電腦桌面清理乾淨了，辦公桌的抽屜卻亂糟糟？教你一些小竅門

在電腦上有很多整理術可以協助我們工作效率變快、更容易找到自己需要的檔案。而在實體世界中，我們的桌面、桌子的抽屜是另一種需要整理、收納的地方，桌子的抽屜可以變得很漂亮，讓工作看起來更愉悅，它也可以是一團糟，每次打開時都讓人心情不快。工作環境帶給你的感受會影響效率。下面提供幾個小竅門，你可以參照：

桌子上應該放什麼？你必須無情對待

當你打開桌子抽屜，準備動手整理時，首先要做出一個決定：桌子上應該放什麼。有抽屜幫忙，你可以對工作空間的表面進行整理，不過你經常會得到這樣一個結果：混亂雖然沒有出現在眼前，但它只是隱藏在視線之外，即使看不見，混亂也會成為麻煩之源。

你必須問問自己：有什麼東西需要一直放在眼前？就我而言，有電腦、印表機、茶杯、玻璃杯。除此之外還有一些刺激靈感的小東西，放在角落裡，它們可以讓我微笑，還有玻璃筆、螢光筆、剪刀，所有東西都容易拿到，放回去也很容易。日常任務清單常伴左右，如果我坐在桌子邊，清單就會出現在身邊。

你可能會發現自己需要的並不多。如果東西很多，你可能想重新安置整個辦公室的必需品，或者在辦公室留出一個小地方，將搞亂桌面的東西放在那裡，比如在角落裡放一些盒子，堆在一起，可以抽進抽出。

清理垃圾

桌面上想放什麼？當你搞清這個問題，就可以整理抽屜了。如果你和大多的辦公室工作人員一樣，那麼你會發現一個問題：抽屜的東西大部分被你忘了。怎麼辦？很簡單，將東西全部拿出來，對抽屜的東西重新安排，分成四類：

——垃圾

——可回收物品

——儲藏室物品

——抽屜物品

這一步需要多花一點時間，知道哪些要整理，哪些要藏起來。一旦完成，留下的就是自己最需要、經常使用的東西。

什麼經常使用？什麼很少使用？根據這個原則整理抽屜

先看桌子最上層的抽屜，根據你的慣用手整理，安置物品時依照使用頻率排列，最常用的是桌上的物品，接下來是桌內物品，按使用頻率歸置。以我為例，在最上層的抽屜內，我放了膠帶、訂書機、便利貼、迴蚊針、橡皮筋。

抽屜內還有一個內置收納盒，它很實用，我會放一些小東西，比如迴蚊針、圖釘，免得和橡皮筋混淆。有一點特別重要：即使有了收納盒，抽屜也容易混亂。收藏小東西收納盒很實用，如果為在每一個抽屜都放一個收納盒，你會不知不覺放進許多小東西，而你根本不需要那麼多。

在辦公用品商店、大賣場等商場，你可以找到多種多樣的桌子抽屜收納盒。挑選收納盒時要保證寬度、深度與抽屜匹配。還有一點特別要注意，那就是高度。你應該可以從收納盒拿到東西，還要保證打開關閉抽屜很輕鬆，不能讓辦公用品被抽屜上沿卡住。

留出一個盒子專門放大東西

你應該騰出另一個大抽屜，放一些大東西，這些東西你可以放在桌子上，也可以快速藏起來。在我的桌子上，頂層左側就有這麼一個抽屜，裡面放著多餘的列印紙、空文件夾。我還把Skype耳機放在裡面，還有標籤機。

如果空間很多，留一個抽屜放文件夾

看看有沒有很寬很深的抽屜，可以放文件夾，有就完美了。現在是2017年了，我們將許多重要文件存在硬碟上，或者儲存在雲端。儘管如此，留一些工作文件影印本仍然是好事，只是要放在抽屜裡，不能放在桌面上。為什麼？文件就在手邊，開會之前可以快速查看，突然有人打電話問一些事情你也可以查看。

要讓文件夾抽屜發揮作用，有一點要注意：一旦文件不再重要，就要回收或者拋棄。不要將抽屜搞亂了，確保文件夾抽屜組織有序，不要將所有處理完畢的東西堆在一起。

按功能組織所有抽屜

最後，還有一些剩餘抽屜需要安排，你可以根據功能組織。我發現，留一個抽屜放郵件，還有一個抽屜用作「財務」抽屜，這樣安排很不錯。我的郵件抽屜有金融卡、感謝信、特別場所的卡片、寄件人地址標籤、信封、郵票。在「財務」抽屜內，我放了一個防火盒子，裡面有護照、支票薄及其它重要文件。如果在工作中經常會碰到特殊任務，要用到一些特殊物品，你可以將它們放在同一個抽屜，這樣打開抽屜就能一次拿到所有東西。

最後還有一點要提醒大家注意：桌子（不論是裡面還是外面）應該幫你提高生產力，而不是降低生產力。