Icon 隨著零售版的Office 2010在全球陸續上市,Office for Mac 2011也正在緊鑼密鼓的籌備當中,目前版本已經來到了Beta 4,預計在年底前會推出正式版本。比較完整的功能及介面變更也要屆時才能說得準,不過在正式上市之前,我們不妨先看看它它跟Office for Mac 2008有啥不同吧。

微軟有一個團隊,專門負責開發在Mac上運行的產品,其實也就不外乎MSN Messenger與Office這兩套軟體。有趣的是Office for Mac總是會在Windows版本的Office上市不久後發佈,並且在版本名稱的年份加1,不管它是不是真的發佈於該年,反正要「超前」Windows的「版本」已經是Office for Mac的慣例。

▲Microsoft的Mac專用產品官網,其實最主要就是賣Office。


筆者記得兩年前參加Office for Mac 2008的發表會時,微軟的產品經理曾經半開玩笑地說道:「給Mac使用的Office軟體,比Windows上的同期版本更先進」,先不先進大家心知肚明,倒是Office for Mac 2008剛推出時真是負評如潮,除了相容性及穩定程度不佳外,大部份玩家甚至寧願沿用舊版的Office 2004,這兩年持續地發佈了不少更新才有顯著改善(最近的一個更新是兩個星期前的12.2.5)。

PC的玩家可能無關痛癢,Mac使用者單靠iWork卻很難完美解決與Windows Office檔案的相容性問題。Word問題還不大,但注重VBA應用的Excel來說,Office 2008在一推出時就缺乏原生支援,不少試算表到Mac上等於是變成了「靜態數據」,壓根子與Word的表格沒啥兩樣。

那麼,Office 2011呢?我們來看看它做了些什麼改變。

多了幾個「新成員」

在2011的安裝清單裡,多出了「Visual Basic for Applications」跟「Microsoft Communicator」。VBA大家都知道是什麼,至於後者則可以視為企業內部的「MSN」,不需要連上網際網路,在公司內部就能夠利用區網來與Communication Server上的帳號溝通,同時也能整合進Office的應用程式裡,在協同作業時便可得知文件的編輯情況。

Dock圖示更新

▲左邊那排是Office 2008的圖示,右邊才是Office 2011,你覺得哪個好看?

安裝完Office 2011,第一眼瞧見的不同就是Dock上的圖示。Office 2011的圖示,跟2008不同,精緻的圖示是Mac OS X的應用程式門面之一,不過筆者武斷的認為以前的比較好看,反觀新圖示缺乏拋光處理,放在Dock上感覺有點突兀。

▲Office 2011的工具列有好幾個分頁來存放每種不同的工具組合,省時省力又省空間。

跟Office 2010一樣,2011在操作介面上加強了Ribbon功能表的應用,不過外觀與Windows版本當然還是有差。Ribbon最主要的功能是整合工具列裡頭原本散佈複雜的功能與選項,組合起來會比較有條理,與Office 2008相比確實是方便多了。

啟動速度一樣快

其實2011與2008的啟動速度差不多,以Word、Excel與PowerPoint來說,兩種版本在筆者的27吋iMac上都是兩秒內開啟完畢,並不像PC的2007與2010有明顯的速度落差。

Outlook回來了

▲很可惜的,Outlook要輸入序號升級Office版本之後才能使用,筆者沒有序號,所以只能抓它的圖示。

自從Office for Mac 2001開始,原本負責管理郵件以及與Exchange Server溝通的Outlook都是叫做Entorage,除了名稱不同之外,它用來存取Exchange Server的協定也跟Outlook不一樣。

▲PC以及Mac端郵件程式對於Exchange Server的支援程度歷史回顧。(資料來源:AppleInsider

Outlook是透過MAPI(Microsoft proprietary Messaging API)來與Exchange Server溝通,可以說是最正宗的微軟協定;Entorage到了後期則是靠功能受限的WebDAV來連接,部份Outlook用戶享有的功能或服務在Entorage是無法使用的,不過Entorage也有它自己的獨特功能,比如Project Center。

很多Mac的用戶…尤其是從PC轉移到Mac的玩家…尤其是在Windows網路環境裡,大家都用PC、而你卻用Mac的辦公室孤鳥,常常會抱怨Entorage不好用,因為他們都把Entorage當成了Mac版的Outlook。事實上Entorage從來都不是Mac版的Outlook,它的定位只是比Mail技高一截,整合了行事曆、約會提醒等等附加功能的「輕量級Outlook」,自然不能要求它可以跟Windows Outlook相提並論。

總而言之,Outlook在Office for Mac 2011回來了,新功能是可以直接匯入.PST檔,對轉移平台的玩家來說應該很受用。

真的有VBA嗎?

Excel試算表算是最常使用到VBA的文件,不過筆者手邊並沒有比較複雜的VBA範例,只好上網搜尋「VBA Examples」,找了一個非常簡單的程式碼來實驗。執行的結果準確無誤,不過這並不代表更複雜的VBA能在Office for Mac 2011上運行,就有待VBA高手來測試了。

▲工具列的Tools裡多了一個Macro選單,裡面可以直接編輯或錄製VBA。

▲VBA的編輯視窗。

▲專案的管理視窗,跟Windows的如出一輒。

▲程式的執行畫面及結果。

MSN也在裡面

▲MSN與Microsoft Communicator是不同的兩個程式,後者可以在公司網域內與工作同仁開槓,前提是公司裡要先安裝Office Communications Server。

通常只要安裝了Office for Mac,MSN也會一同被安裝。而其實隨附在Office for Mac 2011 Beta 4裡頭的MSN,版本就跟今年三月初所釋出的MSN for Mac 8 Beta是一樣的,支援了視訊及語音通話,不過離線訊息似乎還有些問題。

什麼時候才會有?

可靠來源表示,今年年底前微軟一定會釋出Office for Mac 2011的正式版本。筆者用了幾個禮拜的Beta 3與Beta 4,感覺還算蠻穩定的(單就Excel跟Word來說),但是倒不致於特別驚豔,除了一些佈局的變動之外,說不上跟2008有啥功能上的躍進。

當然了,Daily User不一定等於Heavy User,可能要更重度的玩家才能體會箇中差異,屆時正式版發佈後,我們也會做更進一步的報導。

▲Office for Mac 2011在執行時,跟iWork一樣會先跳出範本的選擇視窗。

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阿寶
1.  阿寶 (發表於 2010年6月26日 16:47)
圖說:▲Office 2011的工具列...
內文:跟Office 2010一樣,2011在操作介面上...

這兩段內容字級跟小標一樣大,是否能夠修改一下呢?
1bd7148481cc47a022dfa16b8a7846e7?size=48&default=wavatar
3.  fornever (發表於 2010年6月26日 22:53)
我對ms在powerpoint裡有一個加入的功能印象深刻,就是可以用3d預覽的方式來調整物件的圖層順序^^
Zion-X
5.  Zion-X (發表於 2010年6月29日 15:01)
除非2011有要出中文版,不然大概還是再虛擬機器裡面跑,2008的Icon比較好看,不過在Mac底下要換掉也不是什麼大問題就是了
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6.  Mac office 2011 (發表於 2011年11月29日 20:29)
請問, 在Mac 版的內容是否可以開windows 的Access 軟體呢?

謝謝您。

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