雖然可能已經很多人知道了,說穿了這是我翻過微軟官方的「Vista密技四十招」後,找出來兩三個比較實用的功能。編輯部上個月底截稿前發生了嚴重的伺服器掛點事件,平時沒有在本機留下備份資料的同仁們稿件於是付之一炬,僅以此文章向熬夜趕稿的編輯們致敬,也向因為家中有女王而遭多跪兩天算盤的弟兄感到吝惜。

一、文件資料預覽

資料預覽功能是我蠻喜歡使用Directory Opus的原因之一,但在Vista就有內建了:

二、檔案分類

要整理檔案、進行大掃除時很受用,可以把同類型的檔案歸類為群組:

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三、離線文件

前面兩個算是拿來插花的,編輯部由於共同作業的關係,常常要本機、Server兩邊跑,如果沒有在本機建立文件的備份,Server一掛了稿件也隨之煙消雲散,電腦王在這幾期的雜誌中介紹了不少同步備份軟體,如AlwaySync等,懶得裝的話就用Vista內建的同步功能吧:

A.先建立一個網路磁碟機,或是你已經有網路資料夾的捷徑就可以跳過這一步。

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B.按下右鍵,可以看到「永遠可以離線瀏覽」的字樣,圖中為英文版選項,如果是第一次使用,點選後會自動進行同步工作。

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C.同步完成的資料夾或檔案,以圖示瀏覽時會在左下方出現一個綠色的circle,看起來好像資源回收筒,別誤會了!

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D.同步檔案會放在本機硬碟裡,可以當作是網路磁碟機的備份,透過「控制台」>「離線檔案」管理可以幫備份的內容加密,或決定要在本機硬碟上挪出多少的磁碟空間來同步,需要注意的是同步的檔案並沒有經過壓縮,別傻傻的把整個網路磁碟機都設為同步。

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E.透過「離線檔案管理員」可以直接瀏覽在本機上的離線檔案。

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F.開啟控制台中的同步中心,可對同步規則做較詳盡的設置,比如排程、觀看同步結果,是否有出錯等等。

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同步軟體通常會設置許多規則來做版本管控,比如說你在離線檔案上做的變動,下次上線時會自動套用到伺服器上,當然也可以在任何時間於任一檔案從右鍵功能表進行手動同步。而別人在你離線時在伺服器上做的檔案變動,一樣的在下次上線時會自動同步本機的離線檔案,針對此問題在同步中心中有「Conflicts」的設置,當檔案進行同步時,系統會問你想要對哪一個版本的檔案進行同步,以防造成版本混淆。

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