PowerPoint 實用技巧10招:製作效率提昇、版面更好看

插入其它檔案的投影片:合併將其它投影片內容

當我們要插入另外一個投影片的內容,如果用複製的方式,別的投影片的版面會在複製過來的時候會套用目前投影片的版型,因此需要用插入的方式來讓投影片版面原封不動呈現。過去在 Office 2003 還有插入投影片的功能,但是到了2007開始,這個功能改名為「重複使用投影片」,也讓人因此以為這個功能被取消了。

步驟1.當你要插入其它檔案的投影片,只要在「常用」頁籤中點選「新增投影片」,並選擇下方的「重複使用投影片」。

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步驟2.在跳出的視窗中選擇要插入的簡報檔案。

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步驟3.在右邊會有一個視窗顯示這個簡報檔案中有幾張投影片,你可以選擇其中要插入的投影片來插入。

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步驟4.預設插入的投影片內容會套用目前的版面配置。如果你要以原始的版面呈現,則要勾選下方的「保留來源格式設定」。

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janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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