Office 365 更新功能搶先看:OneNote 能自動拆解數學公式 、Word Researcher幫你找論文資料

Office 365 更新功能搶先看:OneNote 能自動拆解數學公式 、Word Researcher幫你找論文資料

自從微軟開始走向「Office即服務」的策略之後,Office 365會持續推出許多實用且智慧的新服務。而微軟最近也公布了五個Office 365的更新功能,未來即將可以使用這些更方便的功能。

1.OneNote化身數學助教,自動拆解公式 

許多人已熟悉OneNote的筆記功能,現在OneNote加入了筆跡數學計算功能,讓數學更有趣! 只要在OneNote上手寫一個數學公式,OneNote就會把手寫內容轉成文字,並自動分解數學公式的步驟,成為學生的課後「數學老師」。

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此外,Office App 重播筆跡增加了重播與倒轉功能,只要跟著筆記或圖畫的順序,就能一步步檢視或學習,甚至也能透過分享,觀看其他人在文件上標記的內容順序,學數學變得更有趣!

 

2.論文報告免煩惱!Word Researcher幫你找資料 

Researcher是Word的全新功能,利用更簡單的步驟,幫助你尋找文章、插入可信賴的資源與內容。只要在 Word 的介面當中,就能搜尋需要的相關資料,使用 Bing 知識圖庫,按下一個鍵就能輕鬆從網路上引入適當的內容,自動產生引用資料。Researcher的參考資料包含了國家科學、健康中心、知名百科全書和歷史資料庫等。

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3.Editor數位編輯,拼字校對功能再進化

Researcher 幫你寫出一篇好文章,而 Editor 則提供進階的校對和編輯服務,來協助你完成文章。 Word加入了Editor功能,使用者在文字校對與編輯能更加精確,例如幫助使用者簡化過於複雜的詞句,以及錯誤的單字片語標示提醒。未來將用不同顏色標註提示,例如拼音錯誤 (紅色曲線) 、文法錯誤 (藍色雙底線) 或寫作風格建議 (金色虛線) ,使用者一目了然,依循Editor的智慧推薦,瞬間化身寫作大師。

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4.PowerPoint 新增圖片縮放功能Zoom

PowerPoint的Zoom功能,讓簡報更活潑!為簡報者提升與觀眾的互動,輕鬆轉換簡報,無須退出播放模式或中斷流程。簡報者可用三種 Zoom的功能來建立摘要頁面,例如:若有專門段落的簡報,可使用 Summary Zoom;若只有幾張簡報則可使用 Slide Zoom。

 

5.重要信件不遺漏!  Outlook Focused Inbox (重要信箱) 幫你列出先後順序

Outlook Focused Inbox (重要信箱) 與@mention (@標記)讓你聰明工作、隨時掌控電子郵件。重要信件箱讓你能夠專注在重要的郵件上,它會自動使用兩種標籤,將信件分進不同收件匣。在最重要的信件上,會被加上「Focused」標籤,其他則會被貼上「Other」標籤。當你移動你的信件進入重要信件箱時, Outlook 會透過人工智慧,學習你的行為,讀懂你優先順序排列。

而@標記的功能,則可以讓你簡單辨識出重要信件。若想要標記他人,只需要在電子郵件的內文提及他人的時候加上@,他們的名字就會自動的變成藍色,並且直接被加進收件人欄位中。被標記者可以快速的找到自己被標註的地方,立刻抓住信件中需要留意的重點。

 

Facebook也訂閱Office 365服務 

此外,微軟也表示,全球最大社群網站Facebook目前每個月的活躍用戶多達17億,其中六成以上用戶每天都會登入查看Facebook網頁。為服務來自全世界的用戶,Facebook也表示 Office 365提供網頁版應用程式、行動化、跨裝置平台,安全的作業環境對Facebook而言更是至關重要。

「Office 365中除了Word、Excel和PowerPoint的功能之外,Microsoft GraphDelve為我們的員工如何相互協作提出更多智慧洞察,包括員工與誰合作,花費多少時間等。另外更多個人分析功能如Focused Inbox(重要信箱)等皆能有助於提升工作效率。」Facebook資訊長Tim Campos表示:「隨著Office 365持續更新,我們也將繼續增添並推出更多對Facebook有價值的服務。如此一來,訂閱Office 365已不只是提供現有功能,我們也隨著Office 365的進化期待Facebook發展更多創新的服務。」

janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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