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D68aed1ebf98ce165237d60b7c1d3327 【廣編特輯】近幾年辦公室應用全面性受到數位化、雲端化浪潮衝擊,也大幅改變了許多公司的工作流程,但無可避免在許多環節上還是得將文件列印成紙本,再加上文件尚有著大量且頻繁的複印、掃描需求,因此放一台多功能複合機在辦公室中也是必要的。

說到商用列印設備的選購,在市場上其實有相當成熟且多元的產品線可參考,但對於規模大小不同、需求也各有差異的公司來說,到底有哪些重點是不可不知的呢?

對於各大企業來說,選擇商用印表機的考量百百種,不僅要注意成本的節約,更不能因此對列印的品質、產品功能性與耐用度有所妥協…想要省錢,又要有好品質,到底該從何選起呢?接下來就讓小編為「頭家」們一次整理選購商用印表機,最重要的考量重點有哪些,順便也為大家分析一下市場上現有的選擇,到底適合哪些規模與業務的公司吧!

▲企業選購商用印表機,如何精確滿足需求與節約成本是最主要的兩大重點!

企業選購商用印表機,有哪些考量重點?

商用印表機的採購,與一般個人用印表機最大的不同,就在於得考量龐大的列印需求,以及產品本身的功能性是否確實符合公司日常運作所需。準備要選購公司的下一台商用印表機了嗎?不妨從以下五個重點仔細評估一下囉!

▲對於列印量大的公司來說,最近幾年愈來愈流行的「原廠連續供墨」機種可說是非常熱門的選擇之一!

公司的月列印量有多少?

在選擇不同功能的商用印表機時,首先要評估的重點肯定就是公司的「月列印量」。一般來說,每月列印量不到 500 張的公司,一般小型雷射或是噴墨印表機應該就能滿足需求,但若印量超過 500 張,就可以考慮選擇連續噴墨功能的機種。若是月印量超過 1500 張以上、同時有高速列印需求的企業,則可考慮使用高階的連續供墨機種,或是以租賃方式來選擇桌上型或大型的落地式影印機。

列印的單張成本?

在評估了月列印量之後,另一個相對的問題,就是「列印的單張成本」,依據黑白列印與彩色列印的耗材成本不同,也會有對應的單張列印成本,其中噴墨機種的單張列印成本取決於墨水的價格,而雷射列印機種則取決於碳粉匣價格,但其實雷射印表機的耗材除了碳粉匣外,感光鼓、加熱單元等也是需要定期更換的耗材,在評估單張列印成本時,也會需要一併評估進去才能算得更精準。

列印的品質與速度?

除了列印的成本,印表機最終列印出的品質、以及實際列印的速度也是需要格外考量的重要因素,若是因為成本節省而犧牲了品質與效率,基本上可以說是本末倒置!

後續的維護與保固成本?

除了前面提到的列印成本問題,對於企業來說,在購入列印設備之後的維護與保固成本,也會是在決定購入之前就應該事先考量的問題,畢竟列印設備關係到公司本身的生產力,若是設備經常發生故障無法使用的狀況,當然會影響組織正常的運作,甚至讓排定好的工作進度延宕,那可就得不償失了!

其他附加功能

除了基本的列印功能,有不少公司也會考量到「一機多功」的需求,像是目前絕大多數的商用機種都有推出結合掃描、複印與傳真功能的「複合機種」,另外除了區域連網的能力,也有不少機種具備無線連網的功能,方便印表機在設置時不受到網路線的限制,有些甚至還能直接支援手機列印。

市場上有哪些選擇? 

在檢視完公司的需求之後,接下來的另一個難題,就是該選擇哪一種類型的產品。除了最基本的雷射、噴墨的區別外,雷射列印也區分了多種不同的等級,而噴墨列印也有所謂的「連續供墨」機種,到底哪一款產品才是最適合自家公司的呢?

▲除了列印功能,對於企業來說,多合一功能的複合機更是受到歡迎。

雷射印表機

現階段的商用列印市場,仍然是以雷射列印為主流,也因此在企業選擇相關產品時,雷射印表機可選擇的機種也是最多。雷射印表機除了有不錯的列印品質之外,列印速度也有一定的水準,但美中不足的是,採用加熱式列印的雷射列表機,在運作時的耗電量非常大,列印時也容易產生碳粉散落,長期使用下來對辦公室環境會有一定的影響,若是希望辦公室能有更清新的工作環境,或許雷射印表機就不是那麼好的選擇。除此之外,有不少公司為了節省成本而選擇低階雷射印表機,雖說入手價格比較便宜,但在耗材成本與印量的表現方面,精算後的表現反而不如預期。

