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Open21 對一個明天要交重要報告或文案,但今晚仍強顏歡笑地陪女朋友到渡假飯店廝混的人來說,隨身攜帶著檔案就成為一件極為重要的事。因為你或許有機會找到一點點的空檔(例如:她正在洗泡泡浴而暫時忘了你的存在),來完成你那最後101頁的簡報檔。但當你火速地找到一台PC,卻發現它沒有Office可以用時,那也只剩跪地仰天長嘯等保全把你拖走這件事可以做了吧!

當然像這種非常時期,像是Google文件Office Web Appszoho之類的線上辦公室軟體倒也是一個解決方式。不過,網路上的辦公軟體除了功能有限外,也不一定每個場合都能讓你隨心所欲的上網。其實求人不如求己,只要帶著一套有「可攜式的辦公室軟體」的隨身碟,剩下的就只是找到一台堪用的PC囉!

開始安裝OOo

目前找得到的可攜式(Portable)Office軟體的看起來只有OpenOffice(以下簡稱OOo),Portable Apps這個網站目前提供OOo3.2版(也是官網最新的版本),不過是英文介面,可以試著用關鍵字「免安裝版openoffice3.2」搜尋到網友們做好的中文化版本。建議先把執行檔存到電腦硬碟後展開,等到成為「OpenOffice.org」的資料夾後再複製到隨身碟上,這會讓速度快很多。

▲檔案是大約是92MB被壓縮過的執行檔,點擊後會展開成230MB名為「OpenOffice.org」的資料夾。

▲網友中文化的檔案展開後會比Portable Apps的小一些,約219MB,對目前主流8、16GB的隨身碟來說,這點空間實在不算什麼。

OOo功能簡介

裡面總共有Write(文書處理)、Calc(試算表)、Impress(簡報)、Base(資料庫)、Draw(繪圖)及Math(數學公式)這6大功能,檔案格式為ODF,除了Windows外,它還支援Mac OS及Linux平台使用。它對MS Office的支援度很高,就算你的檔案是Office 2007以上的DOCX、XLSX、PPTX格式,OOo都可以支援,而Office 2010才可以直接存成PDF的功能,也早就是OOo的一大特色。

因為OOo是採XML開放格式,所以在流通性上遠比MS Office好,操作介面其實跟MS Office 2003差不多,搭配中文化上手其實不難。

▲點選OpenOffice Portable會進入程式選擇的主選單,也可在資料夾下直接點擊要用的應用程式。

▲用Write開啟Word檔,美工圖案、格式、字型等樣式幾乎沒有變調。

▲Calc的功能完全不輸Excel,3.2版在Calc也比過去改善了像是合併儲存格複製、增加篩選條件、字串相加等。

▲別誤會Impress跑出亂碼來,原本就不是英文的啦!

▲Base、Draw和Math是比較專門的功能,一般人比較不容易用到。Base等同於Acess;Draw可以拿來做簡易的繪圖及美工排版;Math則可以建立數學公式,可以在OOo其它的程式裡互通。

用PortableApps掛OOo

如果允許的話,把「OpenOffice.org」這個資料夾複製到電腦上再開始使用存取速度會比較快,要不然就要找支讀寫速率較快的隨身碟,使用起來才不會太「累格」。另外,也可以把OOo掛在Portable Apps,利用開始選單(Menu)來管理操作,也是不錯的選擇。

首先,當然先下載Portable Apps,裡面有3個版本,之間最大的差別在於,Suite Light及Suite Standard會幫你加裝好一些「可攜式」的應用程式進去,像是Firefox、ThunderBird、Sumatra PDF等。如果安裝「Suite Standard」,那隨身碟幾乎就成為一個「微型的應用程式集」,除了Office之外,這個版本還具備網頁、音訊播放及即時通等功能。(但至少就要用掉400MB以上的空間囉)

▲單純只是想掛上OOo的話,選擇僅2MB的Platform Only即可。(此版本還提供多國語言,含中文)

▲一步一步點選,完畢後就會出現一個紅色類似開始選單的Menu在畫面右下方。

▲然後從「選項」裡面來「安裝新的可攜式軟體」,不過如果是使用網友提供的中文化OOo,就無法掛載到Portable Apps上。

▲再重開一次,選單上就會出現OOo所有的應用程式囉,以此類推,也可以用這個軟體來掛上其它免費的應用程式。而這套軟體也有備份及檔案管理的功能,十分實用。

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1.  cc (發表於 2010年7月11日 13:26)
說實在的,OpenOffice.org沒人簡稱OO的啦,
不是OOo就是OO.o再不然就是懶得分大小寫的ooo。
諸葛PP
3.  諸葛PP (發表於 2010年7月11日 21:16)
To CC:
能硬說這是個人特色嗎?XD…感謝提醒。

Dear 不死火鳳凰:
現在隨身碟愈來愈大,PortableApps這類的軟體相信會更多人用才對。
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4.  名稱 ( 必填 ) (發表於 2010年7月11日 22:02)
OOO功能很爛又很容易當機整體評價很差
充其量也只是個可以免費下載的垃圾
事實上跟本沒辦法拿來做正事
與其花時間在搞那些OOO的bug還不如趕快用MS Office把事情做完

話說MS Office 都出到2010了
OOO還是一點都沒長進
真慘
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5.  cc (發表於 2010年7月11日 22:54)
>>OOO功能很爛又很容易當機整體評價很差
你用過嗎?還是說你用過第1版?
emiljou
6.  emiljou (發表於 2010年7月12日 03:58)
我原本也是對OOo抱持希望,可是用過MS Office 2007的介面之後就很難再回去用那種一堆工具列的介面了orz
seirios
7.  seirios (發表於 2010年7月12日 11:48)
最近買了筆電 (喔耶~EB27) 發現有預裝 microsoft office starter 2010
雖然沒有PPT 可以用 不過有在 word、excel 裡面的工具列 "檔案/說明" 裡面看到 "將office帶著走" 的選項

ms office 似乎已經有安裝在隨身碟裡面的功能了 大約需要 342 MB的空間
不過官方文件有說 "另一台電腦必須執行 Windows Vista Service Pack 1 (SP1) 32 位元版本,或是 Windows 7。"
也就是 XP 可能要蹲在角落邊哭哭囉

附上 office.microsoft 的說明網址
http://office.microsoft.com/zh-hk/starter-help/HA010380216.aspx
E855f46220fe9ebd4401a23fd660452a?size=48&default=wavatar
8.  aaaa (發表於 2010年9月11日 12:29)
>>你用過嗎?還是說你用過第1版?
這位網友,應該是這樣說,我時常必須使用Openoffice來編輯xls與doc檔案,不管系統是Ubuntu還是Windows,都很容易發生當機之情況,且就算有回復功能也不敢保證會回復成功
說真的openoffice目前電腦使用者還是不會想要採用,除非逼不得已才會下載與使用,否則很多人還是採用Office系統

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