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90e02205ad9db0710c4f734ce446a479 相信在這個雲端時代,很多人已經連隨身碟都不帶,習慣將重要的資料儲存在雲端空間,需要的時候透過手機、筆電下載,或是乾脆直接在所有的裝置上設定同步,資料既安全又可以確保版本隨時在最新的狀態。把資料放置在雲端,要遠比在不同隨身碟上找尋檔案、比對內容版本來的便利太多了。

隨著網路速度的越來越快,我們已經把許多數位檔案都放上雲端了。可能是家人從小到大的照片;也可能是研究生過去幾年來的研究資料;或是工程師辛苦撰寫的專案程式備份、公司歷年來的專案以及簡報。這些都是我們重要的回憶、公司的重要資產,我們都無法想像如果失去這些數位檔案的後果,因此,當然必須要選擇一個好的雲端保存方案。

講到雲端保存,第一個想到的方案當然就是選擇「公有雲」,所謂的「公有雲」也就是網友們常掛在嘴邊的「雲端硬碟」、「雲端空間」,或是中國所謂的「網盤」。任何一個五年以上的網路使用者,應該都使用到有一個以上的公有雲。以國人的使用習慣來說:Dropbox、OneDrive、Amazon Drive 應該是最常用到的公有雲方案,而如果你是 iPhone 的使用者,還要加上一個 iCloud。

選擇公有雲的好處是顯而易見的,你不需要任何的準備工作,只要註冊登記一個帳號,然後馬上就可以使用。在公司打完資料,自動同步到雲端,回到家或是在外地出差時繼續接下去工作......所謂的行動辦公、無縫體驗,都要靠這個來實現。

大多數的公有雲都有免費版,提供給你有限容量的空間,只要你省著點用,資料累積到了一定的時間定期搬到本地端硬碟,清理一遍雲端的檔案,也就可以持續免費使用下去。如果真的空間不夠,再加上另一家的免費雲端空間,兩邊總和加一加,大概也就夠了。 

當你放在雲端的檔案越來越大...

早期使用雲端空間,你只會放置一些必要的檔案在雲端進行存取,事實上,大部分重要的檔案主要還是放在本機端的硬碟裡頭。不過,隨著我們對雲端空間的信任以及依賴越來越重,我們在雲端儲存的檔案也越來越多,尤其是我們不一定會帶著我們的桌機到處走,但是手機總是隨身攜帶的,因此檔案儲存在雲端,要比儲存在電腦端來得方便許多。因此,雲端的檔案也越來越大。這時,我們需要更大的免費雲端空間。

尤其是現在是雲端協作的時代,需要存取資料的不再是個人,可能是一個團隊、工作室或是專案小組,需要在雲端共享檔案。有時不同的部門還各自有不同的需求,這時這個雲端空間不但需要讓大家存取方便,而且容量也不能小。

在幾年前,中國掀起了一波免費公有雲的大戰,免費雲端空間從 500GB、1TB 起跳,其中百度雲送 2TB 的免費空間、360 更是送出 36TB 的免費空間。當時,吸引了許多國內網友前去註冊。雖然中國雲端空間有隱私以及安全的疑慮,但是許多網友想就把一些不重要的檔案,像是音樂、影片、下載的謎片放到這些空間上,就沒有隱私的顧慮了。

但是不到兩年的時間內,中國施行掃黃計畫,開始掃蕩這些雲端空間的內容。這些網友辛苦蒐集來的東西就這樣的消失在網路上了。

(相關報導:中國雲端硬碟末日:提供 36TB 免費雲端空間的 360 雲盤終於中箭,宣布停止服務

免費的空間不可靠,那麼,付費的知名雲端空間總可以安心了吧?兩年前,Amazon Cloud Drive 推出了每年 60 美元可以擁有無上限的雲端儲存方案,只要一年不到台幣三千元的價格就可以無限上傳檔案,比買硬碟還便宜。於是,又讓網友趨之若鶩,紛紛買了會員將自己珍藏的檔案扔上去。

結果,才一年不到的時間,Amazon 又宣佈停止了這個方案,僅提供每年 11.99 美元 100GB,以及每 TB 儲存 59.99 美元,最高 30TB 兩種方案。如果你不想付錢,你的資料會在 180 天之後自動從雲端被刪除。

(相關報導:你也被套牢了嗎?Amazon Drive 取消無限儲存空間方案,一堆網友的檔案不知怎麼救

於是,網友才發現,原來就連 Amazon 這種知名品牌也會說變就變,簡直比中國的雲端空間還不可靠。那麼,到底自己的資料要存在什麼樣的雲端才可靠呢? 

