一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

常常在傳送檔案給朋友跟客戶時,需要將檔案加密來確保內容不外洩,但因為傳統的壓縮檔加密方式只有密碼一途,因此有心人還是有機會破解(雖然還是得花上許久時間),不過免費的「PeaZip」就能輕鬆保護你的檔案安全囉!

它採用密碼與密鑰檔雙重保護的方式來加密你的檔案,你可以先寄壓縮檔給對方,再用手機告知密碼,再用第三種方式傳送密鑰檔給他,大幅減低傳統只加上密碼的高風險傳輸方式。

設定並安裝PeaZip

1.在安裝時,會連帶安裝廣告贊助軟體,如果不想被安裝有的沒的軟體,請在安裝時取消勾選「I accept ……」然後再按一下「Next」。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

2.雖然軟體內建了中文語系,不過在開啟時不會自動載入,因此需要手動開啟,按一下「Options」→「Localization」。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩 

3.開啟對話盒以後,找到「PeaZip\res\lang」資料夾,然後開啟其中的「cht.txt」就能載入中文語系。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

4.在開始壓縮檔案以前,我們先來設定慣用密碼,按一下功能表上的「工具」→「Password manager」。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

5.在跳出的「Password manager」視窗「Password list」活頁標籤空白欄位中按一下滑鼠右鍵,等待跳出選單以後再按一下「加入」新增密碼。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

6.接著還會再跳出一個「編輯密碼」對話盒,填入想選用的密碼以後,按一下「OK」即可。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

7.可以不只新增一個常用密碼,小編因為示範的緣故,新增一組密碼就夠了,按一下「確定」關閉此視窗。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

8.接著再產生搭配密碼一起使用的金鑰檔案,按一下PeaZip主畫面上的「工具」→「Create random password / keyfile」。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

9.跳出「Create random password / keyfile」視窗以後,先在上方空白欄位輸入任意字串,不必與我們剛剛設定的密碼相同。如果實在想不到的話,可以按一下「建議密碼」自動產生,並一直移動滑鼠讓左下角的綠色進度條全滿,再按一下「建立金鑰檔」。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

10.這時會跳出一個對話盒,指定一個資料夾路徑儲存金鑰檔以後,按一下「存檔」即可。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

雙重保護讓壓縮檔更安全

1.在完成設定密碼及金鑰以後,我們可以拿一個資料夾來壓縮測試,在想要壓縮的資料夾或檔案上按一下滑鼠右鍵,跳出選單以後再按一下「PeaZip」→「Add to archive」。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

2.跳出新增壓縮檔的視窗以後,小編在左下方的壓縮格式中選擇最常見的「ZIP」來示範。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

3.壓縮檔的設定值都選擇好以後,就要開始加密囉!按一下「輸入密碼 / 密鑰檔」來加入密碼及金鑰檔。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

4.跳出「密碼」對話盒以後,可以在「密碼」欄位旁的箭頭上按一下,就可以看到清單中有列出我們剛剛設定的密碼,直接點擊就能加到密碼欄位中,既然是雙重保護,我們再按一下金鑰檔最右邊的「…」來加入金鑰。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

5.跳出對話盒時,找到儲存「KeyFile」檔案的路徑,再按一下「開啟舊檔」即可。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

6.確認密碼與金鑰檔案都嵌入以後,如果你不想讓對方直接開啟壓縮檔時就看見檔名,可以勾選「也將檔案名稱加密」,再按一下「確定」來壓縮此檔案。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

7.在開始壓縮以前,我們可以先切換到「進階」活頁標籤,調整細部設定,或是設定執行序來確保壓縮時的電腦效能,而「主控台」及「Schedule」裡的設定值小編覺得沒有需要則無須更改,按一下「確定」開始壓縮。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

8.在壓縮時會跳出一個視窗,綠色進度條跑完以後就轉檔完成了,此視窗會自行關閉。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

9.我們可以點擊壓縮好的檔案來測試,由於ZIP檔案不支援在前面步驟中勾選的「也將檔案名稱加密」,因此打開始壓縮檔還是看得到檔名,由此可知如果要讓縮檔更安全的話,就不要用ZIP格式來壓縮。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

BOX:後來小編又測試壓縮其他格式的檔案,在採用同樣很熱門且免費的「7Z(7Zip)」格式,並一樣勾選「也將檔案名稱加密」後,開啟檔案時就不再顯示檔名了,給各位讀者參考一下。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

10.在解壓縮檔案時,需要輸入原先的密碼,並載入當初在壓縮此壓縮檔時所嵌入的金鑰檔,再按一下「確定」。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

BOX:不論是只有輸入密碼還是只有輸入金鑰檔,都會無法成功解開此壓縮檔,而且一旦不成功,就要將此視窗關閉,重新點開壓縮檔重試囉。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

11.解壓縮成功以後,就可以看到檔案的內容,從此以後別再擔心寄出的檔案不夠安全,你可以將壓縮檔、密碼、金鑰檔三者分三種途徑寄送,較能避免有心人一次獲得三種檔案而成功解出其中的祕密。

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

12.不過如果對方要能成功開啟有雙重保護過的壓縮檔的話,就需要一樣有安裝PeaZip才能順利開啟檔案,不然以官方的WinZip或是7-Zip軟體來開啟的話可是會出錯喔!

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

 

 

 

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

本文同步刊載於>>
密技偷偷報 No.72

作者╱PCuSER研究室

免資本網賺術,比特幣輕鬆入袋!
想知道還有哪些厲害的技巧,就等你來探索!

一兼二顧,雙重保護!檔案減肥方便寄送還能確保機密不外洩

PCuSER
作者

使用 Facebook 留言
發表回應
謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則