去除垃圾檔,還我硬碟清白!PC 與 Mac 上的 8 大檔案掃除管理工具

5.DaisyDisk:找出 MAC 硬碟中肥大檔案

DaisyDisk 軟體

下載網址:goo.gl/dCznuE

使用 MAC 也很容易一不注意就把硬碟填滿,而且還不知道從何找出是哪些檔案佔據了硬碟空間。DaisyDisk 是個簡單易用的硬碟空間分析工具,只要先掃一遍想整頓的磁區或位置,漂亮的檔案類型分布圓餅圖就出現了。

分析每個資料夾的檔案內容

初次清理時我們會選擇將整個硬碟掃描一次,先看一下檔案類型的分布情形,如果有其他需求,它也能指定掃描資料夾,分析特定資料夾的檔案分布。DaisyDisk 的圓餅圖看起來很漂亮,主要是因為它用顏色區分檔案類型,當有多種類型存在時,看起來就色彩繽紛,容易一眼判斷出內容成分。

當你點圓餅圖任一區塊會進一步展開,該區塊會變成另一個全新的圓餅圖,如此一層一層的展開直到只剩單一檔案,且單一檔案還能預覽或以 Finder 開啟,用法就跟平常打開檔案差不多。在確認資料內容過程中,若有想要刪除的檔案,也不用急於開 Finder 找出檔案刪除,可以將檔案拖到左下角的待刪除區,等到完成整理後一口氣刪除,同時兼顧分析、管理的使用需求。

step 1

DaisyDisk 掃描時可以選擇整個硬碟或是指定資料夾。

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step 2

掃描整個硬碟需要花一點時間,滑鼠移到左側的分布圓餅圖上,指定位置的資料內容就會顯現在右側,以類型區分。

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step 3

可以一層層的看每個區塊的檔案內容,直到單一檔案,能從右側檔案上按滑鼠右鍵開啟檔案,或用 Finder開啟。

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step 4

把想要刪除的檔案拖到左下角的圓圈裡,就會統一收集起來,最後再一口氣刪除。

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6.SpaceSniffer:分析資料類型佔比

SpaceSniffer 軟體

下載網址:goo.gl/hfU8gv

SpaceSniffer 這個簡單的小程式,能幫你快速分析電腦裡的資料類型佔比。它的顯示模式非常有趣,並非常見的樹狀圖、圓餅圖,而是用動畫呈現的方塊圖表示,越大的資料夾方塊就越大。

用顏色識別檔案類型

當滑鼠移到資料分析方塊上會顯示資料夾名稱以及使用的空間大小,點任一個方塊會顯示子資料夾內容,點兩下放大資料夾並顯示裡面的內容,一層一層的直到看完所有資料夾檔案。2TB 的硬碟空間在 30 秒內即完成掃描並顯示結果,速度非常快。

SpaceSniffer 用顏色區分各種資料類型,例如相片就是淺綠色、影片是紅色、軟體則是藍色、未使用空間就是深綠色。你也可以一次開多個位置的分析視窗,這樣做的用意是讓你比對不同資料夾或磁區的檔案性質,方便進一步管理資料夾的內容;如果想對資料進行任何動作,它有類似檔案總管的右鍵功能,可開啟、刪除或複製檔案。

step 1

SpaceSniffer 是不需要安裝的執行檔,開啟後會看到這個選擇磁碟位置的視窗,選擇要掃描的位置後按「Start」。

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step 2

完成掃描後會以方塊圖的形式呈現,大方塊表示佔據空間較大,滑鼠移到上面會有資料夾大小,按兩下滑鼠能看下一層資料內容。

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step 3

用上方工具 1 可切換資料夾顯示的詳細程度,或是用 2 增加顏色區別檔案類型。

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step 4

從上方開啟新的位置,就會用並排同時顯示兩個視窗,能用來比對兩個資料夾的內容。

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7.活用 Finder 聰明管理 MAC 檔案

談到在 Mac 上管理檔案,內建的 Finder 就是個好用的工具,比起 PC 內建的檔案總管,不用麻煩的組織資料夾架構,只要學會智慧型資料夾、標記、標籤頁等幾個技巧,檔案管理效率就能倍速增長。

建立智慧型資料夾

用過 iTunes 的人對智慧型資料夾就不會太陌生,它其實是個暫存搜尋概念的資料夾,啟用一個智慧型資料夾當做計畫的資料夾,搜尋電腦裡相關檔案後儲存起來,這些檔案並不會被移動,只是以搜尋暫存結果放置於資料夾中,能隨時依動態需求調整範圍,讓裡面的資料保持最新的內容。

step 1

建立一個智慧型資料夾,最快的方式是先用右上角的搜尋找相關內容, 可再按「+」符號,指定檔案修改時間、檔案類型⋯等條件。

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step 2

完成後記得按下儲存,才會保存設定,這些資料並不會被移動,等到需要時可以再換上不同的搜尋內容。

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標記、分頁管理

標記是另一個好用的資料管理工具,用各種顏色區分資料夾重要性,尤其是常態性、近期使用中的資料夾,標記的優勢會更顯著。提供七種顏色之外,你可以重新命名標記名稱,讓你使用更直覺,而且一個資料夾能加多個顏色標記,當檔案內容同時跟多個工作有相關性時,這個功能有助資料分類。

Finder 還有用標籤頁開啟分頁的功能,說白話一點就是檔案總管的分頁功能,PC 上也有檔案管理軟體有這樣的功能,不過 MAC 直接內建在 Finder 裡,需要同時瀏覽兩個資料夾檔案時,會有很大的方便性,而且開啟標籤頁後會一直長駐在 Finder 上方,直到手動關閉分頁。

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▲標記預設名稱是顏色,按滑鼠右鍵可以為標記重新命名,新增標記用拖曳檔案到標記上或按滑鼠右鍵新增標記。

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▲點按標記顏色右側會出現標記內所有資料,檔案可使用複數顏色標記,同時圈選數個,按滑鼠右鍵能批次新增或移除標記。

 

 

 

TMTJ
作者

一個辛苦的PChome編輯

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