公有雲的優點與缺點

經過了這一連串的事件,也教育了使用者明白公有雲的優缺點,公有雲的優點顯而易見:

  • 使用便利:你不需要具備任何的軟硬體知識,只要註冊就可以使用。
  • 安全:如果你選擇有品牌的公有雲,安全性是可以信賴的。可以說至少要比你自家的網路安全。
  • 應用情境多:所有的應用方式廠商也都幫你想好了,在手機上有各種 APP 可以讓你存取檔案、甚至播放雲端的影音等便利的功能。
  • 不用擔心硬體問題:你不需要擔心硬碟損毀或是機器摔到,造成的資料遺失。
  • 對於小團體或是工作室來說,可以協作分享檔案。 

但是公有雲的缺點也浮現了:

  • 資料所有權在廠商手上:雲端廠商說關就關,再不然就是用低價策略引誘你將資料上傳,結果哪一天改變了價格策略,你很難將大量的資料在短時間下載回來,這時就只能選擇犧牲檔案,或是付出更多的代價給雲端廠商。
  • 價格不見得便宜:除了這些廠商提供的免費空間之外,對於有大容量需求的使用者來說,價格都不便宜。像是 Amazon Cloud Drive 的空間 1TB 每年要 1,800 元,這還是最便宜的價格。Google Drive 則是每年 3,960 元為 1TB 的價格。這價格都夠你去買一台 1TB 的實體硬碟了。

事實上,如果你是為了省錢,想找一個空間儲存你的資料的話,公有雲絕對不會比硬碟較划算。(除非你的資料在 15GB 以下,因為這是公有雲免費空間最多的容量大小,詳情請見下面的圖表比較)要選擇公有雲,目的應該是為了讓資料可以上雲端,然後你可以在各種裝置上隨時隨地可以存取資料,這才是公有雲真正的用途。 

五大公有雲計價方案比較

目前全球最多人用的公有雲主要是以下五大品牌,我們在下面列出了他們的官網產品價格連結,你可以自己點選過去,看各家的產品方案的細節:

 由於各家公有雲的計費方式不一,依照申請容量多寡也有不同的計算方式。所以我們也幫大家整理了一個表格,列出了各家免費空間以及在 1TB 的前提之下,每個月所需要付出的台幣成本為多少。表格如下: 

 

我們從上面的表格可以看出,Google 的免費空間是最大的,有 15GB 的容量可以使用。而 Dropbox 的免費空間最小,只有 2GB 可用。而將價格折算到每月的成本來說,Amazon Drive 的價格最便宜,只要台幣 153 元,而最高的則是 Google Drive,每月要 330 元台幣。

(OneDrive 狀況比較特殊,微軟沒有獨立販賣雲端空間的方案,這個價格其實是屬於整個 Office 365 的方案價格,也就是說,每月台幣 219 元之外,還包含 Office 365 的其它服務你都可以使用。)

從上述的比較我們可以看出,目前市售的 3.5 吋 1TB 內接硬碟價格為台幣 1,800 元左右,3.5 吋 3TB 的外接硬碟也不過台幣 3,300 元左右。因此,如果你純粹是需要有一個地方儲存你的資料,其實買一台內接或是外接硬碟,一年的時間也就回本了。

問題在於,光是將資料儲存在硬碟裡頭,又回到基本的老問題:你的資料只限本機可以儲存,無法像是雲端那樣便利。就算你選擇的是外接硬碟好了,體積也不小,實際上帶著走也不是那麼方便,而且帶來帶去還有資料損毀的風險。如果你是個人的需求的話,或許這些都不是問題。但是,如果你是小公司或是工作室需要使用,團隊需要存取資料的話,外接或是內接硬碟更不符合你的需求,資料還是一定要能上雲端。 

是否該選擇私有雲?

