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Belvedereicon 幾年前,Windows Vista還在開發階段的初期,有一個大家眾所矚目的新技術名為WinFS(Windows Future Storage),號稱是新一代的進階儲存子系統。當時微軟說這是一種建立在以NTFS檔案系統為基礎上的存儲引擎,當中技術博大精深,簡單的說,WinFS就是能夠讓檔案依照自身的屬性,可以自動組織、歸類以及收納。

 

軟體小檔案

後來,WinFS計畫似乎太過龐大,一延再延的拖著,也沒有放入Vista中,之後,又因為Vista的風評不佳,微軟急著推出Windows 7,WinFS還是沒辦法在Windows 7上實現,在新功能及開發時程的妥協下,反而產生了Windows 7「媒體櫃」這個新功能,而WinFS據說會被放在Windows 8了。

媒體櫃仍是資料夾概念

使用過Windows 7媒體櫃功能的讀者,應該會發現它仍是使用以資料夾概念的分類方式,雖然分類上是以檔案類型來分類(文件、視訊、圖片),但是它並不會像WinFS所展示的那樣神奇地將你放置在系統各處的文件檔案,自動歸納到「文件」媒體櫃。

使用資料夾概念的分類方式,意味著你仍然得將每個資料夾中,屬於文件類型的自己手動移到「文件」媒體櫃,尤其系統中的「下載」資料夾及「桌面」,一向都是最紊亂,縱使有了媒體櫃的功能,也沒有辦法好好管理。

Belvedere善用資料夾概念

Belvedere是一套能將檔案自動分類好的軟體,運作的原理相當簡單,就是先設定好一條條的規則,之後成是每隔一段時間就會自批次處理這些檔案,因此,只要將多條規則交叉使用,就可以做到完美的自動分類動作。雖然Belvedere仍然是使用資料夾概念,但是靈活設定條件還是能將檔案歸納的比媒體櫃快速準確。

▲ 介面看似陽春簡單,上手後會發現這樣的設計很好管理規則。

設定步驟簡單明瞭

開啟Belvedere後,會發現程式只有三個簡單的標籤頁,主要的規則設定就是第一個「Folders」標籤頁,先選取你打算自動整理的資料夾,這邊我們以Downloads資料夾為例,加入之後,接下來就可以在右邊的窗格中,點選「Edit Rule」針對這個資料夾內的檔案建立規則。

進入規則設定視窗後,請先在「Description」中為此規則命名,接著設定條件。簡單的說,ALL就是「且」,表示下方的條件都要符合,ANY就是「或」,表示下方的條件只要有一項以上符合就可以。

▲ 設定條件的部分,有多重選項要設定勾選。

接著開啟規則設定頁面,程式提供了檔案名稱、副檔名、檔案大小、檔案修改的時間等項目可以設定,按下「+」就可以再新增一個條件,所以一條規則就是由一個個的條件所組成的。

Do the following設定你要如何處理這些符合上述條件的檔案,可以開啟、移動、複製、刪除以及重新命名,而右上角還有Rule Options,要啟用此規則勾選Enabled,執行動作前做確認勾選Confirm Action,全部設定好,可以按左下角的Test,程式會把目前符合這整個規則的檔案列出來,讓你可以檢查整個規則中的條件有沒有設定正確。

比如說,我希望下載資料夾中,所有的超過100MB的PDF檔案,歸納到我的文件裡的PDF資料夾,那麼就設定ALL,Extension is pdf,接著按下「+」,加入下一個條件,Size is greater than 100 MB,然後設定我們要執行的動作,Move file to我的文件裡的PDF資料夾,這樣就完成一個條件的設定了。

▲ 系統的資源回收筒也可以使用Belvedere代為管理。

靈活運用檔案自動分類

如果將各種條件玩到透徹,會發現Belvedere是一款很好用的檔案批次整理工具,可以替我們省下許多整理檔案的時間。

▲ 最後一個標籤頁是設定多久執行一次這些規則。

此外,Belvedere還可以定期地清理資源回收桶,在程式的第二個標籤頁「Recycle Bin」中,設定自動清理的資源回收桶的時間間隔。最後來看一下執行效能,Belvedere會隨開機自動啟動,常駐在系統大約占用10MB的記憶體,你完全感覺不到它的存在,不過它卻可以在幕後自動幫你把檔案處理完畢,你說神不神奇呢?

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