一般噴墨印表機

一般在商用應用領域,特定的行業會需要更精細的列印品質,或是需要大量的彩色列印時,一般會選擇噴墨列印技術的印表機,例如像是設計業、建築師事務所或是室內設計…等類型的公司,一般的噴墨印表機會是比較適合的選擇,而且在彩色列印方面,噴墨列印的成本還是要比雷射列印要來得更為便宜一些。

落地式影印機

對於每個月需要大量列印,或是公司規模較大的企業來說,使用壽命更久、列印速度更快的落地式影印機通常會是必要的選擇,但由於單機價格動輒十多萬,因此大部份的公司會改以租賃的方式來導入。除了價格較為高昂,另一個需要考量的問題就是,落地式影印機所佔用的空間也較大,在設置時需要額外考量這個問題。

連續供墨印表機

連續供墨印表機一直以來就是商業列印市場上,節約成本的主要選擇之一,像是有大量彩色文件列印需求的房仲業、壽險業與補習班…等,都有不少公司已經開始採用連續供墨印表機了。在過去需要大印量、但同時希望節省耗材成本時,有不少企業會選擇購買一般噴墨列表機並進行副廠連續供墨的改裝,來達到節省列印成本的目的。但副廠改裝的連續供墨,經常會出現列印品質不佳,甚至是漏墨或是阻塞噴頭的狀況,也因此改裝的印表機會定期需要維修(改裝後原廠不保固,這部份成本需要公司自行吸收)甚至提早被汰換掉,若是加上機器頻繁汰換的成本,其實不見得會真正省到錢。

不過最近幾年有愈來愈多印表機品牌推出「原廠連續供墨」的機種,除了耗材成本較一般噴墨機種更低,同時連續供墨不需感光鼓加熱單元等額外耗材,也可大幅降低環境負擔,更標榜了原廠品質、原廠保固,這對於企業來說當然是更有保障囉!除此之外,原廠連續供墨的印表機,在墨水品質上也要比副廠改裝更好,列印品質甚至優於雷射列印,而這也是有愈來愈多企業導入原廠連續供墨機種的主要原因之一。

中小企業最推薦商用印表機:Epson L605

在看完了上述企業選購商用印表機的「精省要訣」之後,你應該已經清楚該怎麼釐清公司的真正需求。如果公司是屬於「月列印量 2000 至 3000 張」,並「以 A4 尺寸為主要文件列印規格」的中小企業,那目前在市場上相當熱銷的 Epson L605 可能會是最值得購入的多功能噴墨複合機,到底它有哪些值得推薦的地方呢?我們一起來看看吧!

▲Epson L605 可說是專為中小企業而生的商用複合系列產品,也是目前市場上相當熱賣的機種之一!

新一代 PrecisionCore 精點微噴

Epson L605 採用了新一代「PrecisionCore 精點微噴 」技術,大幅提升印字頭的密度,每英吋的噴嘴數由原本的 180 個提升至 300 個,微型 TFP 列印晶片也將噴嘴片的長度增加,提供更快速且更精確的墨點定位,可以精確控制墨滴形狀與墨量,最大解析度也達到 4800 X 1200 dpi 的水準,可以帶來絕佳的列印品質!

▲Epson L605 具備新一代「PrecisionCore 精點微噴」技術,列印成品的精細度要比過去更為提升。

列印速度可比擬雷射機種!

新一代「PrecisionCore 精點微噴 」技術,除了大幅提升列印的品質,更有效提升了列印的速度,對於重視列印速度的企業來說,Epson L605 已經具備了雷射列印等級的列印速度了!

▲直接透過 Epson L605 進行雜誌封面的複印,可以發現到列印出來的成品十分接近原本的文件,在列印速度上的表現也挺不賴!

黑墨防水,列印文件不暈染

相較於傳統噴墨技術,Epson L605 所採用的「PrecisionCore 精點微噴」技術在常溫下即可運作,同時也能採用抗光防水的顏料墨水,讓黑白列印文件具備防潑水能力,在使用水份較多的螢光筆劃記重點時,也不會有暈染模糊的狀況發生。

▲Epson L605 的墨色墨水採用了具備防撥水能力的顏料墨水,列印出來的文件遇到水也不容易暈染開來。

第四代原廠連續供墨,平均黑白列印一張 0.1 元,彩色 0.2 元

Epson 是第一家提供原廠連續供墨解決方案的噴墨印表機品牌,而 Epson L605 更是搭載了第四代原廠連續供墨的產品,以黑色墨水單價 598 元、即可列印達 6000 張的驚人印量,單張成本僅約 0.1 元;而以彩色墨水單瓶 288 元、可列印達 6500 張來計算,單張成本也僅 0.2 元,相較於同級雷射印表機,一年列印成本可節省達 2 萬元左右。

▲Epson L605 具備 Epson 第四代的原廠連續供墨,墨水瓶單價低且印量更大,平均下來的成本更是遠優於雷射印表機呢!