資料要上雲端,公有雲雖然方便,但不是唯一的選擇。近幾年來,NAS 產品的興起就是最好的例子,在公司或是在家裡頭架一台 NAS,一樣可以將你的檔案上雲端,建立自己的私有雲。

如果你是為了自己的工作室或是團隊選擇雲端服務的話,首先要考慮的應該還是價格吧!那麼,架一台 NAS 的價格成本要多少呢?

我們以 Synology 的產品為例, 最入門級的 Synology DS216j(2Bay)不含硬碟的價格為 5,499 元(以 PC home 24 小時購物查到的價格為主),然後再買兩個 1TB 的硬碟約 3,600 元,總共約 9,100 元。

以上述公有雲的比較來說,最便宜的 Amazon Drive 一年 1TB 的價格為 1,809 元,而最貴的 Google Drive 為一年 1TB 價格 3,960元,以個人用來說,Google Drive 大約可以用三年、Amazon Drive 要用到 4 年才回本。

不過,上述計價是以個人的用途來看。如果以團隊角度來看,則又不一樣了。一個工作室或是工作團隊,主要是大家都需要共用資料,有可能每個人需要的空間不見得用到那麼多,但是加起來則需要很大的雲端空間。這時,如果你讓每一個成員都去申請一個付費空間就很不實際,而採用私有雲的方案相對來說就省下太多的成本。粗略的算起來,只要你的團隊有三個人以上有雲端空間的需求,大概私有雲就是比較划算的方案。 

私有雲真的能滿足我各方面的需求嗎?

當然,選擇一個私有雲,並不是純粹用容量大小來比較就能了事的。重點是,私有雲是不是真的能夠滿足你在工作上、團隊伙伴在應用上的各方面需求。

舉例來說,你會需要在手機(包括 iOS、Android)、筆電上存取雲端的檔案,而且你需要的不只是光只是能下載而已。像是如果是影片的話,下載下來再播放實在是太沒有效率了,最好能像 Youtube 一樣串流播放;如果是文件的話,最好能在線上直接打開,不用另外再下載程式開啟。

除此之外,當大家都把檔案放上雲端,雲端資料好不好管理也是一件很重要的事情。舉例來說,用過 Amazon Drive 的人應該都知道,Amazon Drive 可以說是最難管理檔案的雲端了,你如果不分類整理,如果不記住先前存在哪裡的話,幾乎完全找不到需要的檔案;而相對來說,Google Drive 的雲端管理工具就要好得多,能幫你記得先前開過的檔案,而有很多輔助的介面可以尋找。

這些問題你現在可以不用擔心,目前的 NAS 廠商也都知道消費者需要的是什麼,所以現在的 NAS 早就不像過去你印象中以為「只是一個可以連上網路的硬碟空間」而已,功能包山包海,目的就是讓你在家可以建造出自己的 Google Drive、Onedrive。當然,介面以及功能不見得與公有雲一模一樣,但是一般而言,你在公有雲上需要用到的功能,NAS 都可以提供給你一個滿足的替代方案。 

私有雲比公有雲好用的六個優點

我們下面就以 Synology 廠商提供的 NAS 服務為例,就 6 個面向來分析私有雲比公有雲使用起來的優點。

1.資料傳輸比較快

以公有雲來說,由於伺服器位於國外,特別是那些中國的雲端,受限於網路傳輸速度,往往上傳速度特別慢,最多每秒僅僅只有幾 MB,如果你是影片檔案這一類的大檔就要傳得特別久。而且,有時網路不穩的話還會傳輸失敗。更重要的是,如果你是工作室或是攝影師要使用,檔案往往都很大,卻要將資料傳到國外伺服器備份其實有點捨近求遠。

而使用 NAS 則是直接使用國內的網路連線,只要 NAS 所用的頻寬夠寬,傳輸過程一定比較順暢,如果是在區域網路的話,速度超過 100 MB/s 都不是問題,也不容易有檔案傳輸失敗的現象。

