工作、學業必備 10 大 office 絕技

Excel 自動輸入讓你事半功倍

EXCEL 除了好用的函數外,本身也有很多智慧型功能都很神奇,像是「自動填入」的功能,當我們輸入 1、2、3 後,就可以自動幫我們在後面的儲存格中填入 4、5、6… 等順序數字。除了數字外,連月份、星期甚至天干、地支、十二生肖都能幫我們自動填入呢!另外,如果需要將直行的儲存格內容轉換成橫列排列時,也不需重新輸入哦!

step 1

先在第一個儲存格中輸入序列的第一個內容,在此以月份為例,在 A1 中輸入「一月」。

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step 2

在第二個儲存格中輸入序列的第二個內容,在 A2 中輸入「二月」,然後選取 A1 及 A2 儲存格後,將游標移到 A2 的右下角,讓游標變成「+」字形。

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step 3

接著按住滑鼠左鍵不放,然後拖曳到 A12,可以看到游標旁出現提示窗格上寫著「十二月」。

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step 4

放開滑鼠左鍵,即可在 A3 至 A12 儲存格中,自動填入一月至十二月的內容。

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step 5

除了數列序可以自動填入外,其他有序列關係的內容也可以自動填入哦!例如在 A1 填入「甲」、A2 填入「乙」。

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step 6

選取 A1 及 A2 儲存格後,將游標移到A2的右下角,讓游標變成「+」字形,然後拖曳至 A10,即會自動填入「天干」中的甲、乙、丙、丁…壬、癸。

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step 7

既然 Excel 會自動填入「天干」,當然也可以自動填入「地支」中的子、丑、寅、卯…戌、亥。

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step 8

此外,像是鼠、牛、虎、兔等十二生肖也難不倒 Excel,只要填入「鼠」和「牛」之後,就可以照順序自動幫我們填入後面的生肖哦!

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step 9

若想將直行轉換成橫列,不需重新輸入。先選取要轉換的儲存格內容,然後按下〔Ctrl〕+〔C〕複製儲存格內容。

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step 10

複製完成後,將游標移到原本的儲存格外,預計轉換後的第一個儲存格上。

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step 11

接著點擊〔常用〕活頁標籤上的「貼上」下拉選單,並從選單中點選〔轉置〕。

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step 12

此時即可將原本直行的內容,轉貼成橫列了。

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