12 個 Mac + iOS 跨裝置應用:從啟動熱點、接續互通完成工作、通訊服務,以及資訊分享

Mac/iOS 資訊分享

拜雲端與無線技術成熟之賜,關於在電腦、手機與平板之間互動檔案,可說是非常便利。自蘋果 iCloud 雲端服務推出,自動於後端執行更新工作,讓手邊的設備隨時擁有最新的資訊。但這項服務僅限於個人使用,以下為讀者介紹使用點對點直接傳送、 Dropbox 雲端儲存空間與他人分享資訊或協同作業。

9 AirDrop 跨裝置無線檔案傳輸

AirDrop 為 Mac與 iOS 間點對點無線傳送服務,請先將設備連線網路,並開啟無線藍牙。

9.1 打開(關閉) AirDrop 功能

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▲ 在 iOS 主畫面單指由螢幕底下往上滑顯示「控制中心」,接著點一下「AirDrop」,可選按「僅限聯絡人」或「所有人」開啟功能。

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▲ 接著在 Mac 電腦打開 Finder 視窗,點選側邊欄「AirDrop」,請於「允許下列人員尋找我」選項,開放 iPhone/iPad 搜尋。同樣地可選按「僅限聯絡人」或「所有人」啟用,搜尋周遭可分享的裝置。

9.2 從 Mac 傳送檔案

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▲ 使用拖曳的方式將檔案移至想要分享的裝置圖示,系統即準備開始傳輸。

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▲ 由接收者設備端按「接受」,開始點對點傳送檔。系統收到後,將依照檔案類型自動切換至「照片」程式,或詢問用戶要用那個 App 打開檔案。

9.3 從 iPhone/iPad 分享檔案

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▲ 在 iOS 任何 App 選按分享選項,選擇分享的內容,請於「點一下來使用 AirDrop 分享」區域選按接收者設備圖示傳送。

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▲在 Mac 電腦端將把檔案儲存於「下載」資料夾中,同時顯示已接收的訊息。

記得! 傳輸完成後,請回到 9.1 步驟關閉 AirDrop 功能以節省電源消粍。


結合第三方 Dropbox 雲端分享

Dropbox 為線上儲存與檔案同步服務,並提供多位使用共享檔案與資料夾,搭配眾多App 支援,是檔案分享、協同作業不可或缺的好幫手。

申請 Dropbox 帳號與下載安裝程式(若讀者已使用請略過此步驟)

a Mac 電腦

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▲ 設定:在電腦 Safari 瀏覽器鍵入網址 www.dropbox.com,依照網頁指引建立帳號(免費帳戶含2GB儲存空間),以及下載安裝 Dropbox 雲端同步程式。。

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▲ 完成 Dropbox 安裝後登入帳號,打開 Finder 視窗選按 Dropbox 資料夾,由此可上傳文件、與好友共享檔案、傳送分享鏈結,或將常用工作檔案放置於此與方便 iPhone/iPad 存取使用。

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▲ 如果你在 Finder 視窗按右鍵沒有像上圖的分享選項,請至「系統偏好設定」>「延伸功能」,點選 Finder 項目,然後勾選「Dropbox 整合 Finder」

b iPhone/iPad 行動裝置

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▲ iPhone/iPad 裝置請於 App store 商城下載 Dropbox,登入帳戶。

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▲ 從 Dropbox app 瀏覽雲端空間內容,選按資料夾檔案,按下「分享」,可選按「傳送連結」分享檔案,或「邀請其他協作者」建立共享資料夾。

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▲ 選擇 AirDrop、Email 郵件等媒介傳送分享鏈結。

10 運用 Dropbox 串聯喜愛的 iOS App

稍早提到許多 App 都有包含 Dropbox 空間存取選項,請檢查自己喜愛的 App 設定看是否也有支援。

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▲ 圖例為 PDFpen Scan+ 文件掃描器 app,你可以從程式從設定找到 Dropbox 存取(某些 App 則會是像 Dropbox Link 選項),滑動開關啟用。

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▲ 開啟後將自動切換至 Dropbox app,顯示「允許 Dropbox 授權存取內容」提示,按下「允許」。

