Google Docs 下載、備份、轉檔、同步作業完全攻略

OpenOffice外掛:OpenOffice.org2GoogleDocs

Step 1

要安裝OpenOffice的外掛,則要先下載OpenOffice.org2GoogleDocs的擴充功能。

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Step 2

直接點兩下進行安裝,也可以開啟OpenOffice,從工具/擴充軟體管理程式,點「增加」來安裝剛剛所下載的擴充軟體。

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Step 3

開啟要編輯的新文件,便會發現多了一個浮動的工具視窗,我們可以將其置入上方的工具列。此處以文字文件為例。

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Step 4

文件編輯到一個段落,按下Export to Google Docs的按鈕,會出現提醒視窗,要你先將檔案儲存在本機硬碟之中。

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Step 5

勾選記憶帳號密碼,便不需每次上傳下載均要輸入。除直接上傳外,也可覆蓋掉已存在Google Docs上的文件,但需注意檔案格式,以免覆寫失敗。

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Step 6

按下Import from Google Docs的按鈕,跳出下載視窗,此時先按Get List取得Google Docs上最新的檔案列表。

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Step 7

選取要下載的文件之後,可在下拉式選單中,選擇想要把文件轉成何種檔案格式, 最後按「Download」進行下載。

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Tips:其缺點是,一次只能選取一個檔案來下載或轉檔,預設下載位址可在「Configuration」裡進行變更。

Step 8

如果勾選Autoupdate方塊,再按Open開啟文件,便會下載文件後以本機Openoffice開啟,此時在文件上所做的修改,每次儲存都會自動上傳至Googles Docs更新。

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(接下來是:免費的備份、格式轉換軟體-GDocBackup)

小治
作者

《PC Home 電腦家庭》雜誌及 T 客邦網站編輯。負責遊戲類型新聞及評析、軟體應用教學及企劃撰寫、電腦相關周邊硬體測試,以及打雜…

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