想不到 EXCEL 你這麼會分割列印

想不到 EXCEL 你這麼會分割列印

分割列印就是把一張大圖拆成好幾等份來印,通常要用Illustrator這種專業美工軟體幫忙。其實Office軟體中的 Excel也可以辦到,而且除了能夠分割列印,還能去背、調整影像屬性,雖然功能簡陋,無法跟專業軟體相比,但要輸出POP大海報,列印後拼湊成一大張,還算堪用。

檔案不同,選擇不同

分割列印圖片比較簡單,只要在工具列中選擇「插入」→「圖片」,圖片就會出現在畫面上,之後選擇「預覽列印」再將其「關閉」,就會看到很多小格子,每一格則是代表一頁,再來用Excel中的工具列來編輯圖片顏色或去背,如果找不到可以將滑鼠游標移至圖片上點右鍵,選擇「顯示圖片工具列」,之後就是調整圖片比例,看要分割成幾等份來列印,最後可以再利用預覽列印的功能來看分割的結果。

想不到 EXCEL 你這麼會分割列印

▲ 分割列印文字或圖片,選擇插入的選項不同。

文件的做法我們用Word來做示範,兩者的做法其實都相似,但差異的地方在於,我們改成選擇「插入」→「物件」,再來選擇「從檔案建立」,Excel就會自動幫你將文件轉成圖檔,最後一樣是調整比例,選擇分割成幾等份來列印等等。至於列印出來的A4紙,只要我們發揮平時拼拼圖的一成功力,很快的一張「勘用」的大圖就會出現啦。

想不到 EXCEL 你這麼會分割列印

▲ 支援文件的類型,可以在建立新物件那一欄中看到。

若列印的成品需要送印刷廠裁切用,記得要注意出血設定,如果圖檔需要將放大超過210 x 297 mm,得避免拼接時出現白邊。文字則是注意不要太靠近裁切邊界,否則常會因為切不準而分家。但如果是用一般的家用印表機,因為機器本身無法滿版列印,就不用太注意了。

想不到 EXCEL 你這麼會分割列印

▲ Excel中的去背功能,適合對比明顯的圖,太複雜的還是要交給專業軟體。

想不到 EXCEL 你這麼會分割列印

▲ 美美的豆花妹因為太大張了,所以我們就可以利用分割列印,分成2張來印。

諸葛PP
作者

真心嚮往過著沒事躺在沙發上看窗外藍天的悠閒生活……(身體怎麼還在公司)

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neco
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5.  neco (發表於 2010年12月13日 09:37)
想起當兵的時候常常要列印成四張九張在開始玩拼圖的時光了(≧▽≦)
127aac6ed098513ebb6bd1087a4544f3?size=48&default=wavatar
6.  jojoba (發表於 2010年12月13日 15:09)
分割列印不常用,本人不喜歡因為這樣多裝軟體。既然 excel 我很常用,可以拿它來做分割列印的用途,真的蠻方便的。
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