差異

Calc就是Excel的對應程式,我們並沒有測試太專業的功能,只利用一般性的函數來建立一個基礎試算表,並且搭配版面的配置來測試Calc與Excel文件之間的相容性。我們在測試一般算數性函數的過程中沒有遇到問題,同時還測試在不同工作表之間交互運算,也都能正常顯示。

在Calc中,運算方面的功能都可以顯示出正確的結果。不過如果運用到圖表功能,以及在試算表上有進行簡單的版面設計的話,那麼所顯示的版面結果都不會跟原始文件一樣。看來LibreOffice的所有功能在版面上,是沒有打算跟MS Office有相同的顯示結果了。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲Excel的原始文件:這份原始文件中我們除了設計一些一般性的運算功能,並在其中插入一份自動產生的圖表。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲Calc的開啟結果:在我們的測試中,運算功能通通OK,但是在版面上以及圖表的顯示上,則與原本的版本略有些不同。

Calc:95%的函數相容性

為了確認Calc與Excel之間函數的相容性問題,我們檢視了兩個軟體關於函數的說明檔,發現兩者之間還是有些小部分的差異。例如Excel有提供工程用的函數,但在Calc裡頭則沒有,但Calc也有一些特殊的函數類別則是Excel沒有的。

不過,就算是兩者共通都有的函數類別,像是日期、財務、邏輯、算數這些一般人最常用到的類別,兩邊也會有一、兩個函數的差別,而且往往是Calc會刻意多提供一、兩個與Excel沒有的函數。

如果試算表是你常用的工具軟體,建議你還是分別查詢一下兩者的函數說明網頁,自行比對,看看你會用到的那些函數在Calc裡頭是否有什麼不同。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲Excel的函數說明,查詢網址為:http://tinyurl.com/6ejeoan

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲LibreOffice Calc函數說明,查詢網址為:http://tinyurl.com/dyowxb9

(後面還有更多LibreOffice的介紹喔!)

janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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21.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 00:46)
你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

首先9樓的janus說的是msoffice的檔案格式,office裡的函式,說個更白話你可以想成excel裡的計算式放到libreoffice會出問題,結果你回
"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了
它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流
什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多"
這是你一開始就把OFFICE軟體跟BI軟體混為一談,請問IBM有出Excel那種軟體嗎staroffice? 你一開始就跟janus講的風馬牛不相及,人家講Excel你亂入IBM?

XD跟我回的就不再贅述。

接下來你終於把話題拉回OFFICE軟體(前面IBM啥的跟OFFICE完全無關),你知道你第一篇講的商業應用軟體指的是什麼嗎? 商業應用軟體=BI、資料庫(再複習一下你說的"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流",你指的是哪種商業應用軟體? BI SERVER OFFICE ERP還是DATABASE? 人家講OFFICE你再講??

後面終於修正你一開始的講法,你也略懂商業應用軟體分很多領域阿? 所以你講的IBM跟微軟PK是拿什麼打什麼? 你可以說IBM的SERVER比微軟的桌面作業系統可靠,所以? 香蕉比雞腿?

對了到底微軟的OFFICE在大多數國家式微的說法是哪來的? 美國政府全面改用OpenOffice還是LibreOffice?

OFFICE跟IBM比? SERVER跟Workstation比? 你也知道不同領域可靠度不一樣阿?
還是一句話,我並沒有要為微軟讚聲,只是你回文牛頭不對馬尾,又吹太大,香蕉比雞腿

"蘋果、微軟、谷歌,才是作業系統及雲端服務三巨頭",對了你知道雲端服務需要DATABASE、SERVER的相互整合嗎? GOOGLE很強我相信,蘋果?? 微軟?? 你說的該不會是蘋果的線上音樂,檔案備份吧? 微軟的SKYDRIVE? 檔案空間?? 別鬧了,這樣AMAZON長期經營(2002開始)的Web services一系列的雲端服務,雲端資料庫、儲存、計算、網路都要哭了,微軟對應的服務Azure 2010年才開始,你講的雲端服務三巨頭到底是哪個領域阿??

