實作專案管理，這些免費工具幫你搞定

Trello：用卡片管理你的專案

待辦事項的網路服務很多，不過因為設計的理念不同，各有不同的變化。另外一套也很多人採用的服務是 Trello，這套工具與奇妙清單的條列式設計的概念不大一樣，採用的是卡片式的管理方式，將你每一個專案或是任務用卡片式的樣貌表現出來，看起來直覺而清楚。

多人管理卡片

你可以將 Trello 看成是一個大型的白板，在這個白板上你可以有不同的欄位，每個欄位代表的就是專案不同的進度或是處理方式，然後在每個欄位中貼入不同的卡片。

Trello 也支援多人團隊使用，並沒有使用人數的限制。當你要建立一個新的白板（Create New Board）的時候，有一個指定「Organization」的欄位，你可以為公司的成員建立一個「Organization」，然後就可以將這個白板指派為這個「Organization」的團隊專用，你可以為不同的群組建立不同的 Organization，分別管理不同的專案。

Trello 在使用上還有一個優點，每一張卡片都是可以移動的，因此你可以先把某個會議的卡片暫時放在「待辦事項蒐集」的欄位中，然後等到歸納整理的時候，直接把這個卡片拖曳到「未來要進行的工作」的欄位。這樣可以省去重複輸入的困擾。而每張卡片都可以指派給不同的成員，用這種方法來管理大家的工作。

卡片式的管理方式

▲每一個卡片展開後，除了看到自己的任務外，還可以加入更多注意事項以及成員間的討論建議。

網站資訊：Trello
適用專案情境：小型團隊
網址：https://trello.com

Trello：卡片中可加入的功能與資訊

在 Trello 中的溝通也是採用卡片導向，這個設計就是讓你在一張卡片中可以掌握關於這個任務的所有資訊，因此其他成員只要打開指派給自己的任務卡片，就可以在其中知道任務的相關訊息，以及報告處理的結果。

任務卡片的五大功能

在 Trello 的每一張卡片你點選進去之後，就會到卡片的編輯介面中。卡片的右側有 Members、Labels、Checklist、Due Date、Attachment 這五個主要功能。

• Members：指派任務給其他成員。
• Labels：你可以定義各種顏色標籤，將任務卡片以顏色來分類。
• Checklist：每一張任務卡片還可以再建立一個 Check list 的清單，檢查進度。
• Due Date：設定任務卡片的時效。
• Attachment：附加相關的檔案到任務卡片中（ 免費版單一檔案不得大於 10MB）。

透過卡片中的這五種功能，基本上團隊在溝通任務的過程中，所需的功能大致上都包含在裡面了。

指派工作

▲點選「Members」可以指派成員。

建立進度檢查清單

▲點選「Checklist」就可以建立 Check 清單。當你勾選 Checklist 的每一個項目，上方還有進度表會顯示完成度。

為任務建立色彩標籤

▲點選「Labels」可以為每一張任務卡片建立色彩標籤。

（後面為 Excel 運用教學）