工作、學業必備 10 大 office 絕技

免外掛，內建工具幫嵌入圖檔瘦身

當 PowerPoint 或 Word 文件中插入大量的圖片時，檔案大小往往也會跟著變大許多，甚至經常會大到無法順利將檔案夾檔寄給朋友。事實上，我們可以利用壓縮圖片的功能，一次將文件中所有的圖片解析度降低，讓這些超肥的文件檔快速減肥。

step 1

在「檔案總管」中，點選插入圖片的文件檔案，將檢視模式切換為「詳細資料」，可以看到該檔案的大小（原本為 5789KB）。

step 2

開啟該文件檔，並選取文件中的任一張圖片。

step 3

切換到「圖片工具」的〔格式〕活頁標籤，在「調整」區塊中點選〔壓縮圖片〕。

step 4

在跳出的「壓縮圖片」對話盒中，取消勾選「只套用到此圖片」，勾選「刪除圖片的裁剪區域」，並將目標輸出切換成「電子郵件 (96ppi)」，完成後按下〔確定〕。

step 5

完成後再次儲存該文件檔，然後關閉該檔案。

step 6

回到「檔案總管」，可以看到檔案大小已大幅變小（變為 466KB）。