2.多元的檔案應用以及管理

公有雲各家對於檔案管理的設計不一,也影響你的使用效率。如前面所說,如果你不事先管理分類的話,Amazon 就很難找檔案。而且像是圖片、影片這類多媒體檔案,Amazon 在線上瀏覽的設計也不加,尤其是影片雖然會有縮圖,但是影片只能串流播放 20 分鐘以內的影片。等於如果你有很多長時間的影片,需要檢視的話都必須下載到本機播放,管理起來很沒效率。

而 Synology 的管理介面提供了各種內建套件,例如 Synology Drive 可以有效管理或使用檔案; Photo Station 可以管理大量照片、透過 Synology Moments 管理手持裝置上的照片,最重要的是可以儲存原始圖檔以及即時找到想要的照片;可透過 Video Station 做到 4K 等級的影片即時轉檔與串流。

3.多版本資料備份

不同的公有雲提供不同資料備份機制辦法,像是 Google Drive、Dropbox 有提供多版本備份的機制,也就是說如果你的檔案修改過但是你卻後悔了,你可以回溯版本的修改時間取回舊版本的檔案,甚至在有限期間內,可以找回刪除的檔案。不過,有些公有雲,像是Amazon Drive 則只是單純的備份,只有單一版本。

而使用 NAS 都是採用多版本備份,能有效防範勒索軟體等災害,對於檔案存取次數頻繁的使用者 ,尤其是設計師來說,也有多個歷史版本可以容錯,此外備份技術更能有效節省儲存空間 。

4. 容量與擴充性

以公有雲來說,大多都有一個容量的上限。像是 Dropbox、One Drive 最大 1TB,Apple Cloud 最大 2TB。如果你到達了容量的上限,就無法擴充空間。而雖然 Amazon、Google 允許你擴充到 2TB 以上的空間,但是實際上費用並不便宜。

相對來說,容量越大則 NAS 的成本優勢就顯現出來了,前面說過現在 3.5 吋 1TB 的外接硬碟也不過台幣 1,800 元左右,你可以視情況增加硬碟或是擴充裝置。

5.多人多裝置的同步與分享

個人使用公有雲,對檔案進行同步或是備份情況比較單純,但是如果是團隊對檔案進行同步以及分享,需要顧及的面比較廣。有些比較不重視這方面功能的公有雲,無法對檔案分享與同步的數量與權限做精細設定,甚至無法做到檔案分享。

而以 Synology 來說,可以即時與自動同步多台電腦、手持裝置、外接裝置、公有雲,做檔案集中化管理。並且可以透過 Synology QuickConnect 隨時隨地存取 NAS 的檔案,並可以對檔案分享與同步的數量與權限做精細設定。

6.安全性

一般公有雲的安全性表現比較好的,會支援兩步驟驗證與 AES 加密等保護機制。而以 Synology 來說,不但同樣支援兩步驟驗證與 AES 加密機制,並且還是為台灣第一間 CVE Numbering Authority (CNA),可為自身產品之安全性問題指派 CVE 識別碼,持續提升安全性解決方案。 

說了這麼多,NAS 會不會很難用、難裝?

假設你是為了公司或是工作室要選用 NAS,面臨到的第一個問題可能就是「NAS 會不會很難裝、很難用」?一想到過程太過麻煩,可能就想還是去選擇價格雖然貴但是用起來比較省事的公有雲算了。 

安裝頂多 10 分鐘

如果你對於 NAS 不熟的話,真相可能會讓你很驚訝:其實 NAS 經過這些年來的發展,設定、安裝起來的時間,當你拿到機器後,可能不到十分鐘就搞定了,過程可能要比你去申請一個公有雲的帳號並且完成設定還要來得快喔!

