使用iPhone收Exchange Server信件

使用iPhone收Exchange Server信件

之前iPhone剛開賣時,蘋果日報一如往常的詢問了幾位民眾對於iPhone的看法、想不想買等等。其中讓我印象最深刻的是一位補教老師說的話:「我不會買,因為太貴了,這是有錢人跟不懂事的學生才會買的東西。」哇塞!還好他有加了一個「有錢人」選項,不然我所認識的業界主管、媒體朋友們拿iPhone的還挺多的,不就都是「不懂事的學生」了。

扯遠了,對於一個行動商務人士而言,iPhone的商務應用或許仍是不比黑莓機或專職的PDA,但是支援Exchange Server的功能來與公司的郵件伺服器同步非常好用,除了郵件以外,行事曆與聯絡人清單也可以一併同步,像我這個沒有看Outlook就不知道明天要做什麼、老是坐上了計程車才忘了抄地址的懶腦子來說,它才可以真正算是我的貼身秘書。

不過,可能是因為大家的iPhone 3G都是辦中華電信的,加上他們又把mPro的行動商務功能講得天花亂墜,很多人對於iPhone與公司的Exchange Server同步方式仍然有所困惑,要不是怎樣都試不成功,要不就是使用的方法繁鎖複雜,比如要先在Outlook新增帳號、然後匯出匯入等等的,其實,只要公司支援,跟本不必那麼麻煩。

要用Exchange Server收信,先搞懂它是怎麼運作的。我們平常在公司裡,只要設好網域就可以讓Outlook連上Exchange Server,這是因為電腦在公司內部的區域網路當中,如果你是在家裡、或者是不在公司網域內的話,就要利用VPN或是指定伺服器位址來連了,以下就以筆者公司的設定方式來實作一次:

使用iPhone收Exchange Server信件

首先,按下「設定」圖示

使用iPhone收Exchange Server信件

往下拉,找到「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」

使用iPhone收Exchange Server信件

點選加入帳號。

使用iPhone收Exchange Server信件

選擇最上面的Microsoft Exchange。

使用iPhone收Exchange Server信件

輸入email信箱等必要資訊,網域的話,其實可以不用輸入。

使用iPhone收Exchange Server信件

接下來,下一個畫面會要你輸入伺服器位址,一般來說就是公司提供webmail的網址(不一定,問MIS,有的是分開的)。

使用iPhone收Exchange Server信件

出現這個畫面,別理他,選接受就好。

使用iPhone收Exchange Server信件

如果出現這個畫面,就代表成功了。選擇你要同步的項目,需注意的是,聯絡資訊同步後原本在iPhone裡的聯絡人會消失,所以我只選電子郵件跟行事曆。

使用iPhone收Exchange Server信件

完成後,點選這一個電子郵件帳號的資訊,會出現「Exchange ActiveSync」的字樣。這種帳號一次只能設定一個,也就是說你的iPhone裡面無法同時存在兩個Active Sync帳號。

這樣子就可以跟公司的郵件做同步了,中華電信的mPro本身就有送Exchange Server的郵件信箱,但是別把「mPro的Exchange信箱跟iphone同步」與「公司的Exchange信箱跟iphone同步」搞混了。

使用iPhone收Exchange Server信件

mPro的Exchange Server設定方式,直接登入網域即可,公司的可就不是如此了。

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1.  tomo (發表於 2009年9月17日 00:44)
照您的方式輸入...iphone...確一直在驗證....
沒有辦法到輸入"伺服器"的那個步驟??

我們公司有VPN的設定...
請問輸入的方式相同??
麻煩指導...

謝謝!!
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2.  陳吉田 (發表於 2010年1月16日 11:51)
請問要連上的Exchange Server 有版本的限制?我們公司還是 Exchange 2000,我怎麼設定都連不上!
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3.  Taiyen (發表於 2010年3月12日 12:57)
回上一層的Exchange 2003才有支援, 快升級吧 :)
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