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22.  GTO (發表於 2012年7月09日 12:46)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
> 讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

※ 引述《janus》的留言:
> 很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。

請《Orpheus》再次看一下《janus》的留言喔

是這位《janus》主編先顛三倒四,說生意就是指商業領域

就世界各國的世佔率

越前面越高

歐盟︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
美國︰Microsoft Office、Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
中國︰Microsoft Office、Kingsoft Office、Yozosoft Office#
日本︰Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice#
俄國︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
印度︰Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
巴西︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
東協︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#

就以上資料看起來 Kingsoft Office、Yozosoft Office 不具價值

世界四大辦公軟體

Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice、Celframe Office#

如此而已
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23.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 18:01)
幫助你回憶一下你說的話
"而且 MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用而已
美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套"
跟你現在說的不是自打嘴巴嗎?
一開頭文章就是在討論OFFICE的取代性

我們再來看看janus的話
"很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。" 要解釋給你聽嗎? 一些大公司以OFFICE為主(指的就是Excel Word...),如果你的一份重要文件(excel檔,word檔...)格式上,這我解釋過了,不要拿"什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多" 這句話來亂入,人家講的函式是什麼? 你亂入什麼? 失去一筆生意,你要解釋成商業領域? 要不要我在白話一點,一筆生意,一筆合約,一個賺錢的機會....你講什麼商業領域阿...
再解釋白話文給你聽,"如果有天,你拿Openoffice的試算表軟體產生的exl檔給你的客戶,結果你的計算函式(公式)別人用excel開報價的計算就出了問題,你的合約、賺錢的機會...就沒了"要這麼白話你才聽得懂嗎?

再來,OFFICE的市佔率,請問資料來源是??
我給個資料來源跟數劇吧
http://www.webmasterpro.de/portal/news/2010/02/05/international-openoffice-market-shares.html
http://blog.ofset.org/ckhung/index.php?post/102e
簡單的說呢2010年的數據,Openoffice市佔率最高的四個國家分別是波蘭、捷克、德國、法國,最高最高的波蘭是"22%",其餘的七十多幾乎都是MS-office,請問你自己說的

"MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用"

是不是吹太大??
對了印度的Openoffice市佔5%,MS-office88%,你的數據到底哪裡來的阿??

還有不要一直另闢戰場,質疑別人說的話,好好解釋清楚你自己說過的話,一下扯商業軟體,一下扯資料庫,還扯雲端(對了Apple的雲端站前三大哪來的阿??)

你扯越多,錯誤越多

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24.  hasam99 (發表於 2012年7月09日 18:07)
1.其實比來比去,說的是「轉檔」功能
2.以M$ OFFICE編輯後,存檔,再用其他OFFICE來開啟。

但個人喜歡獨立從Openoffice.org來開啟新檔編輯,這就沒有所謂轉檔偏差的問題。

但這點在此,離題了…
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25.  GTO (發表於 2012年7月09日 18:50)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你扯越多,錯誤越多
#####################

那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信
你也不懂雲端服務是啥東西,那你的錯誤也越多

作業系統&雲端服務的三巨頭︰微軟、谷歌、蘋果
伺服系統&商業智慧的三巨頭︰IBM、甲骨文、SAP

我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

至於印度它們基本反微軟所以在印度的市場裡幾乎沒有微軟影子
忘了說 Celframe Office 是印度本土廠商及技師所研發的辦公軟體

印度︰Celframe Office (90)、OpenOffice (7)、LibreOffice (3)#
中國︰Microsoft Office (95)、Kingsoft Office (3)、Yozosoft Office (2)#
美國︰Microsoft Office (50)、Celframe Office (40)、OpenOffice (5)、LibreOffice (5)#
世界︰Microsoft Office (40)、OpenOffice (30)、LibreOffice (20)、Celframe Office (10)#

就是如此
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26.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 19:02)

※ 引述《GTO》的留言
> 那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信

> 我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
> 就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

原來數據是你看過上百篇的新聞,由你歸納出來,真是失敬

果真這樣
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27.  d (發表於 2012年12月04日 21:49)
公司的政策跟個人使用會有差異性
我想問libreoffice個人使用是否足夠
1. 10年後會不會不再支援
2. 文件一致性, 我在學校/公司打一份文件, 用USB帶回家後會不會格式/字型, 不一樣了, 甚至是不同OS間的一致性
希望可以有了解的先進提出數據/看法..謝謝
kendgood
28.  kendgood (發表於 2013年1月23日 10:48)
免费的office其实还有永中office,界面比金山的更接近msoffice,而且还提供了各种linux的版本,跨平台要好。
blair
29.  blair (發表於 2016年7月19日 11:35)
您好 我是wps的台灣總代理團隊,我們很欣賞此篇文章,想請您幫我們為wps office再寫新文章,不知您是否有興趣幫我們,再麻煩和我們連絡 wps@besta.com.tw。
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