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Pri1 custom Gmail又有實用新功能!Gmail Priority Inbox 會在 Gmail 中幫你新增一個 Priority Inbox(優先收件匣)分類,並將這個收件匣分成「未讀的重要郵件」、「已加星號」和「其他」三個種類,讓你可以藉著簡單的分類組織雜亂的收信匣,重要的信件也可以第一時間處理。

開啟 Gmail 的 Priority Inbox 功能後,Gmail 會先依關鍵字自動判斷在你的郵件中,哪些電子郵件是重要的,然後 Gmail 就會將這些郵件標示為重要。這個功能讓你的電子郵件不用再全部都依時間或標題排列,可以將急需處理的重要信件排列在信箱最上方,讓你方便處理。

除此之外,在 Priority Inbox 分類中,還會顯示已加星號的郵件。從此之後,你加上星號的郵件不會再藏在暗不見天日的星號分類中,讓你一開Gmail就可以看到,讓你不會再有加完星號就忘記的煩惱。

啟動 Priority Inbox 功能

▲ 如果你的 Gmail 已可以開啟 Priority Inbox,你就可以在右上角設定處看到「New Priority Inbox Beta」字樣的連結。

▲ 按下連結後,可以看到「Try It Now」按鈕,按一下就可以啟動 Priority Inbox 的功能了。

▲啟動後 Gmail 就會自動幫你標示重要郵件,沒問題的話按一下「That looks right. Go to Priority Inbox」按鈕就可以開始使用。

Tips:如果 Gmail 一開始判斷的重要郵件並不是你所需要的也沒關係,因為 Gmail 會隨著你的使用學習哪種郵件才是重要的。

運作方式

▲ 在一般的 Inbox 中,所有的郵件都依照時間排列,你可以利用勾選和上方的「重要」按鈕標示是否為重要信件,然後你就可以看到信件前面多了一個黃色的「重要」標記。

▲ 你也可以在閱讀信件時將信件標記為重要。

▲ 在 Priority Inbox 中,你可以看到你的 Inbox 分成三個部分,讓你可以依據重要性來處理信件。

注意:你會發現剛剛標記的郵件不會在「Important and unread」(未讀的重要郵件)中,因為這個欄位只會包含「未讀的」重要信件,讓你能快速地處理這些郵件,而且由於 Gmail 中的信件是以討論串的模式顯示,因此如果重要的信件往來有新項目時,就會自動出現在「Important and unread」欄位中。

▲ 如果你想要將已處理重要信件的獨立出來,以便隨時參考,那就可以使用原本少用的星號功能了。只要為你的重要信件加上星號,就會出現在「Starred」(已加星號)欄位中,讓你可以快速閱讀。

▲ 不喜歡 Gmail 幫你分的重要信件分類嗎?別擔心,你可以在設定中將它調整成你想要的樣子。

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