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96cfc0881746b55461a4c7e8687aa5f1 Pages是一個擁有文書處理與頁面排版功能的軟體,功能類似Microsoft Office Word,你可以在iPad上運用觸控操作完成文件、月刊、報告、目錄和傳單等文書處理工作,內建有16種模版可以直接套用。

針對上班族最常用到的文書處理功能,除了在App Stroe有很多應用程式可以使用外,蘋果公司也為iPad推出了觸控版的Office文書處理套組「iWork」。當中包含了文書處理軟體Pages、簡報軟體Keynote和試算表軟體Numbers,三套軟體可以分別購買,每套售價9.99美元。你可以在iWork裡開啟Microsoft Word、Excel或PowerPoint 文件,或是在iBooks裡閱讀Pages所製作的文件,非常方便。

在此就針對Pages、Keynote、Numbers分別做介紹,本篇先介紹Pages,至於KeynoteNumbers再另外分篇說明。

Pages小檔案

  • 軟體名稱:Pages
  • 軟體分類:生產力
  • 軟體語言:多國語言
  • 軟體售價:$9.99美元
  • 支援檔案:Microsoft Word、PDF等(可開啟/建立/編輯 *.doc格式文件)

My Documents

  • 1.My Documents:切換文件、輸出檔案和新增、刪除文件。
  • 2.Undo:還原上一個執行的動作。
  • 3.文件名稱:正在編輯中的文件檔案名稱。
  • 4.屬性設定:各項編輯工具的屬性設定。
  • 5.插入:插入圖片、表格、圖表和圖形。
  • 6.工具:文件版面配置、搜尋、輔助線和拼字檢查。
  • 7.全螢幕:切換成全螢幕檢視文件。
  • 8.編輯視窗:文件編輯作業區。

  • 1.New Document:開啟新文件,可直接套用模版範本。
  • 2.文件數目:顯示目前擁有的文件數目。
  • 3.輸入:插入、開啟文件到檔案中。
  • 4.預覽:檢視文件檔案內容。
  • 5.資訊:顯示文件名稱和編輯時間。
  • 6.輸出:將文件透過電子郵件、傳送到iWork.com或直接輸出。
  • 7.新增:開新文件或複製檔案。
  • 8.刪除:選擇現有的文件刪除。

Pages 操作流程

Step 1

開啟Pages軟體後會看到一個教學文件, 閱讀這份說明就能輕鬆上手軟體操作,開始操作點擊左上角的「My Documents」。

Step 2

進入後, 點左上角的「New Documents」,內建有16種範本可以直接套用,或是選擇「Blank」開啟一個空白頁來編輯也可以。

Step 3

點擊畫面中間的編輯視窗會跳出鍵盤, 就可以開始輸入文件內容了, Pages會根據你輸入的內容自動建議相關辭彙、改正錯別字和加入標點符號,同時不管把iPad拿直向或橫向來編輯都可以。

  • 1.文章段落類型
  • 2.文字風格選擇
  • 3.對齊功能
  • 4.分隔設定
  • 5.隱藏工具欄
  • 6.尺規縮排設定

Step 4

文件處理完後點左上角的「My Documents」。

Step 5

可選擇將文件透過電子郵件、傳送到iWork.com或直接存檔三種輸出方式。

Step 6

可輸出Pages專用格式、PDF以及Word的*.DOC三種檔案格式。

Step 7

儲存在iPad上的「Pages」文件檔案,可以從iTunes的「檔案共享」裡儲存到電腦裡, 也能從電腦上傳檔案到Pages內開啟。

Step 8

也能選擇用電子郵件將檔案直接寄送出去。

Step 9

也可以輸入自己的iTunes帳號登入iWork.com共享你的文件,不論是Mac、PC、iWork或Microsoft Office的使用者都能下載開啟你的文件。

超活用!iPad玩家秘笈本文同步刊載於>>
超活用!iPad玩家秘笈

作者╱方志豪(blog | iPhone News 

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