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即時通訊已經變成很多人重要的聯絡工具,聯絡人都分散在各個即時通訊軟體中,整合通訊錄是很重要的一件事,尤其是整合進工作上常用到的Outlook中。過去Skype並沒有內建支援通訊錄匯入匯出的功能,現在新版本的Skype,已經開始支援各種通訊錄的匯入匯出,在進行通訊錄匯出前,記得先將Skype升級到新版本,舊版本並不支援通訊錄匯出,新版本才有內建這項功能。

不過針對Outlook Express通訊錄的支援,只有vcf這種格式才行。vcf這種格式,是稱為vCard虛擬電子名片的標準通訊錄格式,通用性很高,不只可以用於Outlook Express裡,還能當作電子名片直接寄給其他人。不過匯入vCard時,在Outlook Express的選項中是找不到匯入vcf格式這個選項的,得要透過通訊錄才能正常匯入。

Step 1

Skype主介面上方的功能列表中,在「聯絡人」中的「進階選項」裡,選擇「備份連絡人到檔案⋯」。

Step 2

所有聯絡人的資料會匯出為vcf格式檔案,選擇一個位置暫時儲存起來。

Step 3

接著開啟Outlook Express,開啟主畫面右上方的「通訊錄」。

Step 4

在通訊錄中,選擇「檔案」內選擇「匯出」中的「名片 vCard⋯⋯」選項。

Step 5

接著找到剛剛從Skype匯出的vcf檔案,並選擇該檔案。

Step 6

每個聯絡人檔案會一個個匯回至Outlook Express,如果累積很多聯絡人,可能需要耐心一個個按。

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