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D383947aa9831e48e8521a04460285c6 要做到一場成功的演講,講者除了需要注意自己的口語表達方式、肢體語言、和觀眾的互動,呈現的簡報是十分重要,好的簡報應該是可以幫助講者說服觀眾,達到目標。那麼要如何製作出能夠說服觀眾的簡報呢?其實要先瞭解自己的簡報類型,是商業簡報還是學術簡報。

4個好用的簡報工具比較

 


PowerPoint

製作工作類型:投影片
特色:普及度高
桌機版:有
行動版:Android、iOS
線上版:有 PowerPoint Online
相關雲端硬碟:OneDrive
價格: 桌機版:Office 付費方案、行動版:免費

 

 


Keynote

製作工作類型:投影片(幻燈片)
特色:排版美觀
桌機版:有
行動版:iOS
線上版:有 Keynote 雲端測試版
相關雲端硬碟:iCloud
價格: 桌機版:Mac 系統免費、行動版:免費(限 2013 年 9 月後開通的 iOS裝置)

 

 


Google 簡報 

製作工作類型:投影片
特色:線上製作
桌機版:-
行動版:Android、iOS
線上版:有
相關雲端硬碟:Google 雲端硬碟
價格:免費

 


Prezi 

製作工作類型:心智圖
特色:放大縮小視窗呈現
桌機版:有
行動版:Android、iOS
線上版:有
相關雲端硬碟:Prezi 線上硬碟
價格:基礎版:10 美元/月、進階版:20 美元/月、iPhone:免費檢視

 

 

商業和學術簡報大不同

商業簡報和學術簡報有什麼不同呢?王永福說,商業簡報的對象往往是有決策權,但對提案的內容並非完全瞭解的人,而講者的任務是要說服對方做決定。因為提案時間短,所以簡報的節奏十分快速,因此在商業簡報上,應該先講結果,而後補充細節。而學術簡報則講求推論的過程,簡而言之,需先確認這個演講是以過程為重,抑或以結果為重,才能開始下一步。

簡報工具十分多元

常見的簡報工具從大家熟知的 OfficePowerPoint ,到 Keynote 、 Google 簡報和 Prezi ,這四者之中 PowerPoint 的普及度最高;而 Keynote 則是排版美觀、介面人性化; Google 簡報強調線上作業,至於 Prezi 則以心智圖為主,另外因應不同的裝置還有不同的版本,使用者應該在瞭解自己的使用習慣、工作環境,以及簡報內容需求後,再選擇簡報工具。 

行動裝置結合雲端硬碟

因應行動裝置普及,以及雲端工作的興起,簡報工具不只有桌機版,也紛紛推出行動裝置App,並結合雲端硬碟的服務。

以 PowerPoint 來說,在 Android 系統及 iOS 系統上都有 App ,也推出 PowerPointOnline 結合微軟 OneDrive 的服務。 Apple的Keynote 也可在 iPhone 及 iPad 上使用,只可惜需要收費。而 Google 原本就是以雲端服務為主,和 Google 雲端硬碟搭配使用,並且在 Android 及 iOS 系統上都有 App 可免費下載。

工具,用的順手就好

最後,王永福也提醒,工具的選擇並非是絕對的,工具只是工具,其作用只是輔助,瞭解自己的需求,選擇用的順手才是講者該注意的,因為並不是是每個人拿到神器都可有如神助,講者千萬不要有工具迷思。

 

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