相關文章

E9d5a0f6ddb9fdb3aca650e63b3def13 新版 Google Drive 的功能不斷進化,除了自家開發的文件、試算表、簡報軟體外,之前也推出可以將 Office 檔案在線上直接開啟、編輯的功能,再加上 Google 的 Gmail、Calendar 等等辦公室常用的服務,幾乎說所有辦公室作業要全部被 Google 雲端化。

也許跟 Office 檔案比起來 Google 文件的功能可能還不是很齊全,不過透過強大的文書外掛功能,將 Google Drive 和應用程式連結,可以彌補這個不足。此外,Google
Drive 也有像 Dropbox 一樣的桌機版,下載桌機版後就能夠將雲端檔案直接同步,現在更能將雲端的檔案直接用電腦內的程式開啟,在線上工作的時候無須再回到桌機硬碟,相信 Google 線上辦公室的服務將會愈來愈強大。

1.桌面軟體直接開啟 Google Drive 檔案

我們愈來愈常在 Google Drive 裡面放入各式檔案類型,不過並不是所有的檔案都能夠直接開啟或是編輯,但是透過和桌機版的 Google Drive 連結,以及外掛程式的幫助,現在線上作業如果要開啟檔案,可以直接選擇桌機裡現有的軟體,十分方便。

step 1

這個功能必須在 Chrome 開啟,先到 http://goo.gl/QrQ0nx 下載「Application Launcher for Drive」外掛程式,按下右上角的藍色按鈕免費安裝。

step 2

接著到 http://goo.gl/hREgk 下載「桌面版的 Google Drive」,選擇第一個「PC」下載安裝,就能夠和雲端硬碟同步,右下角可以選擇安裝語言,可以選擇「English」英文版的功能會比較快更新。

step 3

開始安裝程序,系統會一步步引領你,只要按「下一步」即可,安裝完成後系統會要求你登入,這時輸入你的 Google 帳號登入。

step 4

安裝完成後, 就可以看到你的硬碟裡多了一個「GoogleDrive」的資料夾,所有雲端的檔案都會匯入到你的電腦中,如果你的名稱還是中文的,請手動將它改為「Google Drive」,否則無法用桌面軟體開啟雲端檔案。

step 5

回到雲端硬碟後,點選已經確定同步好的檔案,按下右鍵到「開啟檔案」就可以看到桌機軟體的選項。

2.Google 文件啟動大綱模式

常在用 Google Docs 文件的人會發現,其實 Google Docs 並沒有和 Word 一樣的大綱模式功能,對想要用 Google Docs 取代 Word 的人來說十分不方便,不過可以透過外掛程式的幫助,在編輯較長的文件時十分好用。

step 1

開啟 Google Docs 文件,點選功能表上方的「外掛程式」再選取「取得外掛程」,從這邊你可以選擇自己想要的外掛程式加在 Chrome 裡。

step 2

直接在搜尋列輸入「Table of contents」或是直接在首頁瀏覽,接著按下藍色的「免費」開始安裝程序,系統會請你授權資料,只要按「接受」就好。

step 3

安裝完成後,原本的檔案右邊會列出「目錄」大綱,如果你的文章本身尚未套用任何格式,那麼右邊的側欄並不會出現任何的分層欄目。

step 4

先反白要分層的文字,接著到「格式」下的「段落樣式」選擇想要的標題階層,將標題做分層標記,大綱模式只支援「標題 1」至「標題 6」。

step 5

分層標記後,按下右邊目錄側欄中的藍色按鈕重新整理,可以看到每個標題被自動分類,右邊依照分層顯示,最多可以顯示到六個分層。

(後面還有 3 個 Google Drive 辦公技巧教學

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則