Google 文件將可以「直接」編輯 Word、Excel 及 Powerpoint 檔案,無須進行任何轉換

Google 文件是目前最方便的雲端辦公室軟體,但是在離線作業時,多數使用者還是習慣透過微軟的 Office 辦公套件來處理文書工作,這也讓過去用戶上傳 .doc、.xls、.ppt 等檔案到 Google 雲端時,若要進行線上編輯,必須得多一道「轉換」的步驟。

Google 為了減少使用者轉換檔案的麻煩,於近日正式宣布,所有 Google 文件的一般用戶,以及採用 G Suite 的商業用戶,都將獲得編輯原生 MS Office 檔案的能力。換句話說,未來使用者將可以在 Google 文件中,對原本上傳的 MS Office 檔案進行編輯、評論和協作。

具體而言,以下所列出的這些文件類型,未來都將能夠在 Google 文件中直接編輯,免去轉換及產生副本的過程。這些 Google 文件支援的副檔名包含:

MS Office Word 文件:.doc/.docx/.dot

MS Office Excel 文件:.xls/.xlsx/.xlsm/.xlt

MS Office Powerpoint 文件:.ppt/.pptx/.pps/.pot

對於絕大部分的用戶來說,Google 文件即將獲得的更新,可謂是一大利多。畢竟過去透過 Google 文件編輯 MS Office 檔案時,都必須要進行轉換後,生出一份複本,才能夠有能力編輯或協作。檔案容量一大時,甚至得多等個好幾分鐘才能操作,增添許多無用功。

此外,在 Google 文件轉換 MS Office 檔案的過程中,也極常出現跑版、錯位等格式差異,相信在 Google 文件擁有編輯原生檔案的能力後,這樣的情況或多或少能夠有所改善。

Google 表示,原生 MS Office 檔案支援更新,預計很快在 4 或 5 月推出,到時候呈現出來的編輯畫面,會與原版 Office 軟體有多大差異,令人值得關注。

來源:The Verge

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