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Office 280 看完了微軟線上Office vs. 臉書Docs.com,用哪個好?再探微軟線上Office三大缺失帶你玩一遍微軟線上Office這幾篇有關Office Web Apps(OWA)的報導後,相信許多玩家大概也知道OWA是怎麼一回事了。當然,Google文件與OWA近身肉搏也是勢在必行的,不囉嗦,就讓我們開始吧!

這一次,我們以「網路空間、使用介面、速度、支援性、共享協作、功能完整度及範本」這7個項目,來一一做比較。

項目一:網路空間

就跟挑房子一樣,先不管裡頭的設備如何,坪數大住起來才舒服,雖然文件檔通常不需要太大的空間,但相信沒有人會嫌空間太大的。這一點,微軟的OWA因為結合了SkyDrive,所以有25GB的網路空間可以使用,單檔限制為50MB;相形之下,Google帳戶只提供8GB,而且就Google文件的部份,僅可使用1GB,若轉換成符合Google文件的格式則會有一些上傳的限制,不勾選轉換格式的話,便可傳最大250MB的檔案上去,任何格式皆可哦!

▲數大便是美,Google的1GB比起來有點小家子氣喔。

項目二:使用介面

UI是決定一個東西好不好用、讓人想不想玩的關鍵,Google文件介面清爽直覺,又結合色彩、文件夾、標籤及搜尋等功能,相反地,OWA無法讓人很直覺的進行檔案管理,沒有採用「檔案總管」或「Outlook」的樹狀式結構,用起來很容易「失焦」,有種「微亂」的感覺。

▲乍看之下上方的OWA沒什麼問題,但稍微用一下你就知道了。

項目三:速度

我們從「檔案使用、建立資料及上傳檔案」這三個部份來看速度這件事。

「檔案使用」:OWA建立新檔時需先經過輸入檔名的步驟,載入時,不論是開啟或是關閉檔案OWA約略慢於Google文件,差距雖不巨大,但總覺得OWA不太乾脆。

「建立資料」:開啟文件打字或使用功能時,兩者其實還算順暢,但就各項文件現有的功能來說,儲存資料時,Google文件則明顯優於OWA。

「上傳檔案」:雖然OWA提供較大的空間,但上傳時的速度就跟用hotmail附件一樣折騰人,檔案稍微一大就分不清楚現在究竟是在傳還已經死當了;Google文件雖然限制較多,但速度明顯快出許多。

雖然可以加掛約6MB的Silverlight會增加一點OWA的速度,但綜上所述,無庸至疑這是Google應得的一分。

▲OWA究竟還要搞多久,沒有人知道。

項目四:支援性

不要懷疑,OWA目前連PDF都不能看,也只能產生出Office 2007以上DOCX格式的檔案,更別說是OpenOffice之流的檔案,不過在使用「MS Office的文件」時,很多文件內的格式用Google文件會顯示不出來(或變成空格),OWA就比較沒這個問題,所以就支援性上,PP認為雙方各有優劣,打成平手。

▲Google文件可以轉成較多種類的文件,但大部份人在用的MS Office格式的支援性就不夠好了。

▲文件上的註解或排版OWA幾乎可以原汁原味的呈現出來,

項目五:共享協作

Google文件可以一次勾選許多文件分享,但OWA要一次分享多個檔案的話,必須以「資料夾」為單位來設定權限,在傳送通知時,有時明明取消分享權限卻還是可以進入開啟,或是有收不到通知信或等小Bug產生,而且在同一時間,只允許一方登入編輯,共享精神不足,Google文件加1。

▲在Google文件在共享協作上的進階功能是OWA望塵莫及的。

▲在OWA使用拖拉的方式加勾選的方式,Google文件則是以勾選為主。

項目六:功能完整度

OWA採用Ribbon介面,功能列上不超過4項功能,Google文件則平均是7大項,雖然基本功能用起來都差不多,但以「量」來看,Google提供較完整的功能。字體選擇上,OWA則多出一些,不過在重要的「檔案」儲存上,沒有另存、列印、預覽等功能,顯得相當簡陋。

除了都有Word、Excel、PowerPoint外,OWA提供頗受好評的筆記本軟體OneNote,Google有多出繪圖及表格兩者,前者的提供一個新的工具給使用者,算是加強應用上的廣度,而繪圖及表格功能則算是加強既有的功能,可以說是各有所長,但算起來,還是Google文件小贏OWA一些。

▲同樣都是「插入」功能,OWA只有最基本的表格及圖片而已。

項目七:範本

另外一個PP覺得蠻重要的地方,就是範本。兩方在網路都有像是「範本庫」的地方,但Google文件有清楚的切出「使用範本」的功能,而且還依據熱門、類型及類別來做分類搜尋,使用上非常方便。反觀OWA就沒有提供這種機制,只能靠搜尋的方式來使用範本。

▲Google文件提供預覽,沒意外的拿下最後一個項目的勝利。

Google文件,勝

這一場雙雄對決明顯不如NBA湖人 vs. 塞爾提克的總冠軍賽那麼精彩(反倒讓我想到去年魔術對上湖人的戲碼),OWA僅在空間容量及MS Office文件的支援上勉強讓Google感到威脅而已。或許OWA在定位上就不是以成為一個「超好用」的線上辦公室為目的,未來與Office 2010合體起來的化學效應該才是值得關注的吧!

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1.  甜豬 (發表於 2010年6月21日 15:32)
「Google帳戶只提供8GB,而且就Google文件的部份,僅可使用1GB,最大檔限制為25MB,但卻有格式的限制。」

這部份是不有描述得不夠完整或有所誤解呢?

GD使用空間為1024mb沒錯,但單檔上傳限制也應該也為1024mb吧,且沒有上傳格式的限制,*.exe *.rar *.mp3都傳得上去。有限制格式的應為欲轉換為GD文件的Office檔案格式才對。


「共有 1024 MB 的空間,目前已使用 95 MB (9%)。您最多可上載 1024 MB 的檔案,不過轉換為「Google 文件」的檔案大小限制較少。」
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3.  阿霖 (發表於 2010年6月22日 11:37)
說實在如果不是專業客戶

Google所提供的空間已經夠用

你會為了25G的Office硬碟而再申請一個Hotmail帳號嗎??

Google根本是大獲全勝XD~
諸葛PP
4.  諸葛PP (發表於 2010年6月23日 10:07)
不過話說回來,大部份的人也都是有msn帳號就是了…但SkyDrive的速度實在有點,唉
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5.  小妞 (發表於 2010年11月08日 12:40)
我要作一個報告~
題目是:google文件和Microsoft office有什麼不同?
我應該怎麼做?
從何下手呢?
該比較什麼不同性呢?
妞
6.  (發表於 2010年11月10日 12:48)
我要作一個報告~
題目是:google文件和Microsoft office有什麼不同?
我應該怎麼做?
從何下手呢?
該比較什麼不同性呢?
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7.  Jordan (發表於 2011年10月07日 14:37)
看完了微軟線上Office vs. 臉書Docs.com,用哪個好?

有沒有搞錯 臉書Docs?? 還是google docs. 我覺得你可能需要多研究研究 蠻多錯誤的地方

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