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4b0bd944dedc8e0dd0325fbf5e1f1d01 玩過了PowerPoint,玩過了Google簡報,常會給人一種錯覺,簡報好像一定都是一張接著一張的投影片,近幾年異軍突起的Prezi就打破了這個規則,它的無縫拉遠拉近、翻轉位移的功能,讓簡報本身也為一種演示手法,搭配簡報者的內容,可以創造出相當獨特的簡報風格。

作者=孟令繼、張雅鈞

第 1 招 網頁版與桌機版的交互運用

Prezi雖然也是一種線上製作簡報的服務,不過它並不像Google簡報這麼佛心,擁有可以近乎無償使用的好處。免費版Prezi有著儲存容量以及浮水印的限制,但還好在投影片編輯功能上卻是完整的,可以自由使用,不過相較於Google簡報,Prezi的簡報呈現方式比較複雜,線上即時編輯對於網路順暢的要求度較高,如果網路頓頓的,說不定在等待的過程中,靈感都跑掉了,所以我們也可以搭配桌機版Prezi來進行編輯,桌機版Prezi需要安裝應用程式,操作介面完全相同,重點是可離線編輯,執行起來比較順暢,而且可自動與網頁版進行同步。配合桌機版的話,就比較不會遇到上台時,網路臨時中斷而陷入無法開啟簡報的窘境。簡而言之,先用桌機版編輯,再用網頁版存取,會是比較順手的Prezi運用方式。


1. 在網頁版沒製作完的簡報,可以透過桌機版下載後,離線繼續編輯,執行速度較快,但是免費版只能試用30天,意圖使人付費。


2. 進入編輯介面,操作方式幾乎與網頁版完全一致,把右邊大圖想成一面牆,左邊小圖是分別是這面牆上的便利貼,這就是Prezi的基本形式。

 

第 2 招 解決Prezi的中文顯示問題

Prezi畢竟是外國人做的,一剛開始時甚至連中文都無法支援,隨著改版之後情況改善不少,不過還是偶爾有缺字等問題,我們只能隨著時間等官方慢慢修正,不過對於剛接觸Prezi的人,應該會遇到明明已開啟一份新的簡報,卻無法輸入中文的情況,這時必須先進入簡報的主題將其設為中文,才能正確顯示中文,要是你先前有套用範本的話,範本的背景顏色也會跑掉,不過沒關係,後續再手動調整顏色即可。


點擊「Cus-tomize」,在「Theme」之下找到「中文」的主題,按一下便可直接套用,此時輸入中文字就可正常顯示。

 

第 3 招 新增畫面元素,豐富簡報內容

在PowerPoint這類制式的簡報中,每張投影片都被限制在同樣的大小,所以版型的設計格外重要,而Prezi由於有著自由縮放與旋轉的特性,即使只是一句話、一張圖,都有如是一個物件般,可以自由擺放在同一個平面之上,Prezi的特點就是等你的簡報需要之時,畫面才會縮放聚焦在妳想要呈現的內容上。那麼要如何在簡報上新增內容呢?
在平面上任一處點一下,就可以開始輸入文字,此外也有內建框架(有點像是PPT中的文字方塊)可供使用,而Prezi當然也支援匯入YouTube影片以及雲端圖庫,如果螢幕夠大,你甚至可以先把手上的所有的素材先丟到這個平面上,再來進行發想的動作也沒問題。


1. 點擊「Insert」選擇「Layouts」就可以開啟內建的框架,有單純的文字方塊,也有圖文混合的形式,其外框也能調整。


2. 也可插入外部的素材,包含圖片、影片與背景音樂,以「Image」為例,除了插入本地的圖片,也可直接搜尋雲端的圖庫。

 

第 4 招 編輯瀏覽順序的路徑,使其移動順暢

當所有的簡報素材的物件都一一你眼前攤開,接著你該決定的,就是如何帶領觀眾順著你的節奏,走完這趟簡報之旅,所以我們要替這些素材決定出場的順序,不同處在於,Prezi並不是像PowerPoint用切換的方式依序播放投影片,而是有如電影運鏡般,當鏡頭take完這個畫面後,會用移動的方式Take下一個畫面,這也意味你的物件不能隨便東擺一個西擺一個,要是鏡頭移動太快的話,會讓看簡報的人容易「暈車」。


點擊左方導航欄底部的「EditPath」,畫面便會出現路徑線條與順序編號,用拉線的方式便可新增其順序。

 

第 5 招 建立流程分支,規劃多線式的內容

就Prezi的特性來說,其實跟流程圖的概念很相似,不過從前面幾招這樣看下來,比較像是一個接著一個的單線式呈現,但就簡報的需求來說,往往可能在其中一個主題內,還可以再細分幾個子題來描述,這時我們除了自己慢慢一個一個新增外,也可以使用Prezi內建的多框架(Multi-Frame)功能,來建立分支流程圖,等支線的簡報內容講完之後,再回到主線繼續走。多框架還有好處,在簡報的呈現上,Prezi會先讓你先看到這個分支的整體架構之後,然後才去依序看它的組成成分,避免理解上的困難,也比較不會讓觀眾發生主線與支線混淆的情況發生。


1. 點擊「Insert」選擇「Layouts」,並選擇「Multi-Frame」,找尋適合的流程圖插入。


2. 插入之後,分別在每個框架內輸入所需的文字內容,從左方導航欄可以看到Prezi已自動幫你排好顯示的流程。

 

第 6 招 替簡報加入動畫,並封裝打包成可攜格式

最後,我們可以幫簡報加入一點動畫效果來點綴一下,也許你會認為,像Prezi這麼重視視覺性的簡報設計工具,絕對會有很多動畫效果讓我們慢慢挑慢慢選吧!這麼想可就錯了,也許是怕過多花俏華麗的特效混淆了簡報的焦點,所以Prezi僅提供淡入的動畫給設計者使用,甚至就連淡出效果的動畫都不肯給你,為的就是請你適當運用動畫就好。
而當簡報製作完成後,如果要前往簡報的地方沒有網路,或為了避免網路不穩問題,你也可以另外把Prezi簡報轉成一個可攜格式的執行檔,它有點類似PowerPoint的封裝,這樣一來,不必連網亦不必灌程式,在任何電腦上都可以直接播放你的簡報。


1. 以桌機版為例,在要設置動畫的頁面框架按下滑鼠右鍵選擇「Animate frame contents」。


2. 依序點選框架內要套用淡入動畫的物件,已設定的物件會以綠色數字星星顯示其順序,按下「Done」即完成動畫設定。


3. 回到主介面,在簡報右邊下拉選單選擇「Export to Portable prezi」匯出封裝打包檔。


4. 打包檔解壓縮執行之後只是單純的播放模式,無法重新再進行編輯。

 

 

 

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