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Budgetericon 常見的計帳軟體大多都很複雜,要搞懂都不容易了,實在是讓人懶得每天記帳。Budgeter這個簡單的小軟體有點不同,你不需要懂得什麼是正確的記帳方式就能使用這個軟體,只需要將每月的收入、花費、儲蓄統統填進去就是了。

 

 

軟體小檔案

▲1. 工具列,可以切換各種檢視方式和新增薪水或利息

▲2. 餘額顯示介面,顯示各種分類的金流,包括收入、支出與帳戶間的轉帳

▲3. 總和介面:顯示各帳戶目前的金額總和,可以觀察金流分部在哪個帳戶

新增資料庫

Step 1

第一次啟動Budgeter時,會要你建立資料庫檔案,只要在「File name」欄位中輸入資料庫名稱,然後按一下「Open」按鈕即可。

Step 2

然後Budgeter會提醒你要開啟的檔案不存在,請按一下「Create」建立一個新資料庫。

建立帳戶和分類

Step 1

接著我們要建立「Accounts」(帳戶)和「Categories」(分類),請依你現有的帳戶和金錢使用方式輸入。

Tips:為什麼我沒辦法刪除帳戶呢?

Budgeter無法刪除帳戶或分類,不過你可以用「Lists of accountsand categories」視窗中的「Visible」設定選擇要不要顯示某個帳戶或分類。

輸入資料

Step 1

設定好帳戶和分類後, 你就可以在「Balances」視窗看到設定好記帳表格。首先我們可以先輸入薪資部分,請按一下上方的「Add salary」按鈕。

Step 2

請在選擇「Account to add salary to」( 要新增薪資的帳戶) 、「Date」( 日期)後,在「Parts of salary」(薪資部分)輸入你的薪資資料。接著請按下「Addsalary」按鈕。

Tips:已經輸入所有的資料,卻無法新增薪資?

如果你已經輸入所有的資料, 卻沒辦法按下「Add salary」按鈕的話,請用上方的「儲存」按鈕儲存進度後,就可以輸入了。

Step 3

輸入薪資後,就可以開始記錄每月的花費了,請直接從要轉出的資料拖曳滑鼠到要轉入的帳戶和分類,接著輸入金額和註記,然後按一下「Go」按鈕。

檢視帳目

Step 1

你的資料輸入後, 主畫面會顯示「Balances」(餘額)頁面,讓你可以檢查各大項的花費是多少,如果要檢視細項,請按一下「Transactions」(轉帳)按鈕。

Step 2

在「Transactions」視窗中,你可看到每一個帳戶的花費細項。你可以使用上面的「Account for running balance」下拉式選單檢視不同的帳戶。

Step 3

你也可以使用主畫面上方的「Summary」(總結)按鈕按時間檢視花費。如果你想檢視每月各大項花費的細項,請按一下項目後方的箭頭。

Step 4

在細項畫面中,你可以按時間檢視每項花費到底是用在什麼地方了。

Tips:Budgeter有計算稅金、每月固定收入進階記帳功能嗎?

Budgeter的開發目的是為了使記帳簡單化,讓使用者可以每天記帳,因此主要是以簡單方便的輸入方式為主,並沒有進階會計功能。

本文由以下雜誌提供
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