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F9a1f12125ce210e80ac9b00faea1a79 利用 Excel 製作的資料輸入表格,經過長時間的使用後,不免會重複鍵入相同的資料,但當表格的資料愈來愈多,要在龐大的表格中,立即找到重複的項目並不容易,且當表格須要進行計算時,例如加總、平均、累計等等,重複的資料必會影響計算結果的正確性。

這裡介紹Excel內建的「移除重複」功能,顧名思義,就是可將表格中重複的資料刪除,以維護表格的正確定。不過,在進行「移除重複」功能,還可先利用「設定格式化的條件」,在龐大的表格裡,先找到「重複的值」後,再進一步選擇將重複的項目刪除。而這看似複雜的步驟,其實都是Excel內建的功能,不用寫巨集、函數,只要點選到正確的功能,幾個步驟就能輕鬆完成。這裡就以刪除重複鍵入的會員資料為例,示範如何透過「設定格式化的條件」及「移除重複」功能,將表格中重複的會員資料快速移除。

▲自動刪除重複資料:透過內建的「移除重複」功能,可以快速刪除表格中重複的資料。

Step 1

選取所要比對的欄位,先進行重複資料的篩選工作。

Step 2

  1. 在「常用」分頁下,點選「設定格式化的條件」。
  2. 於「醒目提示儲存格規格」下,選擇「重複的值」。 

Step 3

在出現的視窗,選擇「重複」,也可指定篩選到重複值的顯示顏色。 

Step 4

回到Excel表後會發現,已將找到相同的儲存格標示出來。

Step 5

  1. 接著點選於「資料」分頁。
  2. 選擇「移除重複」項目。 

Step 6

於出現的視窗裡,勾選要刪除的資料欄位後,再按下「確定」。此例為會員編號、會員姓名。 

Step 7

接著會跳出提示視窗,告知已刪除的資料數,以及所保留的資料數。 

Step 8

回到Excel表後,就會發現表格中重複的儲存格資料已經被刪除。

延伸閱讀:

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