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7dcdaf9a649c222006c8dde6b1cb291e 生活當中常會發生一份文件需要多人編輯的狀況,比如學生將論文交由指導教授批改審閱、同事之間共同合作完成一份企劃書等,在過程當中,每個人不同的意見也會反映在編修的文件上,但來回地修改可能會產生許多問題,也找不到問題來源。

此時若透過 Word 的追蹤修訂功能來編輯文件,就能讓每個人清楚的知道文件經過哪個人做了何種修改,也能決定是否要接受修改內容。


▲1. 在文件頁面上切換至「校閱」索引標籤,點選追蹤修訂的文字來叫出選單,選擇「追蹤修訂」項目使其呈現黃色。


▲2. 如果在前一個步驟選擇第二個「變更追蹤選項」,就能自訂標記的顏色、樣式和格式等細部項目。


▲3. 在開啟追蹤修訂的狀態下編輯文件,刪除的文字是以紅色加上刪除線表示,新增的部分則是紅色字加上底線顯示。


▲4. 收到修改的文件時,要先按「追蹤修訂」的圖示來關閉該功能,再從「檢閱窗格」項目中選擇「垂直檢閱窗格」。


▲5. 將滑鼠游標移至文件最開始處,再從「校閱」標籤中的「接受」項目選擇「接受並移至下一個」或其他變更方式。


▲6. 在所有變更的內容都已檢視並接受變更後,左邊的「摘要資訊」視窗便會顯示0修訂,最後存檔以完成文件編輯。 

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