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Live 280 醞釀了許久,微軟的Office Web Apps(OWA)終於在本周上線,不讓Google文件專美於前,提供免費25GB SkyDrive空間的OWA,裡面有線上版的Word、Excel、PowerPoint及OneNote,究竟實際用起來如何,讓我們馬上來瞧一瞧。

不過OWA目前只算在歐美地區正式推出,所以要透過http://office.live.com/?docsf=1的網址啟用才行。啟用後,未來只要從Windows Live登入就可以了。

註冊登入OWA不麻煩,只要利用Windows Live ID(MSN或Hotmail的帳號)再切換到Office下便可使用,但對已經使用Google文件一段時間的玩家來說,可能會很不習慣OWA的設計邏輯,所以最好抱著從頭來過的學習心態會比較好。PP接著以「建立線上文件、上傳檔案、檢視編輯文件、共用及下載檔案」這幾個功能來介紹OWA。

▲這算是OWA的「主頁面」,建立、編輯及檢視都從這裡開始。

1、建立線上文件

最快的方式利用主頁面右方的「建立新的線上文件」,輸入檔案名稱後,即可進入編輯頁面。

▲也可以使用「新增」來建立文件,在此還有建立「資料夾」的選項。

▲關閉文件時,會自動切換到「所有文件」之下而非主畫面,這也是一開始用會讓人最摸不著頭緒的地方,再點選Office才會回到原本的主畫面。

2、上傳檔案

如果要把本機的檔案上傳到OWA來檢視或編輯,就要利用「新增檔案」的功能。

▲進入之後先選取要放置的資料夾,不過無法立即開一個新的。

 

▲接著像附檔一樣將檔案上傳,可以加裝Silverlight增加速度,單檔限制50MB倒是相當大器。

3、檢視編輯文件

能在瀏覽器中編輯及檢視文件當然是OWA的重點功能,直接點擊文件就可以檢視它,或是選擇「在瀏覽器中編輯」便可以像開啟Office程式般開始編輯文件,不過線上版的功能可想而知就是精簡版的Office,但開啟的速度已經比之前的「準備版」流暢許多。

 

▲以線上版的Word來說,與Office 2010一樣使用Ribbon介面,但只剩「檔案、常用、插入及檢視」的功能。

▲不同類型的文件,編輯時的「檔案」功能都還不太一致,像是只有Excel才有「另存新檔」的功能。

▲也不是所有的文件都有直接列印的功能,OWA在編輯上很多功能還不夠完整。

4、共用功能

可以對「資料夾」及「文件」做共用的權限設定,如果文件在某一資料夾底下,它的共用權限就會根據該資料夾而定。

▲進入「共用>編輯使用權限」下,便可調整存取權限,還可以從連絡人清單中選擇共用清單。

▲OWA當然也有像版本控制的「版本歷程記錄」功能。

5、下載檔案

OWA 不像Google文件可以選擇不同的文件下載格式,存檔類型僅限於Office 2007以上的版本。

▲選取文件旁的「內容」,底下就有「下載」的功能。

▲資料夾也提供打包成zip格式下載的選項。

完成度不足的正式版?

如果拿Google文件來比較的話,會覺得OWA只有做到它的一半,特別是讓人摸不著頭緒的檔案管理結構,各類文件也還無法讓人取得一致使用經驗,而且無法拖曳文件到資料夾中,是不太好用的地方(也許是中Google文件的毒太深^^!!),未來應該會再持續修改吧!

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Zion-X
1.  Zion-X (發表於 2010年6月11日 16:35)
真的不太直覺.......有點難用
不過還可以在改進啦
加油啦~老牌辦公室
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2.  建議 (發表於 2010年6月11日 17:44)
幾點小建議:
1.圖文說明時,圖裡有文字時,請用GIF檔,文字會更清楚,檔案小,整體感覺也更好。

2.會去用OWA的人,基本上已經是Office重度使用者,與其帶玩,不如列表示出其優缺點,專欄才有賣點。

PS:其實光看到圖片那麼糊,就已經不想細看,不過還是辛苦你了,謝謝!
諸葛PP
3.  諸葛PP (發表於 2010年6月11日 18:08)
to Zion-x

嘿啊,希望之後能好用點囉!

To建議:

非常感謝你寶貴的建議哦^^。
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4.  cc (發表於 2010年6月11日 19:30)
>>1.圖文說明時,圖裡有文字時,請用GIF檔,文字會更清楚,檔案小,整體感覺也更好。

建議建議:
應該用png檔而不是gif檔,
png檔是為此而生的。
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6.  denny0223 (發表於 2010年6月12日 02:46)
圖片太小氣了啦
壓到都跑出雜訊了
如同樓上說的用png!!
色彩24bit也不大阿
諸葛PP
7.  諸葛PP (發表於 2010年6月12日 16:37)
後來發現是轉檔加浮水印沒設定好,把原本看起來「太小氣」置換掉囉!謝謝提醒^^

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