計畫趕不上變化，已經約定好的行程，有時會因為臨時的變故，而出現遲到或改期的狀況，如果你又身為主辦者的話，該如何快速通知所有參與活動的成員？過去可能必須一個一個的打電話聯繫，但非常花時間。
如果大家都是透過 Google 日曆來排定行程的話，除了透過網頁版可以傳送活動更新資訊，在緊急時也可利用手機 App 快速傳遞預設的簡訊或郵件給大家。
▲1. 平常有需要聯繫的資訊，可透過網頁版日曆來傳送電子郵件。
▲2. 不過緊急時，也可以直接用手機開啟日曆 App，先點擊該日的行程。
▲3. 進入之後，點擊右上方圖示選擇「傳送電子郵件給邀請對象」。
▲4. App 已內建了一些罐頭回應，可以直接點選，不必重打字。
▲5. 選好之後，可以利用簡訊或電子郵件的方式來傳送。
▲6. 即使選擇罐頭回應，仍然可以進行編輯修改，完成後按送出按鍵，就可以一次寄送通知給多名對象。
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