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4792294b53b7920a13cd34a4c387052a4a9ffdca 人都喜歡聽故事,因此,如果你能將一場演講設計成像是說故事一樣,聽眾就不容易感到沈悶,台下打瞌睡的人也會減少。因此,整個簡報的架構如果能有小說般「虎頭、豬肚、豹尾」這種三段式的架構,將有助於吸引聽眾的注意力。 如果你的簡報架構沒有設計好,搞成了「豬頭、驢蹄、馬腿」,就不大好了。 想想看,過去你舉辦產品說明會時,假設你要對一群陌生人介紹一個你們公司的產品,傳統的作法就是你將產品的特點一條一條列出來,然後一一說明下去,但這樣的過程將會十分冗長。所以,你需要營造氣氛,提高聽眾的期待。因此,最好將產品的好處以一句話作總結,在開場時就提出來。

想想看,當你一開始就說:「這是一個可以幫你們公司每年節省好幾百萬的秘密武器。」是不是就讓人想聽下去了呢?當然,前提是你的產品要真的能做到這點才行。

字體的選用保持簡單

由於極簡主義強調簡單的文字搭配簡單的圖片,多數的投影片上往往只有簡單的幾個字,那麼,選擇什麼字型,就變得相當重要。

西方研究字體有其一套系統,他們將字體主要分為serif 及 sans serif兩大類。Serif字體在筆畫上有比較多的裝飾,例如常用的「Times New Roman」字型就是屬於這種字體。而sans serif則是沒有裝飾的字體,例如「Arial」字型。

目前主流認為投影片的字體應該選擇簡單沒有裝飾的字體,整體線條粗細平均,對觀眾來說識別最清晰省力。以中文來說,黑體、正黑體都是屬於沒有裝飾的字體。而像是細明體、標楷體,就是屬於有裝飾的字體,應該要避免。

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▲上方為裝飾性的字體,筆劃的末端都有裝飾性的筆頓。而下方字體則粗細一致。

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▲標楷體為裝飾性的字體,正黑體則為非裝飾性字體。

條列簡單,才記得住

我們在學校的時候,老師常常說要「列出重點」,鼓勵我們用條列式的方式進行簡報。於是,我們就會製作出類似這樣的簡報內容:

  1. 文字落落長。
  2. 大項標完還有小項。
  3. 數字標完不夠用,還加上甲乙丙丁。
  4. 一張投影片列出十幾個重點。
  5. 為了怕都是字太難看,還加上小花圖案在投影片上點綴。

這種內容是條列式嗎?其實這只是將你要說的一句話,拆分成五句話而已。看起來像是條列式,但是每一項都不會有人記得住。與條列式比較起來,我們還有更多更簡潔而且方便的表現方式。

如果你還是習慣用條列式,那麼最起碼要記住,在同一張投影片中出現的條列項目,最好不要超過六項。如果超過這個數量,寧可將主題再加以切分,多用幾張投影片介紹,也比同一張投影片裡頭出現一長串的條列來得好很多。

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▲這是由坊間教科書所附的教學光碟中抽出的一頁投影片,典型的傳統式條列法。

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▲如果投影片內容過多,不妨將內容再細分切割為多張投影片。

看續集:

簡報極簡主義:提高簡報的可讀性(一)

簡報極簡主義:2個得獎優秀簡報分析(三)

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