就以 Synology 的產品為例,他們已經做到幾乎所有重要步驟都自動化幫你完成的貼心設計,就連硬體安裝的過程,你連螺絲起子都動不到。我們可以參考一下這個官方的教學影片(目前僅有日文版),影片中 5 分鐘就可以設定完成。

 

使用簡單:就像是在雲端的作業系統

當你設定完成之後,透過網址連接到你的 Synology NAS 所看到的介面如下: 

Synology NAS 將這個介面稱為 DiskStation Manager (DSM) ,是所有 Synology NAS 上所用的作業系統,主要就是透過直覺化的網頁介面進行操作。你可以看到這個介面看起來與 Windows 的桌面差不多,就是他們希望降低使用的難度,盡量將介面設計到與我們平常的使用環境一致。

透過這個介面,DSM 能幫助使用者管理以及備份資料,你可以在裡頭設定硬碟管理、使用者的帳號權限,就算在安全性上也不用擔心,為了確保用戶遠離潛在的惡意使用者,DSM 採用 AES 256 位元的軍事等級加密技術來儲存資料,資料將儲存為受到加密金鑰保護的格式。因此,就算你自己本身對於網路技術一知半解、對於 NAS 也沒有使用的經驗,大概花上半小時熟悉一下,也能馬上上手管理。 

支援的雲端功能多樣豐富,不輸公有雲

使用公有雲還有一個好處,就是公有雲提供很多的服務,以 Google 來說,Google 文件、Google 相簿這些雲端服務,讓你的資料不光只是上傳到雲端保存,還能提供多樣化的應用,而不需要把檔案下載到本機端才能使用。

Synology NAS 也能滿足使用者各式各樣豐富的需求。在 DSM 上提供大量的套件,可以讓你安裝擴充你的 NAS 的雲端能力,你可以把這些套件想像成就是 Windows上的應用程式,比方說你在 PC 上裝了Office 就可以編輯 Word 檔案一樣,只要安裝了對應的套件,你的 Synology NAS 就可以支援相對應的雲端功能,讓所有登入的使用者都具備這方面的雲端應用能力。

下面我們就簡單介紹一些重要的套件,讓你知道 Synology NAS 可以在雲端幫你解決多少問題。 

1.File Station

其實就是雲端的「檔案總管」,可將所有類型的檔案作集中化管理,並且可以建立單檔 / 單一資料夾的分享連結或是檔案上傳請求,還可以在線上即時預覽一些多媒體類型的檔案。

 

 2.Cloud Sync

這是與公有雲協同同步、備份的好工具。你可以將它與 Google、Dropbox、Amazon 等常用公有雲帳號連結,就可以作雙向同步或單向備份,而不需要多此一舉的將這些公有雲的檔案先下載到本機端 ,再上傳到 NAS 上面。 

 

3.Photo Station

這就是 Synology NAS 版的相簿,讓攝影師等專業工作者可系統化管理大量照片,最重要的是即使是相片的 RAW 檔,也可直接預覽縮圖,完全不用再轉檔 

 

 4.Drive

這是類似 Google 文件的功能,你可以在自己的 NAS 上面,直接編輯使用文件、試算表等 Office 文件,或是在線上預覽這些文件。在裝置端全部在瀏覽器上就可以處理完畢,不需要另外使用 APP 或是應用程式。 

 

 

5.Moments

Moments 可以說就是你自己的 Google 相簿,就連在介面上看來都相當近似。你將圖片檔案用拖曳的方式直接上傳,之後在雲端它就可以依照資料夾或是時間軸來,將你的相片一一呈現出來,方便你檢視。

更棒的是,他可以用 AI 的方式來分析你的相片內容,幫你自動將照片中的物件辨識出來,比方說可以依照人物、主題,幫你將照片中含有特定人物或是主題的照片進行分類,因此你根本不需要整理你的照片,就讓雲端自動幫你整理就好。

在 DSM 上的套件大概有上百種,在這裡我們當然沒辦法幫大家一一介紹。不過,從上面這些套件的介紹,相信你應該可以瞭解到,Synology DSM 真的很認真的想要讓你光用一台 Synology NAS,就可以取代市面上所有可以見到的公有雲服務。而且這些套件還大部分都是免費的,真的是佛心啊! 

我有本事靠自己維護 NAS 嗎?

再來講到機器維護的部分,相信很多人都覺得自己是硬體白癡,連一台筆電或是相機可能都搞不定了,就算把 NAS 裝好了,之後出了問題怎麼辦呢?