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▲ 未來可依照 App 功能快速瀏覽、匯入檔案,或儲存至雲端或即時分享。

11 善用 iOS 分享延伸功能「儲存至 Dropbox」 

如果常用的 App 沒有提供 Dropbox 串聯,請不必灰心。有了 Dropbox app 加持,結合 iOS 分享延伸應用,也可在不同 Apps 裡分享檔案儲存至 Dropbox 空間。

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▲ 請找一下喜愛 app 是否有「分享」選項,接著在操作項目選項裡,選按「更多」。

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▲ 滑動打開「儲存至 Dropbox」,按左上角「完成」關閉視窗。

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▲ 點選操作項目「儲存至 Dropbox」,將選取的照片或檔案上傳至雲端指定的資料夾,讓 Mac 電腦端或協同工作者自動下載使用。

12 實用的「在其他 App 中打開」

在行動裝置編輯的文件格式不一定能與他人共享,尤其與 PC 電腦工作者合作。還好在許多 iOS 工具都貼心地加入轉檔支援,可解決這項困擾。不過這也需仰賴讀者下功夫更深入學習常用 App 的內建功能,如「在其他 App 中打開」或「匯出」這類型的選項。

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▲ 圖例為 Pages 文書處理 app,在編輯的文件中,按下「分享」,選按「在其他 App 中打開」。

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▲ 將檔案轉換成接收者可開啟的 Word、PDF 等文件格式。

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▲ 點選「選擇 App」,這裡再次出現「iOS 系統分享選單」,可選擇把檔案給設備中的 App 、AirDrop 傳送或者儲存至 Dropbox。

結語:

Mac 與 iOS 兩者都是非常人性化的操作系統,用戶僅需簡易步驟設定即可享用上述功能;透過 Dropbox 儲存空間協助,讓設備間資料互動更加快速無距離。期待這手機、電腦與平板的接續互通應用與雲端資訊分享,能給予用戶更方便的跨裝置互動體驗。

亞伯特
作者

亞伯特,喜愛閱讀、學習新知,以及嘗試各式好用的 Apps~

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ulyssesric
1.  ulyssesric (發表於 2015年4月13日 14:39)
AirDrop 主要是用藍牙配對,
然後再用 WiFi P2P 傳輸,
電腦&手機不需要在同一個區網,
也不必連到同一個 WiFi 基地台,
只要兩台機器在附近然後 WiFi 藍牙都有打開就能用。
藍牙探尋配對不會特別耗電,
一般日常使用沒有必要特意關閉。
ulyssesric
3.  ulyssesric (發表於 2015年4月14日 09:19)
※ 引述《亞伯特》的留言:
> 謝謝 ulyssesric 您的分享~

補充一點,Apple 用藍牙來處理大小事,雖然省電方便免設定,
但缺點是 Bluetooth 4.0 LE 使用的 2.4G 頻道很容易受干擾。
2.4G 干擾包括自我干擾(多路徑衰減、駐波)以及外部干擾,
以手機對電腦的使用情境,因為使用距離較短,
所以自我干擾現象不明顯,主要問題就是外部干擾。

這個頻道太多人在用,除了家電以外,常見的干擾源有兩個,
第一是 WiFi 基地台,第二是 USB 3.0。
一般使用時如果發現有「找不到」或「常消失」的狀況,
可以先檢查 USB 3.0 的線材,換成有遮蔽的線(貴+硬),
然後把 WiFi 設定成 5GHz 頻道。

另外一般 PC 使用者碰到 Bluetooth LE 方面問題,
還需要查驗主機板內藍牙模組與 USB 模組的隔離問題,
有必要的話可能要另外裝擴充卡。
Apple 產品因為內部設計細節囉嗦到機車的程度,
一般來說沒有這方面的問題。
亞伯特
4.  亞伯特 (發表於 2015年4月15日 09:33)
好詳細的說明~謝謝~

關於 OS X 接續互通,對小編而言均是貼心的輔助功能,習慣只有在需要時才會開啟,因此用完了就會關閉無線藍牙。跨裝置應用主要還是靠 iCloud 或 Dropbox 雲端同步,不論使用 Mac 或 iOS 裝置,手邊都能擁有最新的文件或資訊。
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