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Cea5e59cdd818257f3ffaeccd8e711c6 如果不多利用一些自動化工具,減少每天重複的機械化動作,那麼可能真的會忙到天荒地老。而我們這裡要做的,就是教會電腦及手機自動幫你處理一些例行性工作,這樣你就不必分心在那些瑣碎事項上,可以把你的專注力放在更重要的工作上。

利用自動化提昇工作效率

所謂「自動化」就是不必透過人工親力親為,就能藉由動物以外的裝置或能源,自動達成預定的工作,我們知道工廠自動化的目的,是為了處理大量重複性的生產流程,同樣地,如果回過頭檢視我們的工作甚至日常生活,也一定可以發現有許多重複性的行為模式,只是因為我們已經習以為常,因此不以為意,就像是電腦開關機、檔案備份,而編輯們則是每天都得開啟 Word 才能寫稿等等,這些重複的迴圈,其實就可以納入到自動化處理的範疇,讓電腦自動幫你完成這些機械性的動作。

一次自動處理多項工作

自動化的另一項優點,就是可以把多個動作編成一套連貫的流程。拿電玩遊戲來做譬喻,要使出必殺技,你可能要「上、上、下、下、下、左、右、B、A」都各按一次,中間只要按錯了一個鈕就會失敗,不過利用自動化的原則,我們可以透過巨集指令把這個按鍵順序錄製下來,然後定義一個 C 按鍵去執行這個流程,之後如果想要發動必殺技,按下 C 鍵就可以一氣呵成。這樣的概念如果套用到日常工作上,可以延伸為在你進行某個特定動作時,系統便會因此而受到觸發,去進行另一個或好幾個動作,如此可以大大減少處理的時間,這邊將會以通用性的自動化設定為範例,並從電腦、雲端及行動裝置三種不同面向來說明。

▲自動化工具可以幫我們把不同的工作統整起來,能舉一而反三,減少重覆性質的惱人工作。

▲Google 相簿不僅做到自動上傳而已,甚至還會自動幫你做成動態旅遊記錄。

(後面有 4 個電腦自動化的教學介紹)

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