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6323b3810e91ff7a3ce65fa23523c7273efac4a3 由於國人的天性內向,我們在製作投影片時,往往會先將簡報的內容擬好,然後將所有的內容文字依主題切分,然後全部都塞進投影片中。以便能在上場的時候照著投影片的內容唸出來,也好讓自己壯膽。這樣的簡報效果大家都知道:台上毫無生氣,台下則是昏昏欲睡。 如果你想要改善你的簡報投影片效果,想要帶給觀眾不一樣的感受,首先你就要學會將你的投影片「簡單化」。將有助於提升聽眾對你的簡報的注意力,也可以增加投影片的可讀性。

頁面簡單,投影片變好看

在製作投影片時,最重要的要點就是要把握頁面的「簡單」。

觀眾來聽演說,主要是聽「你」要傳遞的訊息,或是聽取有用的資訊。你不需要將這些訊息全部放在投影片上。投影片的作用是用來輔助演講人的進行,而不是當成演說的小抄。事前將演說的內容先牢記在心是對觀眾基本的尊重,投影片的內容僅是用來對你要說的主題畫龍點睛。。

甚至有此一說,認為最好的簡報,是從頭到尾沒有任何一個文字的簡報,因為該說的都留給你自己去表達,簡報只要提供輔助的圖表即可。或許這樣的簡報又太過於矯枉過正了,不過也值得參考。

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▲不超過一行的簡單文字搭配底圖,是實行極簡主義的第一步。

注意留白

要讓頁面簡單,最好的方式就是留白。

很多人看到投影片上的空白就感到有罪惡感,很想用文字或是圖片、表格將它填滿。你應該要捨棄這樣的習慣。你的每一張投影片應該要有大量的「空間」,也就是留白的地方。這在英文有個專有名詞叫做「white space」或是「negative space」。

投影片不是書本,每一張投影片保留在螢幕上的時間都不長,當一張新的投影片切換出來,整張滿滿的都是字,你一定會有眼睛不知道該從何看起的困擾。而如果投影片上有大量的留白,只有主要的訊息停留著,這樣印象會比都是字的情況來得深刻許多。在投影片上提供的訊息越少,觀眾就越能將心力集中在你要提供的訊息上。

另外,雖然同樣是「留白」,字體的大小以及你是留「白」還是留「黑」,都會帶給觀看者不同的感受。一般而言,字體越大,留白越少,心理上的壓迫感也越重。

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▲同樣的文字,留白的空間以及色彩選用的不同,給人完全不同的感受。

看續集:

簡報極簡主義:讓簡報架構綱舉目張(二)

簡報極簡主義:2個得獎優秀簡報分析(三)

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2.  Jason (發表於 2009年10月20日 19:11)
比如說"高橋法"應該也是種簡潔的手法。
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3.  tenz (發表於 2009年10月20日 19:40)
高橋流不見得適用於所有的情形,比如說需要解釋數字時就不是很適合...

不過我很喜歡高橋流 XD
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4.  CHCOOBOO (發表於 2009年10月20日 20:25)
學術報告應該就沒人敢用高橋流了XD
大概會被釘死
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5.  Shinwill (發表於 2009年10月20日 21:23)
這種事情,我們高中指導老師就有說過了,我個人非常受用無窮,
他說投影片一張的字數不要超過 30 字,
上面只需放非常重點的重點就夠了,
其他你要演講的東西,本來就是你該準備的,投影片本來就是輔助而已
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6.  wellss (發表於 2009年10月20日 21:45)
認同看法,簡報有助於讓觀看者了解您的想法,因此做輔助旁白+圖片說明+少量文字就足夠了。
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7.  Tony (發表於 2009年10月20日 23:37)
這篇對我來說很有用喔!!!
剛好我在做專題報告XD...
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8.  tony (發表於 2009年10月21日 00:02)
"留白"本身在中文裡就已經是專有名詞了...

國畫中,意思就跟字面上一樣。
也跟英文的white space一樣。

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