相關文章

7298274d26909a79bc3ae0e294bbce2a 身兼Tom集團台灣營運中心總經理與財務長的龔汝沁,過去經歷過許多企業併購專案,也主導了公司中人力資源、財務、交易與後勤管理…等業務的發展。而她經手的資料皆為企業內部極為敏感的機密文件,所以對資安的重要性十分重視,尤其近年來企業機密與個資的外洩事件頻傳,在工作上為了符合公司內部資安政策,經常讓她在資料攜帶與分享上有綁手綁腳的感覺。後來實際使用Apacer AH650指紋防護隨身碟後,讓她能享受到隨身碟的便利性,也不需要擔心資料外洩的問題。

在2001年,Tom集團併購了城邦媒體控股集團,進入到台灣市場,除了傳統書刊出版與廣告之外,也同時打造了橫跨電視、網路、手機與實體活動的媒體整合行銷業務,而這一切的背後推手,就是Tom集團台灣分公司的總經理兼財務長龔汝沁。


▲Tom集團台灣營運中心總經理兼財務長龔汝沁,雖然是女性高階主管,但卻沒有大家對於「商場女強人」的刻板印象,不僅待人和善,說話的口氣也十分溫柔,但舉手投足間可以看到她充滿自信的一面。

目前在集團內任職超過13年的她,在工作上,經常會接觸到來自於企業內部高層主管的機密檔案,這些檔案資料也會透過網路或是一般市售的隨身碟來傳輸或儲存,因此最讓她最重視的,莫過於文件的機密性與與隱私,如何可以確保安全無虞。 前一陣子,龔總接觸到Apacer新推出的「AH650指紋防護隨身碟」,不僅擁有高速傳輸效率,更搭載了業界最新的「電容式指紋辨識技術」,加上鑽形斜面設計的指紋感應區,能360度無死角感測,把手指當作「鑰匙」,開啟隱藏的安全磁區,將機密資料儲存其中,完全解決資安方面的疑慮。

在接下來的報導中,就將為大家帶來龔汝沁總經理的親身體驗Apacer AH650的心得,說明這款產品如何提供頂級的隨身碟資安防護,讓重要的個人與企業資料得到完美的保護!

網路與雲端雖便利,但仍無法取代隨身碟的地位


▲輕巧的隨身碟,目前仍然是龔總工作上不可或缺的好幫手,而她的新歡就是Apacer新推出具備「指紋辨識」功能的AH650。

在工作上,龔總雖然多以電子郵件作為工作上的溝通與一般文件的交流,但比較麻煩的是,公司的電子郵件受限於資源控管而無法夾帶較大的檔案,因此在工作上需要交換資料時,還是會以隨身碟存取最為方便。至於公司中的各類型報表與工作團隊之間的檔案分享,則是會仰賴公司的雲端來儲存管理,但若是出外要攜帶檔案,其實她還是習慣使用隨身碟。

也因為龔總自認對於電腦系統並不太熟悉,因此對她來說,愈簡單的工具才是真正好用的,而隨身碟就是具備這樣特性的實用工具。

大型企業併購專案經驗,點出資料安全的重要性

過去龔總參與了不少M & A(企業併購)的專案,過程中會牽涉不少公司財務或是人事相關的私密資訊,這些資訊也是不希望IT人員或是其他部門知道的。在使用Apacer AH650後,透過指紋辨識的功能加持,就能避免上述狀況的發生。例如過去在公司專案洽談的過程中,會使用網路傳輸合約或報價單,過去多半使用雲端儲存加上單一密碼來進行,但由於沒有人員控管的機制,未來若是發生檔案內容外流的情況下,很容易發生爭議。

此外,Apacer AH650本身也支援多人使用,單一隨身碟最高可註冊2組管理員,8個使用者的指紋,十分適合公司往來交換檔案使用,不僅可有效控管可存取檔案人員的名單,檔案存取的權限也被劃分得更清楚。

使用過Apacer AH650後,龔總對於這款產品最為青睞的,就是在安全性防護的部份,由於隱藏的SECURE槽需透過指紋辨識才會出現,就算隨身碟不小心遺失,也不用擔心資料會曝光,因為已登錄的管理者指紋是無法被解除的,需要回到Apacer原廠才能重置,而且隨身碟重置後,原本儲存的檔案也會被一併抹除,不會有資料外洩的問題。

