【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率

【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率

Mac 有一個非常便利但可能不是很多人會利用的功能,就是智慧型檔案夾。與一般檔案夾不同的是,智慧型檔案夾可以依據你的需求,將你需要的各種資料放到一個檔案夾中,而只要訂定規則,檔案夾會自動更新裡頭的內容,

舉例來說,你只要給予「最近兩天內開啟的檔案」這樣的指令,往後該智慧型檔案夾當中的檔案都會是最近兩天內的。

【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率
▲1. 打開 Finder,並點選「檔案」,接著選取「新增智慧型檔案夾」。

【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率
▲2. 第一種方式是直接搜尋檔案關鍵字,將同檔名的檔案都放到同一個資料夾裡。

【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率
▲3. 選擇儲存的檔名以及你要存放的位置,接著按下「儲存」即可。

【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率
▲4. 另一種方式,回到步驟二點選儲存右邊的加號。

【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率
▲5. 你可以依照你的需求自訂規則,接著按下「儲存」。

【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率
▲6. 一樣自訂檔案夾的名稱及存放位置,最後按下「儲存」就大功告成了。

本文同步刊載於PC home雜誌
 
【Mac 新手必學技能】利用智慧型檔案夾提升工作效率
歡迎加入PC home雜誌粉絲團
Dr.J
作者

使用 Facebook 留言
發表回應
謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則