相關文章

3b3534dcb11b51a3e4d4ff232ec7d8d1 在資訊爆炸時代,很多東西都要記下來,但人的記憶畢竟有限,事情太多就容易忘記,現在只需要一個小工具提醒,就可以讓工作更有效率。本月《 PChome 雜誌》就要推薦 Evernote 雲端筆記本專業版,絕對可以成為你記事的好幫手,可以同時在 Windows、Mac、iPhone、Android、Windows Mobile 等電腦與手機上跨平台「即時同步」使用。不管是檔案、圖片、文字、網頁內容等等,全都支援。

你是不是也和小編一樣,習慣隨手把工作上、生活上、功課上、娛樂上……的東東用紙筆或檔案型式散落在筆記本或電腦上,東西既雜又難管理,想要搜尋更是一件恐怖的事,其實,只要將大小事務都記錄在 Evernote 上,不僅方便管理,還能輕鬆搜尋想找的資料,所有記事更可以都同步到雲端,無論身在何處,都能夠透過行動電話、平板電腦、桌上電腦存取同樣的資料。

Evernote 可以做什麼?

其實 Evernote 的使用非常簡單,小編整理出其最重要的功能如下:

◆簡單易用:透過複製、貼上或拖拉檔案至 Evernote,就能輕易記錄你整個人生
◆雲端同步:在任何裝置上都能存取同樣的資料,隨時想到什麼點子就寫下,回到公司或家裡打開手機就能存取了
◆搜尋功能:只要打開 Evernote 就能輕易找到想要的資料,即使是圖片上或 PDF 裡的文字也可以搜尋得到

除此之外,當然還有很多很多……如果你還沒有使用過 Evernote,小編可以跟大家分享一些自己使用的方式:

◆看到任何有興趣的事,或靈光乍現時
立刻打開 Evernote,輸入想到的文字,或是拍照片、拍影片,緊急時直接用錄音方式記錄,然後即時同步至雲端。
◆收到很多名片,整理存放太佔空間
用手機拍下名片,同時拍下這位朋友的大頭照,以圖片方式存放在 Evernote,透過搜尋圖片上的文字就可以輕易取得。
◆常常回到家才想到忘了買東西
出門前在 Evernote 裡建立待辦清單,回家前看一下,立刻喚起記憶
◆常常忘記東西存放位置
把東西存放位置拍照,然後用 Evernote 附加功能在圖片上加入箭頭或註解,通過搜尋便能輕易找到。
◆重要的約會當然要記住
小編習慣用行事曆管理行程,現在 Evernote 也可以在記事上加入提醒功能,任何約會都不會錯過
◆3C電器用品常常在換,家裡堆了一堆保證書
全都記錄在 Evernote,日後3C電器有問題,搜尋一下便可已快速找到資料。至於電腦軟硬體多數都附有 PDF 說明書,直接把 PDF及圖片附加在記事上就萬事OK。

免費版與專業版差別

Evernote 並沒有存放資料上限,一般用戶使用免費版已經能夠應付日常所需,但若是你常使用圖檔,免費版一個月上傳量為60MB,可能沒用幾天就無法再上傳資料,不妨考慮每月可以上傳1GB的專業版本。

其實除了上傳空間翻了好幾倍之外,Evernote 專業版還有以下一些免費版本所沒有的功能:
◆檔案容許更大
單一記事大小擴增至 100MB,可以在同個記事裡加入更多檔案與照片,不必擔心空間不夠
◆離線記事本
將記事下載到行動裝置,即使沒有網路連線,依然可以存取記事本內容。iOS、Android皆適用
◆記事歷程記錄
允許他人一同編輯記事,可及時檢視帳戶中個別記事的過去版本,是工作時的絕佳拍檔
◆展示記事不費力
不必耗時做簡報,一鍵按下,馬上全螢幕播放,精簡會議時間,快速新增並找到所需要的檔案
◆影像辨識更快速
關鍵字過濾Office文件、PDF或其他附件,甚至搜尋印刷文字或手寫文字的影像,找到重要資訊
◆通行碼鎖定
在手機或平板上設定個人PIN碼鎖定,不必顧慮他人會查看你的記事,安全層級再提升

第一次使用 Evernote 就上手

◆下載註冊

▲先至Evernote 台灣官網(http://evernote.com/intl/zh-tw/)下載Evernote。


▲下載完成後,第一次要先註冊,若已經有Evernote帳號,直接按登入即可。註冊完成後就可以開始使用Evernote囉!