資料管控的「自主權」會是管理階層所在意的核心


▲使用Apacer AH650後,重要的資料都可以安心儲存在其中隱藏的「Secure」分區中,一般人是無法存取,只有透過已註冊的指紋辨識之後,才能解鎖。

對於龔總來說,使用Apacer AH650之後,能夠有「檔案自主權」會是最明顯的優勢,過去在專案進行時,公司內部都透過內部雲端來分享檔案,在多一層IT人員的經手之下,無形中也可能成為私密資料外洩漏洞。而AH650除了使用簡單,也不會像雲端服務在使用時受限於網路傳輸,指紋鎖定的機制,讓資料儲存多了一層防護,也更適合需要接觸敏感資料的商務人士使用。

Apacer AH650保有隨身碟易用性,更加入指紋辨識安全防護


▲閃耀金款式的Apacer AH650外觀採用高質感的咬花紋理、搭配蝕刻線條來處理,兼顧了視覺效果與實際使用的握持手感與防滑功能。

龔總在此次的訪問中提到,Apacer是國內知名的記憶體相關產品品牌,在市場上擁有相當好的口碑,,今年初上市就立刻吸引到他的注意。在一開始使用時,原本擔心操作會很複雜,但實際使用後才發現比她想像要簡單許多,初次設定只需要插入隨身碟,啟動隨身碟內的程式,並依照指示來註冊指紋即可,幾分鐘就能輕鬆搞定。

雖然在過去龔總並未使用過其他指紋辨識系統,但因為AH650內建的管理程式界面簡單易懂,指紋辨識速度快,另外透過指紋的認證與否,可將資料儲存位置分類為「Public」與「Secure」兩個不同區塊,設定上十分直覺,同時儲存於Secure區塊中的檔案也能確保隱密,安全性更為可靠,保密性也更好。另外值得一提的是,指紋鎖定、解鎖功能除了支援Windows系統,也同時支援macOS系統也是讓龔總覺得很方便的地方。

Apacer AH650目前有32GB-128GB等不同規格,可以依照需求來選擇不同的規格,在耐用度方面,AH650採用了壽命與效能都較好的MLC規格,耐用度大幅增加。


▲Apacer AH650採用USB 3.0高速傳輸界面,傳輸速度達130MB/s,並可向下相容於USB 2.0。此外,AH650也採用了業界最新的「電容式指紋辨識技術」,搭配鑽形斜面的指紋感應區提供明確的導引效果,也能讓手指完美貼合感應區,更具備「360度無死角感測」的辨識能力。

小結:安全性更高的便利選擇

就如同此次訪談中龔總提到,之所以到現在她還會使用隨身碟,主要原因還是在於「便利性」以及對於檔案掌控的「自主性」,不會受到是否有網路或是需要IT人員的設定支援所影響;但一般的隨身碟雖然簡單好用,卻沒有任何資料安全性的防護,無法被妥善應用在工作場域-尤其是像龔總這樣需要接觸到機密資料的管理階層。


▲Apacer AH650產品介紹影片

Apacer AH650的出現,完全補足了一般隨身碟在安全性防護上的不足。透過指紋來解鎖隨身碟中的隱藏磁區,除了可靠性高,對於使用者來說,無需額外設定密碼、手指輕輕一放即可解鎖的使用方式,也更為輕鬆直覺。

除此之外,Apacer AH650可以支援多人使用的特性,更讓這款產品適合導入公司中經常接觸敏感資料的部門或是專案團隊,甚至作為與業務開發中客戶交換資料更安全的選擇。

簡單易用的Apacer Fingerprint管理工具

內建於Apacer AH650儲存空間的「Apacer Fingerprint」是一款簡單易用的指紋註冊與管理工具,透過程式的指引,可以讓使用者輕鬆完成指紋的註冊,並設定隨身碟的存取權限。Apacer AH650提供了最多2名管理者,8名使用者共計10組指紋的登錄數量,對於有多人共同使用需求的部門或小型團隊來說,Apacer AH650也能輕鬆支援呢!


▲ Apacer Fingerprint本身也有登入權限的控管,在初次使用時,會需要先登錄一組管理員的指紋,日後在進行程式前就會需要管理員的指紋作為登入驗證。

▲Apacer Fingerprint的管理工具中可以一覽目前已經登錄的管理員與使用者數量,總計可登錄2組管理員指紋,以及8組使用者指紋。

▲在登錄指紋時,使用者可以透過畫面的指示,輕鬆將手指重覆置放在指紋掃描區來進行感應,約莫重覆10次左右即可完整記錄下指紋特徵,登錄至系統中。

▲在未掃描指紋時,將Apacer AH650插入到電腦中,預設會顯示「PUBLIC」的公開資料區。

▲在Apacer AH650插入電腦的情況下,將手指置放至指紋辨識區,完成指紋辨識後,就會出現另一個隱藏的「SECURE」資料區

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則