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用Draw快速繪製流程圖

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要畫流程圖?就要找到適合、順手的軟體。就付費軟體來說,Dr.J會建議使用微軟出的Visio 2007,因為它製作商用圖表的功能非常完整、而且介面與Office相同。只是它並非Office標準版的套件,而是要獨立販售的軟體;如果不想花錢的話,Dr.J則會推薦免費的OpenOffice.org 3.0套件裡所附的「Draw」這款程式來繪製。

一般來說大家使用Office時,最常用到的Word、Excel與PowerPoint,剛好對應到OpenOffice.org的Writer、Calc、Impress三個程式;而Draw這個程式乍看之下像是繪圖軟體,但是卻混合了向量繪圖與流程圖繪製的功能,比較類似Visio加上OfficePublisher,就算是第一次接觸也能很快就上手。

Step 1

到OpenOffice.org 中文網站的下載區,下載OpenOffice.org 3.0中文版,下載網址「tinyurl.com/b65fzl」,下載完後直接安裝即可。

Step 2

開啟Draw後,先點選下方的「流程圖」功能鍵,挑選所需要的圖案,再回上方主畫面利用滑鼠拖曳出適當的大小。

Step 3

在圖案中填入文字後,接著得為流程圖案加上連接符號。點選左下方的「連接符」選擇合適的連接線。

Step 4

畫連接線時,將指標移到圖形上方,圖形四邊會出現「x」的連接線交點,將兩邊的交點連結,流程圖的雛型就出現了。

Step 5

若要輸入文字,直接在圖形上點兩下即可輸入。想將文字內容做得漂亮點,也可以配合右邊框裡的格式進行搭配。

Step 6

OpenOffice.org提供PDF轉檔的功能,選擇「檔案」,選取「匯出成PDF」就可以將繪製的流程圖存成PDF檔了。

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