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476f8608cb5a5638c125fded7b371e6a 如果要大量印製內文有指定對象的邀請函或文件,可以利用 Word 提供的合併列印功能來完成,以下要介紹如何在一個頁面中兩份相同格式的文件上顯示不同對象的名稱。

除了執行基本的合併列印步驟外,還得記得插入功能變數,才能改變名稱相同的原始設定,而最後的結果在預覽時會有頁面重複的問題,暫時無視它無妨,待文件合併成新檔案後,就會是正確的內容。


▲1. 想要在兩邊的邀請函顯示不同受邀者名稱,可在「郵件」索引標籤下選取「啟動合併列印」功能中的「信件」。


▲2. 在「選取收件者」中點選「使用現有清單」,開啟 Excel 檔案後在「選取表格」視窗中指定工作表並按下確定。


▲3. 若檔案中有名單需排除或只想選擇部分名單,可點選「編輯收件者清單」,在「合併列印收件者」視窗中勾選名單。


▲4. 選取左邊「受邀名單」字樣並點選「插入合併欄位」的收件人,原字樣會變更為《收件人》,右邊也重複相同步驟。


▲5. 預覽結果兩邊會顯示相同受邀者名稱,必須在兩個《收件人》中間將游標移至任一空白處並插入規則中的功能變數。


▲6. 預覽結果的兩邊受邀者名稱已經不同,接著點選「完成與合併」的「編輯個別文件」,在新視窗中按下確定即可。 

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