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3078c41ed3a665a0306bb5a310c5e7e0de8ec934 要做好簡報,除了投影片以外,當然還有很多方面需要訓練,包括有口才、臨場反應、本身的學識,以及個人的魅力風格。這些都需要經驗的累積,並不是一蹴可得的。相對比較起來,「製作投影片」反而是最簡單的一門基本功。要訓練自己製作投影片的技巧,其實跟訓練文章一樣,多看多學才會有進步。 過去我們比較少有機會看到一些好的投影片,在學校或是業界,大家製作投影片的功力都差不多,因此也就會誤以為投影片不管怎麼製作都是這樣子。但是當你有機會國外,看到一些所謂大師的投影片,才會恍然大悟,原來投影片也能這樣做。

不過你我都沒錢出國看大師簡報,幸好現在在網路上已經有很多簡報分享網站,可以讓你吸收別人的簡報菁華。Slideshare就是很棒的簡報網站,每年都舉辦有「World’s Best Presentation Contest」,由網專業評審決定各種類別最佳的投影片,而今年的得獎網頁在這裡

今年的簡報時尚重點是……

簡報投影片的設計風格,就像是時尚風潮一樣,每年評審所偏好的口味都各不相同。以最近幾年為例,主流的偏好形式是強調清晰、直覺,每一頁只有一個重點,投影片的字體要大,而且圖示要清楚。而今年在Slideshare上2009年的票選冠軍已經產生了,每一項都符合上述的原則。我們就以這些得獎的簡報投影片中的部分內容為例,為你進一步介紹「簡單」法則的應用。

科技類簡報首獎:24 Reasons why Twitter sucks!

作者:Henrico Dolfing

這個簡報用到大量的「留白」技巧,這對於國內的傳統簡報來說,可能會相當不能接受。因為受過傳統教育的我們,總會覺得留白是一種罪惡,想盡辦法把空白處要填滿。

實際上版面的留白是用來提供一個透氣的視覺空間,用來導引讓觀看者視覺能夠集中。留白的適當,可以讓文字或是圖片之間有層次輕重之分,提供最直覺的閱讀感受。

值得注意的是,留白不一定就是白色,你也可以「留黑」,用黑底白字來營造效果,但黑底白字給人的感覺會比較沈重。另外,就算是同樣的文字內容,同樣的字體,相同的兩張投影片放在那裡,採用「留黑」設計的投影片,總會比採用「留白」的投影片首先吸引到人的目光。

注意「24 Reasons why Twitter sucks!」某些投影片有同時「留白」與「留黑」的設計,比較重要的字詞總是放在「留黑」的那一塊。

Business類首獎:Eco-nomics, The hidden costs of consumption

作者:Joshua Beatty

在簡報中引用圖表或是數據在所難免,但我們常常在一些行銷會議或是趨勢說明會中,看到一大張密密麻麻的表格,然後搭配五顏六色的折線圖,演說者告訴你從圖表上可以看出從第一季到第三季公司的成長多少,然後淨利多少,這些是從哪些消費者得來的……但是你看著那密密麻麻的圖表,卻什麼都看不出來。

這種簡報最大的問題就在於,圖表也需要整理。你不能直接將公司的損益平衡表COPY到簡報上,因為沒有多少人看得懂這麼複雜的圖表,一張投影片也無法說明這麼多的事情。就像文字轉換到投影片上需要簡化一樣,圖表在投影片上呈現的時候,也應該要簡單化。

「The hidden costs of consumption」,以清晰易懂的方式將圖表簡單化。一開始以說故事的方式,說明一個普通美國人,他一年的花費有多少,其中又有多少社會的「隱藏成本」。整個流程採用說故事的方式,在其中最難的隱藏成本的數字說明卻淺顯易懂。

看續集:

簡報極簡主義:提高簡報的可讀性(一)

簡報極簡主義:讓簡報架構綱舉目張(二)

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老黑
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1.  老黑 (發表於 2013年6月24日 22:44)
我在簡報時也大量留白,發現觀眾更能專注在重點上,當我第一次使用時白底、超大字體為重點,得到的回饋的確不一樣。也分享其他相關Slideshare簡報教學給大家 http://eheima.com/562/slideshare

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