Tty 應該很多人用Gmail收發信件吧!筆者自從一年前把所有的信件都導入Gmail後,就完全沒有再整理過信箱、也沒使用過任何郵件管理軟體了。Gmail雖然穩定大方,但是它的功能也很陽春,很多Outlook或Thunderbird裡頭已經行之有年的基本功能它都沒有,比如「寄信給未來的自己」。

為什麼要寄信給未來的自己呢?其實更精準一點的說去,應該是「排程寄信」,在指定的未來時間寄信給任何人而不只是自己,是大多數人休假出差時常會用到的功能。除了這個用途,未來信還有「約會提醒」的功效,怕自己忘記事情而寄信給未來的自己,是筆者非常倚賴的一個重要應用。

▲Outlook的郵件選項裡有一個「不要傳送早於」的設定,其實就是用來排程寄信的。

要寄出未來信,可以透過Outlook或者是Thunderbird達成,不過很多人應該都跟筆者一樣已經單純靠Webmail在處理信件,發個信還要裝軟體實在有違雲端精神,所以在此就不多做討論。Gmail本身並無法排程寄送郵件,就算是號稱花樣最多的Gmail研究室裡頭也找不到相關的選項,勉強可以扯得上邊的是「取消傳送」,然而它只是讓寄送者在按下傳送鈕後有幾秒鐘的「後悔時間」,談不上是真的排程。

Google日曆偷吃步

其實,如果你需要的只是單純的備忘錄功能,那麼Google日曆就可以代勞。Google日曆本來就可以利用郵件或簡訊(目前已經停用)來發送行事曆內容,當然了行事曆的內容無法太複雜,靠它是沒有辦法發送圖文並茂的郵件的。

▲首先先進入Google日曆,點選「建立活動」。

▲接著輸入畫面中的欄位,最重要的是下面的提醒選項,一定要有「電子郵件」,後面的時間代表會在事件發生前x分鐘提醒。比如事件的啟始時間是下午5點,那麼電子郵件寄出的時間就是(5點-x分鐘)。

▲儲存事件後,行事曆裡頭就會出現剛才建立的項目。如果你在上一張圖有選擇「彈出式視窗」,那麼除了電子郵件外,瀏覽器在到達指定的時間也會彈出一個對話盒來提醒。

▲到達指定的時間時,Google日曆就會寄一封信到指定的信箱裡了。如果在建立事件時有一併加入邀請者,那麼其他人也可以收到這封信。

代寄網站也能代勞

如前所述,Google日曆無法傳送太複雜的內容,在應用上難免受限。網路上其實有不少「代寄網站」,可以在指定的時間幫你送出信件,而且不限寄件者所使用的信箱,比如「LETTERMELATER.COM」、「hitmelater」以及「futureme.org」等等,以下就以LetterMeLater.com做示範。

▲首先先到www.lettermelater.com,註冊一個帳號。

▲接著輸入你要使用的信箱,LETTERMELATER.COM本身並不是一個信箱,它只是幫你「代寄」,如果你不放心讓代寄網站知道你的信箱位址,那麼請改用futureme.org。請注意這裡的密碼是用來登入LETTERMELATER.COM用的,最好別用跟郵件信箱本身相同的密碼會比較安全。

▲網站會發一封啟用信寄到你的信箱,認證之後才能啟用代寄服務,這個步驟是為了避免有人冒用你的郵件帳號寄信,反之亦然。

▲回到Gmail,已經多了一封信。

▲信件內容裡有一個啟用連結,點擊它。

▲隨後網址會自動被導向到LETTERMELATER.COM,告訴你驗證已經通過了,請登入。

▲登入後,按下上方工具列的「compose」鈕就可以寄發信件。

▲接著就可以開始寫信。信件不只能夠寄給自己,也能夠寄給別人,要用副本或密件副本也沒問題,你也可以在網站裡加入多重寄件者帳號,並不限只能用一個帳號來寄信。寫完後,按下後方的日曆圖示指定寄出時間。

▲選完以後,按下表單最下方的「Schedule to be sent」就行。

▲排程後可以看到待寄列表。

▲回到Gmail檢查成果,果然在十點十分收到了自己寄來的信件。

比Gmail更強的印度網站

以上都是以Gmail為主軸的郵件排程方法,如果你不是非Gmail不用,那麼大可不必麻煩。「In.com」是一個印度的綜合型入口網站,相當於國內的Yahoo!,它提供的信箱容量不比Gmail少(10GB),而且本身就有豐富的郵件管理功能。

▲首先一樣到mail.in.com註冊一個帳號。

▲填入基本資訊。

▲填完後網站會自動被導引到www.in.com首頁,從畫面右上角即可進入信箱。

▲進入信箱後,點選表單左上方的「Compose」,會彈出一個下拉式選單,選擇「Future Mail」。

▲接著輸入信件內容,完成後按下上面的「Send as Future Mail」。

▲在彈出的表單中選擇時間,最後再按下「Done」即可。 要注意的是這個網站使用的是「印度時間」,也就是GMT +5.5,慢台灣兩個半小時,所以你在指定時間時請務必用台灣的時間減2.5,才會在正確的台灣時間收到。

▲排程後的郵件會出現在信件匣中的「Future Mail」分類裡,並在指定的時間寄出。

用匿名信表愛意

本篇文章的引言圖片,取自「http://myfuturemail.net/」,其實它也是一個寄出未來信的網站。因為寄出的信件一律是以myfuturemail的名義寄出,所以不必經過帳號的驗證程序,你只要填好收件人、信件內容,決定寄出的時間就可以了。

▲myfuturemail只能指定日期、無法在更精確的時間送達,或許這也是一種浪漫吧。

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