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Cfca1433a7423e71aa90d1583610e28e 日本長工時眾所皆知,每周工作時數超過 50 小時的比率高達 22%,為已開發國家之最。日本政府現在要改革這股歪風,只要企業能夠倡導工作生活平衡的企業文化,就能得到獎勵補助,安倍政府誓言要在 2020 前,員工一周至少一天在家工作的比率從現行的 4%,提升到 10%。

《華爾街日報》報導,日本政府這麼做的原因是,日本勞動市場正在萎縮,企業如果不改革工作文化,無法提供女性員工一個良好的工作環境,可能因此損失有價值的員工。不過要讓員工能夠彈性工作的前提是,保守的日本企業必須採用科技,讓員工可以遠距辦公。

但是,日本雖然是工業大國,但是員工加班文化,加上害怕被駭等因素,使得他們在軟體使用上仍然非常守舊,有一些工會甚至認為公司發智慧手機給員工可能會讓員工更沒有私人時間,保守的態度甚至被認為是造成日本長工時,效率低落的關鍵因素。

據報導,日本企業只有 11.5% 有遠程辦公系統,美國一半企業都有。日本企業重視到辦公室工作,且很多員工抱怨比起他們做了多少事,主管更在乎他們幾點才離開辦公室。

此外,日本公司重度仰賴紙本,而不是平板或智慧手機,直到上個月,日本企業還因為要符合日本法律,被要求要保留超過 3 萬日圓的紙本發票副本,時間長達 7 年,以供查稅。員工表示即使他們有筆電,但太多紙本讓他們很難把工作帶走。

2014 年德勤調查表示,日本企業如果使用更多智慧手機、平板電腦、筆電的話,日本經濟可以多賺 150 億美元,雖然 18-49 歲的日本人有 75% 擁有智慧手機,但只有 9% 會在工作上使用。

現在日本政府以身作則,已經逐步改變這個文化,第一個就是提供遠程辦公系統,讓員工可以使用平板接收 email,取用儲存在電腦中的文件等。日本大型企業也在改變,酒商 Suntory 在 2010 年就有遠程辦公系統,但是使用率低,後來企業放寬管制,讓更多員工可以在外工作,並選擇彈性工時,系統使用人數大增。

其他像是 Nissan 與軟體系統公司 Nihon Unisys 都鼓勵員工使用遠程辦公,讓員工可以用手機或平板取用文件與收發 email。但許多公司還是對此小心翼翼,像是機器人製造商 Fanuc,規定要在外收發郵件可以,但是收信者必須是在公司系統註冊的對象才行。

雖然日本想努力跟上世界腳步,引進西方個人主義下相對自由的工作風氣,為了提供女性員工方便之外,也希望在勞動市場萎縮同時能吸引國際人才,但是鼓勵彈性工時是否就能改變日本人根深蒂固的主從關係與武士道拼勁,這就很難說了。

Japan Saying Sayonara to Long Hours at the Office

 

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