不過,事實上 NAS 的維護要比你想像的簡單。Synology NAS 基本上在完成了上述硬體安裝與設定完畢後,你就不需再去理會。依照官方的建議資訊,機器可 24 小時持續運作至少三年以上。除了系統會時刻監控硬碟與機器狀態並回報外,機器本身亦不需特別做清理。

另外,也有人覺得現在的 NAS 就像是一台小型電腦,讓一台小型電腦 24 小時連續開機,是不是會相當耗電的事情呢?事實上 NAS 本身並沒有螢幕,已經減少了一大部份的耗電問題,另外 NAS 的硬碟其實也不是一天到晚 24 小時在那邊轉不停的,也是只有有需要的時候才會用到,以較符合小型工作室的 Synology DS218+ 為例,當頻繁存取時僅耗費 17.23W 的電量,而待機時的電量更只有 5.4 W,比一顆小 LED 燈還來得少。

而且,以前你可能電腦一天 24 小時都開著,只為了 BT 或是在某個網站下載檔案。現在將這些工作移到 NAS 上,不但效能更好,而且也可以讓你原本工作用的電腦發揮應有的效率,用在真正的工作上。 

結論:誰該用公有雲,誰該用私有雲呢?

以公有雲來說,前面我們也分析過,又有分為免費以及付費的公有雲兩種。以免費的公有雲來說,應該每一個人都會用到,而且就算你採用了付費的公有雲方案,或是自建的私有雲,之後你還是會持續地繼續使用下去,因此並不在這裡討論。

而在付費的公有雲方案中,其實容量大小是一個很重要的限制。以 Dropbox 來說,提供最大 1TB 的容量,而像是 iCloud 來說則是最大 2TB的容量。比較大的則是 Amazon、Google,最高可以到 30TB,但是以 Amazon 來說,30TB 一年要 1,799 美元,折合為 54,300 元台幣。價格則雖然不能說「天價」,但也相當昂貴了。

再怎麼說,選擇私有雲還是需要硬體安裝、軟體設定,雖然在前面我們說過,透過 Synology DSM 的設計,其實過程已經幾乎自動化了,並不怎麼麻煩。但是還是有很多人可能會嫌麻煩、或是心裡的障礙跨不過去,那麼純以成本來看,如果你是在 1TB 以內的需求,並且可能只需要用短期(1~3 年)的話,選擇公有雲也就夠了。

但是如果你是小企業、小型工作室,或是你是專業攝影師需要時常存取大檔案的話,那麼選擇私有雲無疑是比較好的選擇。成本價格的因素前面已經一再分析了,在這裡就不重複,另外選擇 NAS 當私有雲的好處是:

  • 如果你經常需要存取檔案,單一檔案又很大的話,伺服器放在自家區域網路中的優勢就非常明顯,要遠比放在其他國家的遠端伺服器要來得有效率。
  • 小型團隊的工作成員,也不需要每個人都去申請一個付費的公有雲帳號,透過 NAS 私有雲,你自己就是管理者,可以幫每個人都開帳號。
  • 協同工作時常需要用到很多服務,過去可能每個人都各自有一套不同的服務,比方說你們流程管理用這一套服務工作、文件共享用另外一套服務,然後每一套服務都要用不同的帳號登入,遇到的狀況一多,光是想這些帳號登入密碼,保證煩都煩死你,造成實務管理的混亂。現在只要一個帳號就能搞定所有需求。

因此, 相較於現有公有雲服務,NAS 將會是一個更好的解決方案,不僅在儲存容量、備份機制、傳輸速度上更加完善,也能對檔案做到更多更精細的運用與管理。而且,如果你之前就有被 Amazon Drive 朝令夕改的價格策略整得團團轉經驗的話,相信你就更能理解,資料擁有權在自己手上,對企業來說是多麼重要的一件事。而 NAS 完全可以幫你做到這點,讓自己的資料自己搞定!

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司馬雲
1.  司馬雲 (發表於 2017年11月20日 17:54)
寫的有誤喔
google企業方案裡,只要一個網域有5個人以上,就可以有無限空間的google drive了
如果考慮這點的話,google drive的成本甚至比私有需還低

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