微軟 Office 365:5大雲端辦公應用詳細解說

立即使用Office Web Apps

◆ 線上開始編輯文件

Step 1

當你登入Office 365的主頁面後,Word、Excel、PowerPoint、OneNote等編輯功能是被歸類在「小組網站」的類別之下,你可以任選一種文件類型來開始編輯。

微軟 Office 365:5大雲端辦公應用詳細解說

Step 2

選取之後,要先為新建的文件進行命名。在Office Web Apps中建立的文件格式為Office 2007之後的新版格式,例如word所建立的檔案為DOCX,不能儲存成舊版格式。

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Step 3

以Word為例,雖然上方與Word 2007、Word 2010一樣也有Ribbon介面,不過可用的功能則少了很多,僅有基本的文字排版功能而已。

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Step 4

儲存之後,會跳到「小組網站」的頁面之下, 你所建立儲存的文件,都會在「文件」下方的清單之中列示出來。

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◆ 檢視試算表及簡報功能

Step 1

在Excel方面,也僅能進行簡單的文件輸入的功能。以Excel 2010版的功能來比較,像是「公式」、「資料」等常用的重要功能,在Excel online上也都看不到。

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Step 2

至於在PowerPoint方面,則是在提供的播放特效動畫以及範本方面大幅的減少。不過你可以在線上進行PowerPoint的簡報播放作業。

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Step 3

你也可以上傳電腦端的檔案到Office 365的雲端上來,必須在「小組網站」中的「文件」下方,找到「新增文件」這個選項。

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Step 4

按下「新增文件」之後,就可以選擇上傳文件的方式,在右邊按下「瀏覽」來指定要上傳的文件檔案了。

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<後面看看如何用Microsoft Lync 2010來線上開會>

janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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Phoebe
3.  Phoebe (發表於 2012年6月13日 18:20)
我已經用Office 365做了一個展示對外網站,也太簡單了,買是直接付錢給微軟,雖然現在是試用版,也可以轉成正式版本,建議用E3專案,有已有買Office的人,買P1就好,又合法,隨買隨用,這是我用過的心得囉~ 我的試裝網址給大家參考一下囉~~http://sysoss-web.sharepoint.com/Pages/default.aspx
<( ̄︶ ̄)>
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