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Office logo 日前台灣微軟正式公布將銷售Office 2010零售版本,並預告會在7月9日上架,雖然離上市還有近一個月的時間,不過Office 2010搭載的雲端網路應用服務,倒是可以先行體驗。但這裡要介紹的其實是「Office Web Apps」+「25GB SkyDrive」的結合。

至於想要與Google Docs抗衡的微軟Docs,目前還是英文版本,還未完全開放使用,也就是說,仍然必需經過邀請加入的動作後,才能正式啟用,不過,現在的Office Web Apps,操作方式與微軟Docs大致相同,倒有點像是微軟Office Docs的預習版本。

通行許可證:Windows Live帳號

這個微軟推出的Office Web Apps,是整合在SkyDrive網路硬碟服務裡,因此只要擁有Windows Live帳號,登入上線後,選擇「Office」標籤,就可以享有這項服務,又或是直接連上Live Office網頁登入即可。再加上SkyDrive目前提供了25GB免費儲存空間,除了可直接在線上建立新的檔案之外,也可以將檔案上傳至SkyDrive後編輯,此外,還可以把檔案選擇分享給其他使用者編輯或檢視,達到共同編輯的目的。詳細啟用步驟可以參考「帶你玩一遍微軟線上Office」)。以下則分享幾個使用後發現的有趣現象。

▲只要有Windows Live帳號,就可以體驗「Office Web Apps」+「25GB SkyDrive」。

列印=輸出PDF?

話說Office Web Apps目前提供的是簡易版Office Word、Excel、PowerPoint、OneNote四種文書工具,且已有完善的正體中文介面,並採用與Office 2007、2010一樣的Ribbon介面,只不過功能少了許多,大都是基本的文書編輯功能,應付一般需求使用,其實已經足夠。

除此之外,還可見「列印」的功能,只不過目前按下列印,只是將檔案儲存成PDF檔,並無法直接印列到紙張上。而在Office Web Apps上建立的檔案,則會儲存成相容於Office 2007的docx.、pptx、xlsx副檔名。

▲在Office Web Apps建立的文件檔,會儲存為相容於Office 2007的docx.、pptx、xlsx副檔名。

▲選擇「檔案」後,可以看見「列印」的選項。

▲但並不是真的印出來,而是儲存成PDF檔。

Excel你要加油啊!

在Office Web Apps提供的四種文書工具中,小妹相當讚許Word及PowerPoint,因為Word裡所提供的功能,其實已經夠用,甚至也有插入圖片的功能,以及簡單的圖片編輯,在線上幾乎就能完成大部人對Word文件的編輯。

至於PowerPoint則是提供了許多豐富的簡報主題,透過協同編輯的方式,可以讓多人同時完成簡報檔,以發揮最大的效益。至於Excel雖然看似熟悉,但尚無法提供利用滑鼠拖曳的方式,以快速遞增儲存格數字的功能,且所有計算公式都得自個輸入,這實在是有點小失敗,想想有多少人還會記得fx=SUM(F1:F7)是什麼東西啊!

▲Word所提供的功能其實很足夠了,應付一般需求使用大都不成問題。

▲在Word裡也有提供插入圖片的功能,且插入圖片後,會立即出現簡單的編輯工具,只惜目前沒有文繞圖的功能。

▲PowerPoint裡內建許多豐富的簡報主題。

▲在線上編輯PowerPoint,與單機版並無太大差異,且透過共同編輯,可以更快完成共同的簡報。

▲Excel雖然提供快速設定各種數字的顯示方式,但少了儲存格的拖曳,又得自行輸入公式,實在不夠貼心。

還沒有「同步」協作功能

然而,Office Web Apps協同工作目前還是單機運作的模式,無法同改版後的Google Docs一樣,提供「同時」編輯的功能,但微軟Office擁有廣大的使用族群,並相似於Office 2007的使用介面、邏輯,對長期使用微軟Office的人來說,幾乎感受不到差異,這部分是未來Office 2010給合雲端功能的最大優勢。但回過頭來看「Office Web Apps」+「25GB SkyDrive」的結合,立意其實不錯,但登入Windows Live後,簡直就像迷宮,要「直覺」找到Office Web Apps並不容易啊!

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1.  jhangyu (發表於 2010年6月12日 16:06)
用Google Chrome開Office Web Apps,
M$一定感到很悲劇~
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3.  a (發表於 2010年6月17日 03:33)
個人覺得office裡面最失敗的是方程式編輯器,方程式編輯器好不容易在office2007裡改版了,不像以前03的那麼難用了,可是他有個一嚴重的問題就是指相容於07 word,連他自家的07 powerpoint都不相容。一方面從07 word複製到07 powerpoint會變成圖檔不能編輯方程式就算了,還不能連文字和方程式一起複製,真的是很難用。 = =
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4.  路過 (發表於 2010年7月01日 21:02)
推荐使用lyx來打方程式,漂亮又好打~~
但英文程度要有一點點,因為要看英文說明文件

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