HP專業彩雷Color LaserJet Pro M452dw,智能連網雲端列印掃瞄更便利

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HP Color LaserJet Pro M452dw 是專業定位的彩色雷射印表機,它的碳粉匣與噴墨印表機一樣為四色分離技術,並支援 JetIntelligence 技術,能實現最高列印量,有效降低耗材浪費,同時它也具有豐富的連網功能,可以支援有線、網路、無線、手機、App、USB、雲端等各種不同的列印模式,而且還能搭配智慧型手機 App 實現掃瞄功能,不但適合個人使用,也能在中小型辦公室一展長才。

搭載觸控螢幕免電腦也能印

Color LaserJet Pro M452dw 外觀上最大的特色莫過於機身面板上有一個 3 吋的觸控螢幕,宛如自帶一台小型平板電腦的概念,讓人可以直接在觸控螢幕上操作,不需連接電腦就輕鬆管理列印工作或是進行設定,操作上比傳統印表機更方便。

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舉例來說,Color LaserJet Pro M452dw 具有 USB 列印功能,使用者只需將 Microsoft Word 與 PowerPoint 文件放在 USB 磁碟機裡面,就可以直接插入印表機,並在觸控螢幕上選擇要列印出來的檔案。要連接到無線網路的時候,也可以直接在觸控螢幕上設定,就像是把智慧型手機連上無線網路存取點一樣輕鬆,不需專業的網路管理知識也能輕鬆完成設定工作。

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過去許多印表機或影印機的螢幕是平躺在面板上,這不但會在印表機擺放在比較高的櫃子上時容易看不到螢幕的問題,也可能會造成操作過程中視線不是那麼舒適。Color LaserJet Pro M452dw 的螢幕設計相當貼心,能夠在 0 到 90 度之間自由翻轉,能夠全力配合使用者的視線與習慣,也不用擔心會看不清楚螢幕上的文字。

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多元連接能力

讓小編覺得 Color LaserJet Pro M452dw 最強大的地方,就是具有多種傳輸能力,不但可以透過高速 USB 2.0 連接埠連接電腦,或是直接連接隨身碟,還可以使用內建 Gigabit 乙太網路連接到工作環境的網路,讓所有人都能便利的列印電腦中的文件。

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如果工作環境中有很多成員使用筆電或智慧型手機、平板電腦的話,可以透過內建 Wi-Fi 把 Color LaserJet Pro M452dw 連接到無線網路基地台,之後就能讓所有連上同一個無線網路的電腦進行無線列印,或是啟動雲端列印功能,讓不在辦公室的人也可以隨時隨地列印文件。

除此之外還有設定更簡單的 Wi-Fi Direct 列印模式,可以讓智慧型手機不透過無線網路基地台,直接連到印表機列印文件。如果是 Android 4.0 以上的手機,而且還支援 NFC 的話,就可以使用 NFC 接處列印,像悠遊卡一樣刷一下手機就可以列印文件。

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支援手動進紙,省紙也省錢

Color LaserJet Pro M452dw 具有兩個進紙匣,固定式紙匣是位在下方的 2 號紙匣,它可以容納最多 250 張 A4、A5、A6、B5、B6、16K、10 x 15 公分、Oficio、明信片等紙張,或是 DL、C5、B5 信封,支援性相當好。

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活動式的 1 號紙匣則位在上面,只要輕拉把手就可以將它展開,能夠容納最多50 張紙,支援的尺寸與 2 號紙匣一樣。這個設計最大的好處是方便使用者將用過的紙放翻面,利用背面再次重覆列印,這樣就可以省下不少紙張的消耗。

Color LaserJet Pro M452dw 本身就已經具有雙面列印功能,所以如果要列印雙面列印的話,只要在列印的時候勾選雙面列印,印表機就會幫你自動翻面,不勞使用者手動翻面,更加提高工作效率。

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免接線也能無線印

最傳統的印表機是用 USB 接到電腦傳輸資料,好處是所有電腦都一定可以支援,但是當有很多人要一起分享印表機的話,不可能要把線拔來拔去,所以有些進階的機種會內建網路列印功能,只要把印表機接到辦公室環境中的區域網路,就可以讓同一個網路中的電腦直接列印。

Color LaserJet Pro M452dw 不但支援上述兩種方式,還進一步加入了無線網路功能,所以只要把印表機連到辦公室的無線AP,就能讓其它電腦共用。

不過如果辦公室只有有線網路的環境的話,也不用擔心臨時需要在筆電上列印文件,這時候只要透過 Color LaserJet Pro M452dw 的 Wi-Fi Direct 功能,就可以把印表機當AP,直接讓筆電連過去列印文件,讓各種配置的網路都能共享印表機。

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把 Color LaserJet Pro M452dw 連接到筆電之後,它就會像一般的印表機一樣出現在電腦的裝置設定中,這時候無論是在 Word 文件或是 PDF 檔案裡,只要按下列印按鈕,就可以選擇使用 Color LaserJet Pro M452dw 列印,在選擇的時候還能順便設定紙張尺寸跟列印模式,跟有線印表機的操作方式沒兩樣。

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手機也可雲端印

如果要從手機列印文件的話,也可以讓手機透過 AP 或是直接以 Wi-Fi Direct 連到印表機,如此一來就能搭配 HP 推出的 HP Smart APP 列印文件,或是直接在手機的其他 APP 中選擇列印功能,將文件以無線方式傳送到印表機。

如果出門在外要印文件的話,也只要將檔案 E-Mai l到 Color LaserJet Pro M452dw 綁定的電子信箱,就能讓印表機自動擷取檔案並印出來。

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HP Smart 還有個特別的功能,就是能夠充當掃瞄機,因為 Color LaserJet Pro M452dw 並不具有掃瞄機功能,所以無法進行掃瞄或影印,但是只要透過 HP Smart 拍下文件,就能傳送到印表機影印,等於免費為 Color LaserJet Pro M452dw 升級成多功能事務機,甚至能在出外時透過雲端連線的方式覆印文件。

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小結:耗材維修都貼心,最適合中小型辦公室

雖然大家對雷射印表機的碳粉有所費不貲的印象,但是因為 Color LaserJet Pro M452dw 採用與噴墨雷射印表機相同的四色分離技術,將不同顏色的碳粉分成四個獨立的碳粉匣,所以當其中一種顏色用完之後只需要更換單一顏色,自然就能節省許多耗材花費。

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Color LaserJet Pro M452dw 除了在功能上相當適合中小型工作環境使用之外,HP 也針對它具有商務使用的特性,提供了多元的保固服務,不但能夠提供最長 5 年的下一營業日硬體支援,讓印表機不怕長期使用的過成中變成孤兒,更可以選擇 4 小時 9x5 硬體支援,享受上班日 4 小時到府維修的優值服務,不怕因印表機故障而影響公司運作。

總結來說 Color LaserJet Pro M452dw 是台很適合中小型工作環境的印表機,具有多元的連線與紙張對應能力,也能讓多人共享使用,雖然說不具有掃瞄功能,但也可以透過手機 APP 彌補這個小缺點,讓它發揮如果事務機的多工能力,滿足各種辦公室的使用需求。

Techtion科技行動派
作者

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