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Ac068795e7a440b937bf14f3a821fa67 單純的加密解密功能,很多軟體都能做到的,但是MEO Encryption讓使用者在不用開啟其他軟體或瀏覽器的情況下,就可以直接加密寄送檔案,不管是透過Outlook或SMTP外寄伺服器,都相當便利,只可惜在信件本文不支援中文,削弱不少實用性。

軟體小檔案

  1. 選擇要加密的檔案或資料夾
  2. 加密並將檔案寄出
  3. 將加密過的檔案解密

設定電子郵件寄送選項

Step 1

安裝完後,先點選「Options」,進入設定選項。

Step 2

接著點選「Click to specify email settings」,開始郵件設定。

▲ 寄送自我測試郵件:完成第三步驟郵件設定後,回到這個頁面可以點選「Send Test Email」,寄一封測試信到設定好的信箱內,看設定有沒有錯誤。

Step 3

如果你預設就是從Outlook寄信,那直接選第一個即可,如果是用Gmail、Yahoo Mail寄信的話,那須在填寫SMTP伺服器與帳號密碼等,最後按下OK,回到前一頁再按確定,回到主頁面。

▲ 使用的電子服務需開放SMTP寄信功能,才能設定,如Gmail、Yahoo Mail。

檔案加密並立刻寄送

Step 1

在主頁面按下中間的「Encrypt and email」就可開始加密並寄送檔案。

 

Step 2

如果是用Outlook寄信的話,第一個「From」會是不可填的,接著依序填入收信電子郵件位址、主旨、信件內容後,點選「Add Attachments」,新增要加密寄送的檔案,按下OK。

▲ 信件的內容不支援中文,因此如果想傳遞中文訊息的話,還是得先打在記事本或Word檔上,再用附件傳遞。但標題是可以使用中文的。

Step 3

接著就會要求輸入加密密碼,依照密碼長度與複雜性,還會顯示低、中、高的密碼強度。

加密、解密檔案

Step 1

除了電子郵件加密寄送,也可以在主介面按下最左邊的檔案加密鍵後,加入目標檔案或資料夾後,再按下一步。

Step 2

接著可以改變加密後檔案輸出目的地、檔名,或者更改加密方式等。

Step 3

一樣會出現要求輸入加密密碼的選項,確認後按下完成即可。

Step 4

如果要解密的話,只要點選主介面最右邊的解密鍵,再點選被加密的檔案,再輸入密碼即可解密。

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