Wi-Fi 連線能力

Epson L605 可支援區域內多台裝置列印,同時具備 Wi-Fi Direct 連線能力,手機無需透過區網即可連線列印。除了傳統的 USB 連結電腦、或是透過乙太網路線連結區網分享之外,Epson L605 更具備了無線 Wi-Fi 連線能力,可透過機器內建的操控面板單機輕鬆完成設定,讓印表機可以同時支援區域內的所有無線連結的電腦、筆電甚至是手機,實現多人共享列印的應用方式。

▲具備 Wi-Fi 連線能力的 Epson L605,可直接單機連結到區域的Wi-Fi基地台,直接分享給區網內的電腦使用,透過專屬的手機 App「Espon iPrint」,也能直接利用無線網路連線進行文件或照片的列印!

後續維護簡單,只需更換耗材,機器壽命高達 5 萬張

相較於傳統的雷射印表機需要同時更換碳粉匣與感光鼓,Epson L605 在後續維護上要更為簡單,只需要定期補充墨水即可,除了機器列印壽命達 50,000 張,購買主機也能享受到 1 年原廠到府取送及代用機保固服務,在購買主機時加購一組 4 瓶墨水上網登錄後,還可享受第二年的保固優惠呢!

▲Epson L605 可以透過內建的「維護」功能,進行定期的印字頭清潔與校正,主機本身也最高可享兩年的原廠保固!

小結:低成本,高品質,噴墨取代雷射正是時候!

過去選擇商用印表機時,考量到大量列印的速度與品質,大部份的企業還是會以雷射列印產品為優先考量,但在 Epson 最近幾年的努力之下,證明噴墨列印產品在實際應用上已經不再落後於雷射印表機,尤其像採用新一代「PrecisionCore 精點微噴」技術的 Epson L605,不僅列印品質更好,在列印速度方面也大幅提升,黑白列印每分鐘可達 33 頁的高速更是能與雷射印表機一較高下,足以應付企業在大量列印時的需求。

至於耗材方面的成本更是 L605 的一大優勢!一瓶黑色墨水的列印量可達 6,000 張,等於一瓶墨水可抵 6 支碳粉匣的列印量,算起來單張列印成本可達到黑白列印單張 0.1 元、彩色列印單張 0.2 元的水準,僅僅只有雷射印表機的 1/8 成本,不僅黑白文件可以安心列印,需要印製細膩的彩色文件時,也不用擔心成本高昂的問題了!

▲體積小、列印大且具備掃描與複印…等複合功能的 Epson L605,可以說是值得企業信賴的商用列印選擇!

除了前面提到的列印成本優勢,Epson L605 在後續維護成本方面,也是遠低於雷射列表機,除了噴頭壽命可達 50,000 張的水準,原廠連續供墨技術更能避免副廠改裝所造成的噴頭阻塞、供墨不順或漏墨的問題,讓列印花費的成本都花在刀口上,更不用擔心設備頻繁的維修造成公司業務停擺等衍生出的隱形成本!

在最近幾年,可以發現商用列印市場對於噴墨列印機種的接受度愈來愈高,尤其是首度推出原廠連續供墨產品的 Epson,目前也提供了最多元的連供機種可以選擇,滿足不同類型企業的需求,最近一兩年也可以看到有更多其他列表機廠商陸續跟進了連供市場,由此可以證明商用噴墨列印已經成為市場上的新趨勢,也難怪 Epson 信心滿滿打出「噴墨取代雷射」的口號。

▲透過 Epson L605 列印出來的文件,即使近距離檢視,文字也都十分清晰,再加上彩色列印成本較雷射列印更低,直接透過彩色輸出文件更能提高閱讀性,進而提升文件溝通的效率!

想要兼顧低成本,又想要兼顧列印速度與品質,Epson L605 可以說是目前市場上相當具競爭力的產品,對於有一定列印需求,卻又還不到租賃印表機門檻的中小企業來說,這款多功能的複合機表現更優於入門級的雷射列印機種,可以說是相當值得推薦的口袋名單!

更多 Epson L605 的介紹請上官網:http://www.epson.com.tw/ciss/web/index.html

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