相關文章

63d2924d96667286f7eea8ae739ba987 現在公司大多都會依照勞基法規定,給予員工應有的產假或育嬰假,但是這一休常常就是一兩個月起跳,如果這期間,工作上萬一正好有什麼比較重要的信件,但又不想把自己電腦帳號密碼交給別人的話,那麼就可以透過 Outlook 的代管功能,將檢視、編輯郵件與行事曆的權限開放給同事。

這樣就不必擔心因為休假而錯失了重要客戶的來信了,如果有會議的話也可以讓同事馬上知道。

step 1

首先到「檔案」的「資訊」中,找到「帳戶設定」並選擇「委派存取」。

step 2

按下「新增」並選取你休假期間指定的代理人。

step 3

選擇好代理人之後,選擇要開放的權限,編輯者的權限最高,可以讀取、建立並修改項目,完成之後按下「確定」。

step 4

如果行事曆有開放最高權限,針對會議邀請,可以選擇直接傳送給代理人,然後按下「確定」便完成代理人的全部設定。

step 5

如果代理人要開啟你的信箱,只需要從他自己的 Outlook 介面中,從「檔案」中的「開啟」選擇「其他使用者的資料夾」,並選擇你的「信件匣」即可。

step 6

然後你的代理人就可以檢閱你的信件匣,視開放的權限而可以進行回信或新增郵件的動作。

 

本文同步刊載於PC home雜誌
 
 
歡迎加入PC home雜誌粉絲團

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則