單機工作排程/IFTTT /Google Now：從單機到雲端，善用自動化服務減少重複性工作負擔

先你一步思考的 Google Now

前面所提到的自動化處理，其實或多或少都需要經過一些事前設定的功夫，像是 IFTTT，雖然很方便，但是如果沒有先設定好配方，想要進行自動化作業，基本上是緣木求魚，有沒有更智慧更省力方式呢？Apple的Siri語音助理可以算是一種可能性，而 Google 自 Android 4.1 以降推出的 Google Now（即時資訊啟動器），應該更趨近於解答。

自動跳出的即時資訊卡

不同之處在於，Siri 是被動去接收你的需求再做出回應，而 Google Now 是先主動預設你的需求，再你開口之前，搶先一步提供相關資訊。也因為它是全自動化的，甚至也不需要什麼教學的步驟，安裝之後，長按 Home 鍵就會跳出各種卡片來了。Google Now 自己會學習你的行為模式，進行綜合運算分析後，提供最有用的資訊。比方說，每天你大概通常是早上8點出門上班，Google Now 便會在你出門之前，跳出前往公司路況的資訊卡片給你參考，當然前提是你曾在 Google 地圖上設定好公司的地址了，如果你有喜歡的的球隊，Google Now 也會提前顯示比賽日期，就算太忙沒時間看，賽後你仍然可以透過它知道最後比數，只要你使用 Google 相關服務越多，Google Now 提供的資訊也會越豐富完整，就如同你的私人小秘書一般。

step 1

幾乎一定會出現的天氣預報，而且同時顯示出住家和公司兩地的氣象，更加實用，畢竟所在地的氣象只要開窗就知道。

step 2

上班前所跳出的路況資訊卡，清楚顯示了前往公司路上的車況與預計時間。

step 3

依照所在地附近所顯示的電影時刻表，滿足愛看電影的人。

step 4

人生地不熟想找地方吃飯，看看這張卡片就不會採到地雷了。

自動記憶曾經輸入過的文字：Type Machine

Type Machine

安裝網址：goo.gl/gf7WrM

不管是誰大概都曾發生過這種狀況：拿著手機，突然文思泉湧想要發文，但是辛辛苦苦打了一段話，準備發 facebook 奪得眾人按讚之時，沒想到一時錯手按到退出鍵，心血結晶就此化為烏有，剛剛的靈感也瞬間煙消雲散，實在令人想要搥心肝。

節省重複打字的時間

在電腦上打字也就算了，反正鍵盤輸入很簡單，但是望著手機上那小小的觸控鍵盤，要重打一遍簡直讓人心在滴血啊！而且，並不是說重打一次就不會再按錯，簡直浪費時間也浪費生命，這到底有沒有辦法解啊？當然有得解！Type Machine 是一款 Android App，中文叫做「文字時光機」，顧名思義，它可以回溯你在手機上曾打過的所有文字，如果因為 App 當掉或不小心跳出，你就可以從 Type Machine 中去找回剛剛打到一半的話，貼回到原來的 App 繼續完成，不過為了安全性考量，你可以排除一些換牽涉個人隱私的 App，並設定需要密碼才可以開啟 Type Machine，也可定時自動清除已儲存的文字記錄。這麼好用的 App，唯一比較缺憾的是，它是一款付費 App，而且並沒有提供試用版，還好價格也不貴就是了。

▲App 安裝完成後，會提示你進入手機的「協助工具」設定，啟用「Type Machine」的服務，以便記憶輸入的文字。

▲你在其他 App 中所輸入過的字，都會即時被記錄到 Type Machine 當中，複製下來貼回原來 App 即可。

▲為了避免連你的帳號密碼都如實記錄下來，可以勾選要排除的 App。並可設置定時清理自動記憶的龐大文字資料。

讓手機依情境自動進行配置

Google Now 善於「揣摩上意」的特性，的確幫我們省下不少工夫，不過在許多不同場合下，我們需把手機自動化的目的，並不是為了要去查詢天氣或路況，就像是晚上睡覺，忘了把手機調成靜音，結果半夜朋友玩遊戲，突然傳 Line 要你一起保衛波兔村，叮咚好大一聲，不只干擾自己的睡眠，也連累身旁的家人，就算是 Google Now 也救不了你啊！

節省反覆操作的時間

前面提過的電腦自動化與雲端自動化，都有透過條件式觸發來達成自動化的目標，這種模式同樣可以套用在智慧手機上，如果你每天晚上固定都要把手機關成靜音，就把時間設成觸發的條件，這樣就可以節省下每天重複性操作的時間，也避免一時疏忽所帶來的困擾。

在 iOS 與 Android 系統上都有類似的自動化 App，但比較起來，因為 Android 系統的限制度較低，所以可玩的設定也就多一點，像是 Tasker 就被喻為是 Android 自動化神器的代表之一，不過兩難的是，能夠完成更多自動化設定的軟體，雖然可以做的事情更多，也代表事前的設定會更繁複，對電腦邏輯沒哪麼清楚的人而言，要搞懂 Tasker 並不容易，往往摸了老半天也不一定可以設出一個有效的規則出來，所以在下一頁，我們會採用一款在功能性與難易度都比較平衡的AutomateIt 來作示範。

AutomateIt

安裝網址：goo.gl/7Kudq

▲Taske r是一款付費 App，有超過 200 個內建操作設置，自動化設定功能雖然強大，但是要上手也不太容易。

▲這款 Agent 提供了自動省電、睡眠模式、停車定位、會議靜音和行車模式等 5 種常用情境自動化設置。

▲Workflow 是 iOS 系統上的一款自動流程工具，創建好的工作流程還可以在桌面建立一個圖示捷徑，點擊一下就可以自動執行一連串動作。

AutomateIt 的自動化設置

AutomateIt 在介面與直覺性都友善許多，它把觸發然後動作的流程稱為「規則」，除允許自行設定之外，也有提供規則市集，給不擅自行設置規則的人使用。免費版其實便已經足以應付大多數的使用情境設置，在付費版當中則提供了多重條件觸發及多重命令執行的進階設定，下面我們便實際來新增一個進入圖書館便把手機調成靜音的規則。

step 1

進入 AutomateIt 主介面，按下「新增規則」，然後選擇「定位」的觸發器。