▲電腦版的Evernote長這個樣子。

◆建立你的第一則筆記


▲Windows版,點下「新記事」按鈕,你就會獲得一則空白筆記,也可以在新增筆記時選擇文字、手寫、錄音筆記等不同功能。


▲Mac版,在新增記事時,主要選擇想要把新記事新增到哪一個記事本(分類資料夾)中,並且會依據最近常用來排序。


▲iPhone、iPad版,可以在手機行動中,從主畫面上以相應按鈕快速新增文字、錄音、拍照筆記。


▲Android版,在記事清單右下方有一個新增記事按鈕,點擊後可以快速建立文字、錄音、拍照、手寫等不同主題的筆記。

◆快速新增筆記

Windows版記事編輯介面


01 延伸功能列:使用簡報、分享、提醒等延伸功能。
02 分類記事本:在這裡修改記事分類、標籤。
03 記事標題
04 記事內文

Mac版記事編輯介面


01 延伸功能列:使用簡報、分享、提醒等延伸功能。
02 分類記事本:在這裡修改記事分類、標籤。
03 記事標題
04 記事內文

Android版新增筆記


▲在的Evernote中打開一則新筆記。


▲這時候我們要做的不是去搞懂周圍那些功能是什麼,而是趕快把靈感打字記錄下來。

iOS版新增筆記


▲在iPhone或iPad上也是一樣新增一則筆記,同樣的把靈感寫下來就是最重要的,這裡可以記得很凌亂,回去電腦端再整理。

◆用說的更加動聽!行動中善用錄音筆記


▲這邊小編以Evernote Android版為例,iPhone用戶對照前面圖例,也是類似的使用流程,首先,在新增筆記時可以選擇錄音記事。


▲接著就可以開始錄音,可以看到筆記上方有讀秒表示錄音時間。


▲我們可以一邊錄音,也一邊打字輸入關鍵內容,按下「完成」,便能停止錄音。


▲錄音過程會形成一個插入筆記中的錄音檔,點擊上方的「編輯」可以繼續編輯筆記。


▲如果想要在同一則筆記錄下另外一段錄音,就用右上方插入檔案的功能,插入新的錄音即可。


▲在Android版中,可以點擊筆記內錄音檔案右方的更多選單,這裡可以刪除、下載這個錄音檔案。

◆用拍得更加完整!行動中善用拍照記事


▲同樣以Android版本為例,在新增筆記時選擇相機記事。


▲這時候會進入拍照模式,如果沒有對焦好,可以選擇畫面焦點手動對焦。


▲確認要拍的內容後,按下綠色拍照按鈕即可。


▲最棒的是,可以一次拍下多張照片,點擊右上方的照片張數,可以查看所有拍下的照片。


▲仔細檢查,如果有拍不好的照片可以先刪掉。


▲確認完成,按下儲存,那麼這些留下的照片就會存入筆記,並且同步上傳。


其實 Evernote 並非只侷限於文字、拍照的方式筆記,還可以自動記錄生命中重要日子發生的故事,同時讓筆記跟著你的行事曆跑行程,如果有時覺得手寫真的比較直覺,也能夠用手寫筆記,甚至還能加密你的個人資料、建立你的待辦清單……等等功能,就待你自己細細挖掘。

對了!小編還忘了一個Evernote很重要的功能,不管你是在電腦版還是行動版Evernote裡記錄東西,都可以跨平台同步使用喔!真的非常方便,你不妨來試試看!


◆訂閱合購優惠方案

Evernote雲端筆記本專業版一年份(原價1350元)
限量加贈最新版
Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】:如果我當初這樣做筆記就好了(原價280元)
PC home雜誌 一年12期(原價2160元)
絕對超值優惠=1788

贈品有限,送完為止

訂閱請至 城邦客服網

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則